Doberman-sv.ru

Дом и Быт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выплата заработной платы осуществляется за счет

Порядок выплаты заработной платы работникам

Выплата заработной платы является обязанностью работодателя перед работником.

Порядок выплаты заработной платы, как правило, устанавливается внутренними документами организации, которые должны соответствовать требованиям трудового законодательства.

Данная статья посвящена порядку, форме и месте выплаты заработной плате.

Для соблюдения порядка выплаты заработной платы рекомендуем следовать следующим образом.

Какими документами можно установить порядок и сроки выплаты заработной платы

Для установления конкретных сроков выплаты зарплаты, работодатели могут ввести в действие несколько видов документов.

    Трудовой договор. Как наиболее распространенный, этот вид регулирующего документа, обязательно включает в себя пункт о порядке и сроке выплат заработной платы. Чаще всего, на предприятиях он является типовым и заключается индивидуально с каждым сотрудником либо до того, как тот приступит к выполнению своих обязанностей, либо не позже трех рабочих дней после фактического вступления работника в должность. Единственный минус трудового договора в плане установки выплаты заработной платы: если вдруг произойдут какие-то изменения, то их придется отражать в дополнительном соглашении с каждым отдельным работником. А это лишняя бюрократия и бумагомарательство.

  • Коллективный договор. Поскольку этот вид договора не является обязательным кадровым документом, отражение в нем финансовых взаимоотношений между предприятием и сотрудниками не всегда возможно и целесообразно. Данный пункт можно включать в него только в случаях полного и стопроцентного согласия всех сторон с соответствующими подписями и печатями.
  • Еще один вариант корпоративного регулирования выплаты зарплаты сотрудникам – прописание их сроков в Правилах внутреннего трудового распорядка. Поскольку данные Правила должны иметься в наличии у каждого работодателя, именно их можно считать наиболее оптимальным и допустимым документом в этой части исполнения закона. Кроме того, в случае возникновения каких-либо изменений и дополнений по заработной плате, достаточно внести их в Правила внутреннего трудового распорядка и дать ознакомиться всем заинтересованным сотрудникам под роспись, чтобы соблюсти все формальности.
  • Порядок выплаты заработной платы

    Система оплаты устанавливается в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными правовыми актами организации.

    ВНИМАНИЕ! Ежегодно комиссией по регулированию социально-трудовых отношений разрабатываются единые рекомендации по установлению системы оплаты труда. На основании рекомендаций определяются объемы финансового обеспечения. Из-за роста цен на услуги и товары происходит индексация зарплаты.

    Порядок выплаты зарплаты зависит от вида системы труда:

    1. Повременная. Эта форма оплаты делится на простую временную (ставка умножается на отработанные часы) и премиально-временную (с дополнительным процентом в виде премии).
    2. Сдельная. Зависит от объема выполненной работы, чаще используется на производстве. Сдельная форма делится на прямую (оплата за количество единиц), премиальную (премия за перевыполнение нормы), прогрессивная (оплата за одну единицу увеличивается при переработке).
    3. Аккордная. Оплата за каждый этап работы.

    Дополнительно оплачивается сверхурочная работа за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы — в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа компенсируется дополнительным временем отдыха.

    Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере, на основании коллективного соглашения.

    Читать еще:  Заявление о залоге недвижимости

    Сроки выплат

    Сроки выплаты зарплаты прописываются в трудовом договоре и обговариваются при приеме на работу. Интервал между авансом и основной частью не превышает 15 календарных дней. Если утвержденная дата зарплаты выпадает на выходной день, деньги выплачивают накануне.

    ВНИМАНИЕ! Допускается устанавливать разные дни выплат в организации для отдельных отделов.

    Способы выплат

    1. Выплата зарплаты в денежной форме. Используется валюта Российской Федерации – рубли. В случаях, предусмотренных законодательством РФ о валютном контроле, выплата допускается в иностранной валюте.
    2. Заработная плата в натуральной форме. Не превышает 20% от суммы начислений.

    ВАЖНО! Запрещается выдача заработка в виде купонов, кредитных документов, временных бумажных знаков, долговых расписок, токсических веществ, оружия.

    Зарплата выдана (отражена на лицевом счете сотрудника): проводки

    Факт выплаты зарплаты отражается в бухгалтерском учете проводкой Дт 70 Кт 51 (или 50).

    Аналогичная проводка применяется при выплате аванса.

    Дата формирования указанной выше проводки по зарплате или авансу определяется исходя из даты проведения каждой из выплат.

    При этом фактическая сумма «основной» трудовой выплаты исчисляется за вычетом аванса и НДФЛ. Получается, что налог «изымается» из соответствующей суммы, хотя и начисляется на общую зарплату (суммированная величина «основной» выплаты и аванса). Данное обстоятельство отражает специфику налогового учета.

    В бухгалтерском учете, таким образом, в любом случае должны обособляться:

    • сумма аванса;
    • сумма «основной» выплаты.

    Проводки выплаты заработной платы в части аванса и второй ее половины фиксируются в бухрегистрах в день выдачи средств сотрудникам.

    После всех перечислений заполняются лицевые счета сотрудников по заработной плате(по форме Т-54). Сведения в них вносятся ежемесячно.

    Балльная система оплаты

    Выплата заработной платы на некоторых предприятиях осуществляется на основании начисленных баллов. Начисление таких баллов происходит с использованием следующих критериев:

    • квалификация подчиненного;
    • степень тяжести работы;
    • количество труда;
    • качество труда.

    Каждый из критериев соответствует должности работника. Например, для определения количества труда учителя проще использовать время, которое он отработал. А если речь заходит о швее, то количество труда определяется с помощью изготовленной одежды. Таким же образом учитывается качество работы и т. д.

    Существует другие схожие системы оплаты. Это бонусная оплата, при которой сотрудники в качестве дополнительных выплат помимо заработка получают процент от прибыли. Или рейтинговая система, когда каждый сотрудник получает надбавку в соответствии со своим рейтингом в организации. Но путать эти системы с балльной системой не нужно, так как расчеты осуществляются на основании разных критериев.

    При балльной системе для расчета используется специальная формула. Сумма баллов работника делится на общее количество баллов, а затем умножается на общий фонд заработной платы. Далее заработная плата выдается согласно установленным правилам.

    Отметки о получении расчетного листа — необходимость или излишество?

    Многие полагают, что в таком документе необходимо наличие печати или подписи. Однако это не прописано ни в одном нормативном акте. Даже если работник получает зарплатный бланк без печати, форма расчетного листка не нарушена. Такое поведение работодателя вполне допустимо и не является правонарушением. Также очень распространено заблуждение о том, что выдача листов должна производиться исключительно под личную роспись работника в специально отведенном для этого журнале. Вероятно, это решение будет правильным для трудовой инспекции в том случае, если сотрудник вдруг забудет, что расчетный листок ему уже был выдан. Но эти действия не являются обязательными, так как они не закреплены в ст. 136 ТК РФ . Именно поэтому в большинстве организаций такой способ уже давно не применяется.

    Читать еще:  Как поделить квартиру при разводе

    Порядок и сроки оплаты труда

    О выплате заработной платы работодатель письменно уведомляет каждого своего сотрудника, в том числе о сумме начисленной ему зарплаты, ее составляющих, размере удержаний и сумме, подлежащей получению. Выплата заработной платы осуществляется либо по месту совершения работы, либо путем перечисления денежных средств на банковскую карту работника. Условия выплат устанавливаются коллективным или индивидуальным трудовым договором.

    Оплата труда производится не реже чем два раза в месяц непосредственно сотруднику. Если день, определенный для выплаты, попадает на выходной либо праздничный день, выплата производится в предшествующий рабочий день.

    Закон о выплате заработной платы: сроки

    Обратите внимание! Выплата заработной платы в 2020 году должна происходить в сроки, установленные ч. 6 ст. 136 ТК РФ, претерпевшей изменения в 2016 году:

    1. Зарплата выдается частями 2 раза в месяц. Как правило, это аванс и расчет.
    2. Конкретная дата проведения расчетов с сотрудниками прописывается в ТД.
    3. Выплата за отработанный период производится в течение 15 дней после его окончания.

    В письме Минтруда России от 21.09.2016 № 14-1/-911 разъясняются 2 ключевых момента относительно сроков выдачи/перевода зарплаты:

    • Выплата ЗП за первые 2 недели месяца производится с 16-е по 30-е (31-е) число того же месяца, а за вторые работодатель оплачивает труд уже в следующем месяце — с 1-е по 15-е число.
    • Вышеуказанное правило не распространяется на стимулирующие выплаты (премии и иные поощрения). Законом допускается установление других сроков их выплаты, поскольку оценка показателей результатов труда может проводиться за определенный период деятельности работника и занимает некоторое время.

    Работодатель может изменить дату выплаты зарплаты, но для этого ему нужно заключить допсоглашения к ТД работников, поскольку согласно ст. 57 ТК РФ информация о зарплате обязательно прописывается в ТД.

    Таким образом, выдача заработной платы по Трудовому кодексу производится в строго ограниченные сроки, за нарушение которых предусмотрена ответственность. Подробнее читайте дальше.

    Выплата ЗП из кассы

    При выплате заработной платы через кассу необходимо правильно оформить документ Расходный кассовый ордер на каждого сотрудника.

    В соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета от 31.03.2015 года № 241 «Оплата труда по платежным ведомостям производится кассиром без составления расходного ордера на каждого получателя. На общую сумму выданных наличных денег составляется один расходный ордер, дата и номер которого проставляется на каждой платежной ведомости. На титульном (заглавном) листе платежной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличных денег, за подписями руководства субъекта и главного бухгалтера, с указанием сроков выдачи наличных денег и суммы прописью.

    Для учета денежных средств и их эквивалентов, выданных из кассы доверенному лицу (раздатчику) по выплате заработной платы и возврата остатка наличности и оплаченных документов, применяется книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств и их эквивалентов, форма, которой утверждена Приказом 562 . Расходные ордеры, оформленные к платежным ведомостям на выплату заработной платы, регистрируются после ее выдачи».

    Читать еще:  Как правильно снять квартиру чтобы не обманули

    Исчисление размеров заработной платы и аванса

    Трудовой кодекс не содержит понятия «аванс»: с точки зрения закона, это часть заработной платы, выплачиваемая в 1-й половине месяца. Согласно постановлению Совета министров СССР «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» № 566 от 23.05.1957 года, минимальный размер аванса должен соответствовать тарифной ставке работника за фактически отработанное время.

    Размер аванса может быть изменен по решению работодателя или в соответствии с локальными актами предприятия только в сторону увеличения.

    Важно: несмотря на давность принятия постановления Совета министров № 566, этот документ действует по настоящее время и обязателен для исполнения сотрудниками, уполномоченными начислять и выплачивать заработную плату, независимо от формы собственности и источника финансирования предприятия-работодателя.

    Пример расчета размера аванса и зарплаты

    Сумма оклада по тарифной ставке: 30 000 рублей.

    Сроки выплаты заработной платы —16-го числа текущего (за первую половину месяца) и 1-го числа следующего (за вторую половину) месяца.

    Расчетный месяц: 30 календарных, 22 рабочих и 8 выходных дней.

    Количество фактически отработанных дней по состоянию на 16-е число текущего месяца: 11.

    30 000 / 22 = 1 363 рублей 64 копейки (размер зарплаты за 1 день).

    1 363,64 × 11 = 15 000 рублей 4 копейки (размер аванса, рассчитанный из заработка за 11 дней).

    НДФЛ, согласно пункту 2 статьи 223 НК РФ, удерживается при окончательном расчете по итогам отработанного месяца, то есть при выплате 2-й части зарплаты. Таким образом, размер денежного довольствия, положенного к выдаче 1-го числа следующего месяца, составит:

    30 000 (общий размер заработной платы) – 15 000,04 (аванс, выданный 16-го числа предыдущего месяца) – 3900 (НДФЛ 13% от 30 000 рублей) = 11099,96. Таким образом, общая сумма заработной платы без НДФЛ составит 15 000,04+11 099,96 = 26 100 рублей 00 копеек.

    Бухгалтерский и налоговый учет

    Расчеты по оплате труда с работниками учитываются на счете 70, согласно Плану счетов (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Начисление зарплаты отражается по кредиту счета, удержания и выплаты — по дебету.

    ОперацияДебетКредит
    Начислена заработная плата20, 25, 26, 4470
    Удержан НДФЛ7068
    Удержаны алименты, профвзносы и др.7076
    Причитающиеся суммы выплачены работнику7050, 51

    При расчете налога на прибыль суммы начисленной заработной платы в полном объеме включаются в расходы на конец каждого месяца ( ст. 255 , п. 4 ст. 272 НК РФ ).

    При применении УСН зарплата также признается в расходах. Учесть ее необходимо на дату выплаты (пп. 6 п. 1 ст. 346.16 , пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ ).

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector