Doberman-sv.ru

Дом и Быт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Квартиры для командировочных

Отчетные документы за проживание в квартире посуточно

Моя работа тесно связана с командировочными поездками. Обычно я останавливаюсь в гостинице, но тут решила пожить в более комфортных условиях – снять квартиру посуточно. На основании этого возникает вопрос, какие отчетные документы мне нужно получить? Я разобралась с данным вопросом и решила поделиться информацией с вами. В заметке я отвечу на следующие вопросы:

  • Общие понятия;
  • Основные отчетные документы;
  • Аренда у физического лица:
  • Аренда через компанию;
  • Преимущества аренды квартиры.

Аренда жилья в Москве рядом с метро

Варианты предложенные на сайте принадлежат непосредственно собственнику! Объекты расположены близко к станции метро, вокзалу или аэропорту. А это значит, что Вы снимаете жилье на ночь в Москве недорого, от собственника, без комиссии и без залога. На этом сайте Вы найдете жилье в любом районе Москвы, быстро и прямо сейчас. Для гостей с авто удобная парковка, как личная бесплатная и платная охраняемая стоянка у станции метро.

Уточняйте о наличии мест по телефону:

Или пишите на WhatsApp .

На этом сайте Вы можете найти комнату, квартиру, гостиницу или мини-отель, рядом с метро в разных районах Москвы. Удобный поиск по станциям метро на карте.

Агентство или «частник»?

Этот выбор важен, так как перечень документов для командировочных от квартир посуточно у частного лица и агентства ОТЛИЧАЕТСЯ.

При аренде апартаментов через компанию по недвижимости вам непременно выдадут:

  1. Договор краткосрочного найма
  2. Акт с указанием полученных услуг
  3. Кассовый чек об оплате квартиры
  4. Квитанция с QR-кодом за посреднические услуги

Если сняли жилье у «частника», то документы для командировочных при сдаче квартиры будут следующие:

  • Письменный договор, подписанный вами и арендодателем (с указанием паспортных данных). В документе указываются сроки найма, стоимость суток и общая.
  • Копия свидетельства о праве собственности.
  • Расписка от хозяина о получении наличных конкретно от вас за «такую-то услугу». Если деньги переводили владельцу жилья на карту – сдайте в бухгалтерию банковскую квитанцию о переводе.

Внимательно просмотрите заключенный с частным лицом договор – он должен быть по НАЙМУ, а не по аренде. Иначе возможны проволочки с отчетом.

Если частник не готов заключать договор, или работодатель против апартаментов

Не во всех организациях России руководство позволяет сотрудникам останавливаться в квартирах – только в гостинице.

— В этом случае мы готовы подготовить документы для командировочных не от квартиры посуточно в СПб, а от нашего отеля. Посмотрите полный перечень официальных гостиничных бумаг.

Еще одной проблемой могут стать арендодатели, которые скрывают доходы от ФНС и не выдают документацию жильцам.

Всегда уточняйте во время бронирования, сможете ли получить командировочные документы, подтверждающие съем квартиры в СПб.

— И если вам говорят, что выдача бумаг невозможна – не отказывайтесь от идеи остановиться в этих апартаментах. Мы можем помочь!

Когда человек во время командировки хочет сам выбирать, где жить – мы это приветствуем.

Бронируйте квартиры, хостелы или дешевые отели,

а ПОДЛИННЫЕ ДОКУМЕНТЫ для отчета запрашивайте у нас.

www.dokidok.ru © 2017 | Отчетные документы за проживание
Все права защищены.

Успешно отправлено

Ваш запрос на документы отправлен.
Наш администратор свяжется с вами в течение 20 минут!
Спасибо, что обратились к нам!

3. Как заключить договор краткосрочной аренды

Как и при долгосрочной аренде, при посуточной сдаче жилья необходимо заключать договор найма или аренды. «Составить его можно в простой письменной форме. Государственная регистрация краткосрочного договора не нужна. Удостоверять договор у нотариуса необязательно», — говорит член Ольга Турунина из АЮР.

Сам краткосрочный договор мало чем отличается от долгосрочного, но нюансы есть. Например, в нем необходимо прописать, что квартира предоставляется в аренду посуточно на определенное количество суток с указанием точных дат и даже часов. «Важно указать время выезда (расчетное время) и вписать отдельным предложением, что ранний и поздний выезд должен быть согласован и/или оплачен дополнительно», — рекомендует юрист.

Также нужно прописать условия оплаты. В большинстве случаев собственники предпочитают получать 100%-ную предоплату. Иногда половина платится при въезде, половина — потом. В некоторых случаях нужно заплатить залог, его сумму тоже необходимо прописать в договоре. Сам договор составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.

Договор краткосрочного найма (аренды) должен содержать следующие данные:

  • паспортные данные сторон;
  • описание предмета сделки (адрес и характеристики квартиры);
  • суть сделки (наймодатель предоставляет нанимателю жилое помещение в краткосрочное пользование для проживания);
  • длительность аренды (количество суток проживания) и время сдачи объекта в аренду;
  • стоимость аренды за сутки;
  • общая сумма платежа за аренду;
  • сумма залога и условия его возвращения нанимателю;
  • порядок передачи квартиры (по акту приема-передачи);
  • список имущества;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность за нарушение условий договора;
  • дата заключения и подписи сторон.

Почему лучше арендовать жилье в компании, а не у физического лица

Посуточная аренда у частника обычно дешевле, чем через компанию. Но часто физические лица ведут бизнес по сдаче квартир внаем неофициально, без регистрации в налоговой. В связи с этим могут возникнуть трудности с оформлением необходимых отчетных документов о проживании.

Читать еще:  Как восстановить потерянные документы на квартиру

Поэтому большинство работников, отправляющихся в официальную деловую поездку, выбирают аренду через агентство. В плане оформления всех обязательных бумаг агентство недвижимости – самый надежный вариант. Рассмотрим причины, с которыми это связано.

Преимущества и недостатки аренды через агентство недвижимости

Установленные нормы

Размер суточных определяет работодатель.

Оплата в гостиничном комплексе командированного сотрудника предполагает формирование определенного приказа со стороны работодателя или направления для осуществления поездки, а также пакет документов, свидетельствующий об определенных затратах.

На основании принятого законодательства подобные расходы должны быть компенсированы сотруднику, если перед поездкой ему не выдается определенная сумма денежных средств, за которую он расписывается в расходнике. Закон не определяет четкие нормы возмещения денежных средств, поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно устанавливать показатели.

Чаще всего размер предельного возмещения варьируется 1000-3500 рублей. Однако на данный показатель влияют такие факторы, как: направление командировки (внутри страны или зарубеж), другие регионы страны.

Кроме того, учитывается и другой важный критерий – оплата налогов на доходы. Важно отметить, что компенсация подобных расходов не относится к статье доходов.

Некоторые компании используют данный аспект в качестве получения компенсации в большом размере, поэтому был принят закон, где удержание НДФЛ не производится, если сумма проживания во время командировки не больше 3500 рублей. Тогда командированный работник получает возмещение без дополнительных затрат.

Если стоимость проживания составляет более установленного размера, то работник имеет право также получить полное возмещение своих затрат, но в таком случае важно принять к сведению, что бухгалтерия вычтет из данной суммы налог в размере 13%.

Важно! Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.09.2020 № 550 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2021 г. № 176» внесены изменения в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках (далее – Положение № 176). Постановление вступило в силу 06.10.2020 и применяется к отношениям, возникшим при направлении в служебные командировки с 06.10.2020.

Основополагающим моментом в порядке возмещения расходов при командировке по территории Республики Беларусь по найму жилого помещения является принятие организацией решения о возмещении таких расходов (п. 15 Положения № 176). Возмещение расходов по найму жилого помещения может производиться на основании подтверждающих документов либо без их представления.

Чтобы воспользоваться порядком возмещения таких расходов на основании подтверждающих документов, организация должна закрепить свой выбор в локальном правовом акте (положении о служебных командировках, положении по оплате труда, приказе нанимателя и др.). Принятое решение о порядке возмещения расходов по найму жилого помещения является фактом постоянным, единым для командировок по Республике Беларусь и за границу и единообразным по отношению ко всем работникам.

Если организация предполагает возмещать расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов, вносить соответствующую запись в локальный правовой акт не требуется.

Рассмотрим порядок возмещения расходов по найму жилого помещения по двум предложенным организациям вариантам (см. табл. 1):

– без представления подтверждающих документов;

Ищем квартиру на сутки самостоятельно

Посуточные апартаменты – это распространённый вид временного жилья. Найти жильё на сутки можно самостоятельно – через интернет. Воспользуйтесь этими интернет-ресурсами, чтобы быстро снять апартаменты, отвечающие вашим запросам:

  • Booking;
  • сайты, где арендодатели предлагают снять квартиры (например, Суточно.Ру, Ночуем.Ру, Airbnb);
  • сайты объявлений (например, Авито), сообщества в соц. сетях.

Если впервые ищете, где снять апартаменты на сутки, избегайте малоизвестных сайтов и частных объявлений – есть риск столкнуться с мошенниками или получить далеко не то, на что рассчитываете.

Используйте известные, популярные и надёжные ресурсы. Такие сайты работают с проверенными арендодателями, присваивают им рейтинг, публикуют отзывы реальных людей.

Также для пользователей работает удобная система – бронирование и оплата через сайт. Всё это значительно повышает шансы провести время с комфортом.

Снимаем только с договором аренды

Чтобы гарантированно снять жильё без обмана, заключайте договор. Не думайте, что если снимаете на сутки или всего несколько дней, то он не нужен. Грамотно составленный договор обеспечивает безопасность от многих проблем, как арендодателя, так и съёмщика апартаментов. В нём должно быть четко прописано следующее:

  • данные документов, подтверждающих, что арендодатель действительно владеет этой квартирой;
  • сумма арендной платы и депозита;
  • обязанности арендодателя и нанимателя;
  • порядок передачи и возврата квартиры;
  • ответственность сторон и другие условия.

Предложение заключить договор показывает серьёзность и надёжность человека, который предоставляет вам в пользование свою собственность. Снимая апартаменты без заключения договора хотя бы в упрощенной форме, вы рискуете быть обманутым, и обзавестись проблемами. Не спешите снять квартиру посуточно без договора, даже если вариант очень привлекательный.

Что нужно проверить

Въезжая в квартиру, не спешите поскорее разделаться с формальностями и попрощаться с арендодателем. Не бойтесь задавать интересующие вас вопросы и дотошно проверить некоторые моменты – это обезопасит вас от неудобств и проблем в дальнейшем. На что особенно важно обратить внимание?

  1. Документы. Не стесняйтесь просить предъявить вам документы, удостоверяющие личность и подтверждающие то, что квартира принадлежит ему. Если это посредник, то на руках у него должна быть заверенная нотариально доверенность. Также досконально прочитайте договор.
  2. Состояние мебели и техники. Лично и в присутствии хозяина проверьте исправность всей техники, осмотрите мебель и сантехнику. Если что-то не работает, сломано или испорчено – смело указывайте на это собственнику и прописывайте в договоре.
  3. Удобства. В описании указано, что в квартире есть скоростной интернет, телевидение с парой сотен каналов, утюг, фен, посуда и прочие необходимые в быту вещи? Проверьте это сразу же. Иначе рискуете столкнуться с неудобствами, когда окажется, что скорости интернета не хватает для подгрузки фильма в хорошем качестве, телевизор показывает с помехами, а утюга там никогда не было и в помине.
Читать еще:  Как успешно продать квартиру

Если что-то не соответствует обещаниям в объявлении, или вас что-то не устраивает, не стесняйтесь об этом говорить. Вы платите деньги за комфорт, и владелец апартаментов обязан его обеспечить.

3 Новизна обстановки

У недавно обставленной квартиры больше шансов привлечь гостей. Позаботьтесь о том, чтобы постельное белье, полотенца и посуда были из одного набора и выглядели свежими. Не стоит использовать в квартире под сдачу белье из разных комплектов, посуду — будет казаться, что в квартиру принесли то, что должно было пойти в утиль.

Бывают случаи, когда гостиницы ограничиваются предоставлением счетов, не оформляя чеки и приходные ордера. Закон разрешает субъектам предпринимательства, не применяющим ККТ, выдавать бланки строгой отчетности, к которым относится счет. В такой ситуации бухгалтерия не может отказывать в приеме этого подтверждающего документа.

Во избежание недоразумения заблаговременно позвоните в забронированную гостиницу и убедитесь, что она выдаст нужную документацию в достаточном объеме.

Квартиры для командировочных

  • Главная
  • Здоровье
  • Красота
  • Технологии
  • Идеи подарков
  • Календарь праздников
  • Советы садоводам
  • Cериалы

  • Главная
  • Авто и мото
  • Бизнес
  • Гороскопы
  • Дом
  • Домашние животные
  • Еда
  • Законы
  • Здоровье
  • Значение имени
  • Идеи подарков
  • Интересные факты и события
  • Ипотека
  • История
  • Йога
  • Календарь праздников
  • Кино
  • Красота
  • Кредитные карты
  • Мировые религии
  • Москва
  • Наука
  • Образование
  • Онлайн тесты
  • Отношения
  • Поздравления
  • Поделки
  • Путешествия
  • Развлечения
  • Рецепты
  • Сериалы
  • Советы родителям
  • Советы садоводам и огородникам
  • Сонник
  • Спецпроекты
  • Спорт
  • Стиль
  • Технологии
  • Финансы
  • Юридическая консультация
  • Я мама

Район и местоположение

Этот критерий напрямую связан с другим главным аспектом выбора квартиры для сдачи в аренду в Москве — ценой. Транспортная доступность считается основным показателем ликвидности жилья.

— Лучше всего, если метро в пешей доступности до 10 минут. Важна удаленность от станции электричек МЦК и МЦД. Чем дальше удаленность от метро, тем дешевле стоимость аренды. Играет роль наличие школ, детских садов, — говорит адвокат Юлия Кузнецова.

Квартиры в ЗАО, СЗАО и районе Кунцево, в частности, считаются наиболее премиальными у арендодателей в 2021 году. Высокие цены на аренду держатся в ЮЗАО в пределах Садового и Третьего транспортного кольца — оранжевая ветка метро: от «Профсоюзной» до «Новых Черемушек» и ниже. Самые демократичные цены на аренду у метро «Кузьминки», в районах Капотня, Ярославский, Лосиноостровский, Гольяново, Некрасовка, Новая Москва.

Новостройка или вторичка

Опрошенные «КП» эксперты сходятся во мнении, что предпочтительнее покупать квартиру в новостройке. И дело не в высоком или низком спросе на них среди арендаторов. Вот преимущества нового дома.

  • Возможность сдавать квартиру за большую цену.
  • Доступные ипотечные программы — процент ниже для новостроек.
  • Чистые подъезды с консьержами и более эстетичный внешний вид — ничто красивое арендатором не чуждо.
  • Плата за ЖКХ зачастую ниже.
  • Новые коммуникации, а значит ниже риск, что жильцы будут страдать от протечек водопровода, неисправной канализации и проблем со счетчиками.

Класс жилья

Серьезной роли не играет. Все зависит от того, какими финансами вы располагаете. Однако приобрести две квартиры эконом или комфорт-класса вместо одной бизнес или элитного будет более выгодно. Но если у вас есть деньги лишь на один объект, тогда выбирайте, исходя из цены. В 2021 году большая часть предложений приходится на экономичный сегмент. Вероятно, так будет всегда.

— Однако спрос есть на любой класс. Вилка цен на аренду квартиры в Москве начинается от 25 000 и доходит до 1 000 000 рублей. В зависимости от бюджета, а также иных параметров, каждый сам для себя решает какой класс жилья брать в аренду, — отмечает Юлия Кузнецова.

Эксперт обращает внимание на еще одну закономерность. В экономклассе собственники более притязательны к жильцам. Все эти объявления, которые постепенно превращаются в мемы, про славянские семьи без детей и животных, свойственны именно бюджетному сегменту. И неудивительно, ведь жилье по низкой ставке зачастую могут позволить себе мигранты, которые нередко селятся группами. Устраивает такой арендатор? Решать вам.

В бизнес-классе собственники менее увлечены контролем за своей недвижимостью. Но и квартиросъемщики ожидают большей лояльности от хозяев.

Количество комнат

Метраж и планировка

Цена квартиры напрямую зависит от площади. А вот арендная ставка с ней коррелирует меньше. Ровным счетом как и этажность. Все-таки главным фактором, который формирует цены арендной квартиры в Москве, остается локация. Если рассуждать о планировках, то студии на стадии приобретения зачастую дешевле однокомнатных. Но если в студии достойный ремонт, то сдать ее можно за такую же цену, как и однокомнатную в том же доме.

Читать еще:  Как выглядит технический паспорт квартиры

Эксперты отмечают, что не существует никаких общепринятых норм, сколько квадратных метров предпочитают арендаторы на одного человека. Некоторые приезжие могут делить однокомнатную на шесть-восемь человек, тогда как людям, которые имеют стабильную высокооплачиваемую работу рано или поздно приходит мысль расшириться. Однако средняя площадь арендной квартиры в Москве составляет 35 — 40 кв.м.

Ремонт

Этот фактор второй после местоположения, который оказывает существенное влияние на цену съемной квартиры в Москве. Молодые люди, студенты или аскетичные одиночки вполне не против жить в квартире с побелкой стен и старой сантехникой. Главное, чтобы были розетки для зарядки смартфона/ноутбука и место для сна. Но и большой доход такая аудитория не принесет.

Когда квартиросъемщик достигает определенного уровня материального благополучия, то ему хочется поднять качество жизни. Поэтому он может либо потребовать у хозяев ремонта, либо переехать в поисках лучшего варианта. Эксперты предлагают компромиссное решение.

— Можно договориться на ремонт за счет арендных каникул. Ежемесячный платеж квартиросъемщик потратит на обновление интерьера и покупку мебели, — советует Юлия Кузнецова.

Еще одним аргументом за покупку квартиры для сдачи в аренду в новостройке является ремонт от застройщика. Московские строители делают средний в плане качества ремонт. Претензии к нему зачастую у тех, кто купил и заселился сам. А вот арендаторы более лояльны. Если решитесь делать ремонт своими силами, тогда лучше отдать предпочтение светлым тонам — они более нейтральны, нежели сочные цвета. Больше вероятность, что арендатор захочет квартиру со светло-бежевыми обоями, нежели фиолетовыми стенами.

Как подтверждаются чеки на гостиницу Москвы?

Подтверждение предоставляется по письменному запросу или по звонку. При обращении из бухгалтерии, администраторы подтвердят пребывание в отеле в указанные строки. Помимо этого будут предоставлены копии всех платежей на нужную сумму.
Преимущества работы с нами:

  1. Самые доступные цены. Предложим лучшую цену по сравнению с конкурентами на тех же условиях.
  2. Изготовим документы в течение часа, а при необходимости и быстрее – в течении 20 минут и доставляются Вам как в приоритетном заказе.
  3. Сотрудничаем только с реальными гостиницами – в этом легко убедиться, приехав лично в отель, либо проверив присутствие отеля на Букинге.
  4. Данные клиентов вносятся в книгу регистрационного учета и в случае запроса отправляем письменный ответ с подтверждением проживания в отеле.
  5. Оформляя заявки иностранных граждан, фирма готова предоставить временную регистрацию.
  6. География охвата. Сделаем документы, подтверждающие проживание практически в любом городе и поселении Московской области: Апрелевка, Балашиха, Белоозёрский, Бронницы, Верея, Видное, Волоколамск, Воскресенск, Высоковск, Голицыно, Дедовск, Дзержинский, Дмитров, Долгопрудный, Домодедово, Дрезна, Дубна, Егорьевск, Жуковский, Зарайск, Звенигород, Ивантеевка, Истра, Кашира, Клин, Коломна, Королёв, Котельники, Красноармейск, Красногорск, Краснозаводск, Краснознаменск, Кубинка, Куровское, Ликино-Дулёво, Лобня, Лосино-Петровский, Луховицы, Лыткарино, Люберцы, Можайск, Мытищи, Наро-Фоминск, Ногинск, Одинцово, Озёры, Орехово-Зуево, Павловский Посад, Пересвет, Подольск, Протвино, Пушкино, Пущино, Раменское, Реутов, Рошаль, Руза, Сергиев Посад, Серпухов, Солнечногорск, Старая Купавна, Ступино, Талдом, Фрязино, Химки, Хотьково, Черноголовка, Чехов, Шатура, Щёлково, Электрогорск, Электросталь, Электроугли, Яхрома.

Какие услуги еще оказываем?

Помимо гостиничных квитанций мы подготовим чеки на транспортные расходы, договоры аренды конференц-зала, посещение ресторана, поездки в такси и пр. На выгодных условиях подберем несколько вариантов размещения (апартаменты).

Доставка и оплата чеков на гостиницу Москвы

Каждое обращение рассматривается в индивидуальном порядке. Общая стоимость составляет 6-20% в зависимости от ряда факторов. Постоянным клиентам предоставляется скидка и бесплатная доставка.

Доставка документов осуществляется по всей России с помощью почтовых служб. В Москве, Санкт-Петербурге, Самаре, Пскове, Кемерово, Тольятти получить документы на гостиницу Москвы можно в день заказа. Точные сроки отправлений зависят от выбранного заказчиком способа.

Как с нами связаться по вопросам оформления гостиничных документов и сотрудничества?

Компания приглашает к сотрудничеству владельцев гостиниц, апартаментов и квартир. Мы работаем в режиме 24/7 – без выходных, перерывов, обедов и праздничных дней.

Контакты для связи по любым вопросам и предложениям:
Режим работы — круглосуточно, без выходных, обедов и праздников!
Телефон +7 (952) 379-02-89 — на данном номере есть Вибер, Ватсап, Телеграм.
Электронная почта — otelsrf@tutanota.com

Средняя стоимость гостиничного номера “Стандарт” в Москве по сезонам:

Низкий сезонСредний сезонВысокий сезон
2 710 руб.3 790 руб.7 064 руб.

Ценовой диапазон от самых дешевых мест размещения и до самых дорогих люксов в Москве:

Наименьшая ценаРекомендуемая ценаНаивысшая цена
200 руб.5 000 руб.220 000 руб.

Интересное видео — 10 фактов о Москве

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector