Doberman-sv.ru

Дом и Быт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заявление на один день в счет отпуска (образец)

Как правильно составить заявление на предоставление отгула на один день в счет очередного отпуска и образец документа

Иногда нам приходится сталкиваться с необходимостью отлучиться на денек-другой с работы для решения личных дел. Как правило, в таких случаях пишут заявление на отпуск за свой счет. Такие отпуска не оплачиваются и мы попросту теряем свой заработок в этот день.

Можно ли брать выходной за счет очередного отпуска с предоставлением оплаты? Давайте попробуем разобраться, как это сделать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !

Заявление на 1 день в счет отпуска: особенности оформления

Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.

Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом. В крупных компаниях существует шаблон подобного заявления (это упорядочит документооборот), но написать его можно собственноручно на листе обычной офисной бумаги. Как и любой производственный документ, заявление на 1 день в счет отпуска должно соответствовать таким критериям, как информативность, грамотность и краткость.

На основании завизированного разрешающей подписью руководителя заявления, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки. Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Заявление на один день в счет отпуска

Следует оформить все документально. Как правильно написать заявление на отгул в счет отпуска?

Во-первых, нужно заполнить шапку прошения:

  • кому (должность нанимателя), чего (название фирмы, на которой работает сотрудник);
  • фамилия, имя и отчество директора;
  • данные рабочего, должность на которой он находится и название его отделения.

Не имеет особого значения, в каком виде подается документ, в печатном или рукописном, но подпись должна быть от руки.

Второй шаг. Посередине пишется слово «Заявление» заглавными буквами.

  • желание взять отгул,
  • сколько именно дней (уточняем с и до),
  • вид (без оплаты или с, в счет отпуска, будущего или неиспользованного, и другое),
  • по какой причине (по семейным обстоятельствам, по состоянию здоровья и т. д.)
  • прилагаемые документы.

А после проставляется дата и подпись.

Образец заявления на день в счет отпуска. Скачать полный текст в формате MS Word

Директор должен подписать и проставить дату получения. И уже заверенные бумаги работник относит в отдел кадров для расчета выходных.

Следующий шаг за предприятием. Оно издает указ, в котором имеется разрешение на выходной в счет положенного. Уведомление о приказе работник подписывает, после чего может уже воспользоваться законным отгулом.

Если нужно два дня в счет отпуска процесс оформления тот же.

Как написать заявление на отгул

Унифицированной формы бланка не существует, работник пишет его в свободной форме. Инструкция, как правильно написать заявление на отгул, сводится к перечислению обязательной информации:

  • название организации;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • дата предоставления допвыходного;
  • причины, по которым сотрудник просит дополнительный выходной.

Сведения об организации и руководителе указываются в правом верхнем углу. Название организации пишется с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), здесь же указывается должность руководителя.

Читать еще:  Можно ли оспорить договор дарения на квартиру

Ниже заполняются данные о сотруднике (должность, Ф.И.О.). Посередине строки указываем наименование документа — заявление. Сам текст содержит суть с указанием желаемой даты дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочее время или с использованием дней будущего отпуска и т. д.). Здесь же указываем причины экстренной потребности в свободном дне, если таковая возникла.

Внизу указываем дату, ставим подпись с расшифровкой и передаем заявление на регистрацию либо руководителю организации лично в руки.

Вот так выглядит образец от преподавателя директору спортшколы.

Как правильно написать заявление в счет отпуска и по другим основаниям?

  1. Распечатать правильный образец формы заявления для примера.
  2. Заполнить шапку документа:
  • должность руководителя;
  • название предприятия;
  • Ф.И.О. работодателя;
  • персональные данные заявителя (Ф.И.О., наименование отдела, должность).

Пишется заявление от руки или в печатном виде на компьютере, после чего распечатывается и собственноручно ставится подпись.

  1. Посередине бланка пишется заголовок – “Заявление”.
  2. В тексте указываются следующие ведомости:
  • вид выходных (с оплатой, без, с вычетом из неотгулянного отпуска, в счет будущего, пр.);
  • количество необходимых дней (с указанием периода);
  • причина (в случае оформления за свой счет);
  • наименование документа, который прилагается (свидетельство о рождении, смерти, копия заявления в ЗАГС, пр.).
  1. Заполнить с левой стороны дату заполнения документа, а с правой поставить подпись.

Следуя простым правилам заполнения документов на отгул, каждый сможет без проблем уйти вовремя на пару дней в очередной отпуск или взять один-два выходных за свой счет.

Понятие

Трудовым законодательством не предусмотрено данное понятие. Существует лишь формулировка «дополнительный отдых», предоставляемый за сверхурочную работу.

К труду сверх установленной нормы относятся часы, когда сотрудник выполнял свои функции в выходные или праздничные дни. В дальнейшем работник может воспользоваться правом выбора выходного дня в удобное для себя время.

Также выходной можно получить за труд в нерабочие дни, праздники, при сдаче крови в качестве донора.

Заранее попросить выходной день в счет будущего отпуска («авансом») по закону не полагается. Однако по договоренности с работодателем это возможно.

Можно ли попросить предоставить выходной в счет будущего отпуска

У работника есть право попросить работодателя о представлении отгула взамен на сокращение предстоящего отпуска. Особенно актуальна такая просьба для тех работников, которые пропустили период ухода на отдых и накопили дни. В этом случае нецелесообразно прибегать к уходу без сохранения заработной платы, так как такой вариант финансово невыгоден.

Все действия работника обязательны к согласованию руководством.

Как оформить документ?

Из заявления директор должен чётко понять, чего хочет работник, поэтому оформить его нужно по правилам делопроизводства: структурировать и приложить нужные документы. Обязательной формы для заявлений нет, его можно составить как по форме отдела кадров, так и написать свободным стилем. Структура заявления такова:

  • шапка;
  • общая часть;
  • просительная часть.

В шапке указывается:

  • ФИО и должность руководителя (адресат);
  • ФИО, должность и структурное подразделение сотрудника (адресант).

В общей части указываются обстоятельства, вынуждающие сотрудника взять отгул. В просительной части описывается просьба о предоставлении оплачиваемого отгула.

Заявление подписывается сотрудником и датируется. К заявлению, в зависимости от обстоятельств, прикладываются документы‑основания (в копиях), например:

  • документ о рождении малыша или о регистрации брака;
  • пенсионное удостоверение или справка об инвалидности;
  • документ о вызове в другую организацию (расписка Росреестра на получение документов, просьба прийти в школу к ребёнку и т.п.).
Читать еще:  Как оформить дарственную на квартиру на жену

Как начисляется 13 зарплата — вопрос, который часто интересует работников государственных учреждений.

При ликвидации организации работникам полагаются компенсации. Какие именно — об этом подробно читайте здесь.

Зарплата работникам, которые работают по сменному графику, рассчитываются по особой схеме. Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Процедура оформления отгула на один день

Такое действие должно быть правильно оформлено со стороны документооборота и зафиксировано визой начальства, чтобы в дальнейшем не возникало разногласий при оформлении долгосрочного отдыха сотрудника.

Заявление

В первую очередь работник должен в произвольной форме написать заявление. ТК РФ не диктует в какой форме должен быть предоставлен такой бланк, но в документе необходимо полностью отобразить важную информацию, чтобы работодатель был письменно извещен обо всех деталях. Перед тем как приступить к составлению бумаги, стоит уточнить у кадровиков, есть ли специальная форма, разработанная для внутреннего документооборота на предприятии.

Заявление должно содержать следующие сведения. В правый верхний угол заносятся реквизиты адресата и отправителя, а именно:

  • наименование организации
  • должность руководителя и Ф.И.О.
  • должность отправителя и Ф.И.О.

Важно уточнить в отделе кадров, кто будет принимать решение по данному вопросу, и указывать в реквизитах именно такое должностное лицо, потому что такие решения принимаются руководителями на разных уровнях и в отношении различных структурных подразделений. Будет неверным указать директора большой компании, а работать под непосредственным начальством другого ответственного лица.

Заявление от руки

Далее следует заголовок, посреди страницы. В рассматриваемом случае это будет слово «Заявление», под ним прописывается тема обращения.

Текст, отображенный на бланке должен носить информативный характер. То есть должны быть указаны сроки, в которые укладывается требуемый отгул и за счет чего работник планирует его компенсировать.

Далее сотрудник визирует свое заявление подписью и ставит число подачи документа.
Если работник просит выходной день по неотложной конкретной причине, то стоит указать таковую, а также для положительного решения можно приложить документы, которые могут показать начальству всю важность такого отгула для сотрудника. Необязательно прикладывать бланки с гербовой печатью, иногда телеграммы или письма достаточно.

Кто принимает заявление

Сотрудник должен помнить, что устные договоры не имеют под собой оснований, и если бумаги не оформлены должным образом, то можно не получить желаемый выходной.
Но также важно правильно подать такую бумагу. Для этого нужно сделать копию своего обращения и попросить принимающее лицо проставить на ней следующие данные:

  • входящий номер
  • дату приема
  • должность сотрудника, завизировавшего обращение

Такая тщательность обеспечит сохранность кадровых документов в любой организации, потому что при большом ежедневном документообороте и высокой занятости небрежно оформленный документ может затеряться и возникнет неловкая ситуация, которая вряд ли разрешится в пользу работника, просящего отгул.

Важно! Сотрудник, принимающий документ, в штатном расписании и должностной инструкции должен быть прописан как человек ответственный за документооборот организации.

Сроки подачи

Важно знать, что нужно соблюсти сроки подачи такой бумаги потому, что в случае необходимости должен найтись человек, который сможет продублировать выполнение трудовых обязанностей. ТК РФ не регулирует сроки подачи такого заявления, но обычно в компании есть внутреннее соглашение и оно обуславливает тот временной период, в который нужно подавать такие документы.

Отгул на свадьбу

Если такой необходимости предшествуют события из нижеперечисленных, то они относятся к экстренным и на практике, работнику редко отказывают, в любом случае отказ будет противоречить ТК РФ.

Список ситуаций, которые влекут за собой обязательно предоставляемый отгул:

  • собственная свадьба
  • рождение своего ребенка
  • срочное оперативное вмешательство, при наличии справки из медицинского учреждения
  • похороны близких родственников
Читать еще:  Как получить налоговый вычет за ремонт квартиры

Подтверждающий документ

В случае положительного решения вопроса издается приказ на предприятии, где начальство информирует сотрудника и кадровую службу о своем решении. Именно этот приказ и является подтверждением законного отгула.

Как написать заявление на один день в счет очередного неиспользованного отпуска?

Закон не содержит строгих требований к оформлению заявления на дни отдыха в счет будущего отпуска. На предприятиях могут существовать унифицированные шаблоны для написания подобных документов. Следует воспользоваться предложенной на работе формой. Написать заявление можно и на несколько часов за свой счет.

Писать можно от руки либо распечатать, обязательными реквизитами являются данные о руководителе, сотруднике, название документа, просительная часть с указанием сути просьбы и кратким обоснованием причин, дата и подпись.

Далее заявление подается непосредственному начальнику, который визирует, проставляя на нем надпись «не возражаю». После чего отдел кадров издает соответствующий приказ, подписываемый работодателем. На основании приказа бухгалтерия производит начисление отпускных на 1 день.

Для получения нужного перерыва необходимо как можно раньше подать заявление на выходной день в счет отпуска на имя руководства (не менее чем за 3 дня) обусловлено это тем, что Трудовой кодекс обязывает работодателя оплатить отдых за 3 дня до начала перерыва в работе труженика. Если ситуация не терпит отлагательства, времени не осталось, а отгул нужен уже завтра, тогда следует обращаться за предоставлением перерыва работы на желаемый период за собственные средства, то есть писать заявление на административный день за свой счет.

Образец заявления на отпуск на один день

Для написания документа можно воспользоваться приведенным ниже образцом.

Кому (должность – начальник/руководитель/директор,
название предприятия – ООО «Ромашка»
ФИО,
адрес места работы)
от кого (наименование занимаемой должности,
ФИО,
адрес по месту регистрации)

Прошу предоставить дополнительные дни для отдыха с 05.06.2018 по 06.06.2018 в счет ежегодного отпуска, по причине семейного торжества в связи с годовщиной бракосочетания.

31 мая 2018 г. подпись _______ / ФИО

Как написать правильно?

Технология написания заявления в каждом случае аналогична. Различаются лишь те строчки, в которых указывается причина, по которой оформляется отгул и особенности его получения.

Образец в счет будущего отдыха

Для написания документа необходимо воспользоваться фирменным бланком предприятия или чистым листом формата А4. Обязательно нужно соблюдать правила русского языка и придерживаться делового стиля повествования.

Шапка заявлений в каждом случае одинакова. В ней отражается следующая информация:

  • наименование учреждения, в котором трудится заявитель;
  • ФИО и должность руководителя;
  • полное название документа, присвоенный ему порядковый номер.

Далее следует основная часть. В данном случае она включает в себя такие сведения:

  • просьба предоставления дополнительного выходного авансом;
  • предполагаемая дата отгула;
  • предполагаемая дата последующей отработки;
  • дата заполнения бумаги;
  • подпись заявителя.

Скачать образец заявления на отгулы авансом в счет будущего отпуска — word.

Пример за неиспользованные дни

В этом случае заявление оформляется стандартным образом. Отличается лишь главная часть документа. Помимо основных, она включает в себя следующие данные:

  • сведения о неиспользованном отпуске — причина, по которой он не был оформлен или причина отзыва;
  • дата предполагаемого отгула;
  • продолжительность дополнительных выходных.

Причину, по которой работнику требуется предоставить отгул, указывать в этой ситуации не обязательно.

Скачать образец заявления на отгул в счет отпуска – word.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector