Doberman-sv.ru

Дом и Быт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какие документы нужны для съема квартиры

Отчетные документы за проживание в квартире посуточно

Моя работа тесно связана с командировочными поездками. Обычно я останавливаюсь в гостинице, но тут решила пожить в более комфортных условиях – снять квартиру посуточно. На основании этого возникает вопрос, какие отчетные документы мне нужно получить? Я разобралась с данным вопросом и решила поделиться информацией с вами. В заметке я отвечу на следующие вопросы:

  • Общие понятия;
  • Основные отчетные документы;
  • Аренда у физического лица:
  • Аренда через компанию;
  • Преимущества аренды квартиры.

Правила съема

Тем, кто решил подыскать себе съемное жилье, стоит обращать внимание не только на привлекательную низкую стоимость объекта. Имейте в виду, что если вы звоните по номеру, который указан в открытых источниках (интернет или газета), то в большинстве случаев вы сразу попадете на риелтора. Если в объявлении размещены фотографии квартиры, уточните, соответствуют ли они сдаваемой квартире.

Нередко подобные фото размещают для привлекательности объявлений или обыкновенной рекламной заставки-приманки риелторских услуг. Помимо уточнения стоимости, спросите, знакома ли риелтору та или иная квартира, какой информацией о ней он располагает.

Если сдаваемая квартира вам понравилась, то обязательно попросите привезти на показ документ о праве собственности. Кроме того, попросите, чтобы на сделке (на момент подписания договора) присутствовал сам собственник квартиры. Это позволит вам сверить данные собственника с теми, что указаны в документах на квартиру.

Договор на сдачу квартиры в аренду

Чтобы впоследствии между собственником квартиры и его арендаторами не возникало недоразумений, нужно с умом подойти к оформлению договора аренды, и предусмотреть все необходимые нюансы.

Для этого в договор включаются следующие разделы:

        • описание квартиры, ее этажность, метраж, оценочная стоимость, адрес;
        • цель сдачи в аренду — проживание, коммерческая деятельность и т. п.;
        • документы, подтверждающие право собственности на квартиру и документы,устанавливающие личность владельца;
        • четко прописанная стоимость аренды, порядок её расчетов, наличие залога и процедура его возвращения в случае прекращения действия договора, условия оплаты коммунальных платежей и порядок смены размера арендной платы (случаи, когда владелец может увеличить стоимость или снизить ее);

        • способ внесения денег владельцу (наличный или безналичный расчет, возможности бартера, перечень лиц, которым съемщик может передавать оплату);
        • сроки внесения оплаты и возможные варианты отсрочки или штрафы и санкции в случае невыполнения этого пункта;
        • порядок посещения квартиры арендодателем: частота визитов, их время и возможность оповещения жильцов заранее;
        • форс-мажорные обстоятельства самого разного рода, от аварий до возможности приема гостей, подселения жильцов и другие особенности;
        • перечень имеющегося в квартире имущества и его состояние;
        • случаи, при наступлении которых арендодатель имеет право выселить квартиросъемщика;
        • наличие домашних животных у арендатора и условия их содержания в съемной квартире.

Что делать, если их нет?

Случиться может всякое, представим ситуацию, что у командированного специалиста не оказалось подтверждения о затратах на проживание. Не все еще потеряно.

Возместить могут, но скорее всего, сумма будет отличаться от реальной. Если работник и дальше планирует трудиться в этой, то лучше согласиться на то, что дают, а в следующий раз так не ошибаться.

Если же сумма серьезная, а работать далее в этой организации человек не собирается, то в принципе можно обратиться в суд, предоставив данные по средним расценкам на аренду жилья этого города от специализированных агентств. Но здесь нет никакой гарантии на положительный результат, так как суд требует подтверждений и доказательств, которых как раз и нет.

Уберите личные вещи

Непосредственно перед встречей с квартирантами нужно хорошо прибрать квартиру, проветрить ее, особенно если она была закрыта несколько месяцев. Проверьте проводку, сантехнику, не перегорели ли лампочки, работает ли бытовая техника. «Уберите из квартиры все личные вещи, — советует Яцевская. — Квартира должна быть пустой. Не должно быть фотографий, рамочек, икон или картин на стенах. Ничто не должно напоминать о присутствии хозяев». Бывает, что владелец, ожидая прихода арендаторов, чересчур вольно располагается в сдаваемом жилье, курит — это тоже производит негативное впечатление на будущих жильцов.

Читать еще:  Меняется ли кадастровая стоимость квартиры ежегодно

К лайфхакам вроде «незадолго до прихода квартирантов сварите кофе, чтобы в квартире был приятный запах», риелторы относятся скептически. «Может быть, арендатор ненавидит кофе, — рассуждает Бабичев. — К тому же это может вызвать подозрения: неужели в квартире пахло настолько неприятно, что это стараются скрыть?»

Договор как панацея

Все эксперты отметили важность договора об аренде квартиры, который зачастую составляется неправильно, а в отдельных случаях им даже пренебрегают, надеясь на добросовестность хозяина жилплощади.

В интернете можно найти большое количество типовых договоров аренды квартиры, которыми частенько пользуются арендатор и владелец квартиры при заключении сделки. Специалисты советуют в любом случае проверять такой договор. О том, что обязательно должно быть отражено в документе, читателям АиФ.ru рассказал Кирилл Кокорин, юрисконсульт департамента аренды квартир «ИНКОМ-Недвижимость»:

«Для того чтобы подписанный сторонами договор найма был признан действительным, в нём должны быть указаны существенные условия:

1. Наименование передаваемого внаём жилого помещения, его характеристики и точный адрес.

2. Точные паспортные данные нанимателя и наймодателя.

3. Данные документов, подтверждающих права собственности наймодателя.

4. Размер платы за наём квартиры, порядок и сроки расчётов.

5. Срок действия договора найма. В случае отсутствия указания срока найма договор будет считаться заключённым на 5 лет.

6. Данные граждан, которые будут проживать совместно с нанимателем.

7. Подписи сторон договора найма.

Однако необходимо предусмотреть и прочие не менее важные условия этого документа, такие как порядок и основания досрочного расторжения договора по инициативе или вине любой из сторон; права и обязанности сторон; ответственность сторон как за недостатки, так и за причинённый ущерб; штрафные санкции для нанимателя и наймодателя; порядок и основания урегулирования ущерба, причинённого имуществу собственника; платежи и порядок оплаты ЖКУ; гарантии сторон; порядок уведомления сторон с указанием адресов для уведомления; возможность содержания домашних животных; ответственность и порядок урегулирования ущерба, причинённого соседям; запрет или право для нанимателя сдавать квартиру по договору поднайма третьим лицам; порядок урегулирования споров и некоторые другие».

Проверьте, кому принадлежит квартира

Допустим, хозяйка согласна заключить договор. Не торопитесь доставать ручку: сначала убедитесь, имеет ли она право сдать вам квартиру. Для этого нужно посмотреть свидетельство о собственности — причём человек, с которым вы собираетесь заключить договор, должен быть собственником всей квартиры, а не доли в ней. «Не волнуйтесь, — может сказать юридически подкованный хозяин. — У меня в собственности только ½ квартиры, но пользование квартирой закреплено судом за мной — и решение есть». Увы, для вас это не имеет никакого значения: суд закрепил право пользования квартирой именно за тем, кто хочет вам её сдать, а не за вами или кем-то ещё. Так что второй собственник может запросто заставить вас съехать и даже сменить замки.

В таком случае вы должны попросить согласие второго собственника (или остальных собственников, если их несколько), причём в письменной форме — устная договоренность не подойдёт. Хозяин или хозяйка может вздохнуть, уйти в соседнюю комнату и через пять минут принести бумажку, на которой написано, что второй собственник не возражает против сдачи квартиры в аренду. У вас могут быть основания сомневаться, что написал её именно тот человек, чьим именем она подписана, но этого документа вам вполне достаточно: если что, разбираться собственники будут уже между собой и через суд — а вы успеете спокойно выехать из квартиры. Нотариально заверять разрешение не требуется.

Если по какой-то причине вы сомневаетесь, что свидетельство о собственности или его копия настоящие, вы можете это проверить — это можно сделать в любом МФЦ. Если собственность была зарегистрирована после 1998 года, нужно заказать справку о собственниках квартиры (это можно сделать по её адресу). Если регистрация была раньше 1998 года, запросите справку о ранее оформленных правах на эту квартиру. Можно запросить обе справки — тогда вы будете точно уверены, что тот, кто стал хозяином до 1998 года, так им и остался. Учтите, что ответов на запросы придётся ждать неделю.

Читать еще:  Договор аренды с доверительным управляющим образец

И ещё один нюанс: если человека, с которым вы заключили договор, суд признает недееспособным, тому, кто хотел бы выселить вас из квартиры, придётся оспаривать этот договор через суд — а это даст вам время спокойно собраться и выехать.

Договор аренды: что в нем должно быть

Не существует единого образца такого договора, однако есть моменты, которые нужно учесть в обязательном порядке.

Первое: должны быть прописаны все данные и арендатора, и собственника. Второе: должна быть полная информация о квартире (адрес, кто ею владеет, какая площадь и пр.). Третье: должны быть зафиксированы условия по оплате (ее размер, сроки внесения, крайние сроки и пр.). Четвертое: пункты об обязанностях сторон и расторжении договора.

Могут быть и «особые условия», это то, о чем вы договорились с собственником. Здесь может быть что угодно: например, запрет на курение в жилом помещении или внесение страхового депозита по частям.

Аренда у физического лица

Если квартиру в аренду предоставляет частное лицо, он не сможет оформить кассовый чек. При возникновении подобной ситуации нужно проследить за тем, чтобы в соглашении краткосрочного найма присутствовала отдельная строка, в которой прописывается сумма за проживание и время аренды.

Оформлен должен быть именно договор НАЙМА, а не АРЕНДЫ.

В подобной ситуации – это максимально правильное с юридической точки зрения решение. Благодаря наличию на руках договора найма в процессе сдачи отчетности к работнику не возникнет никаких вопросов. Более того, у самой организации не появится проблем, когда она будет подбивать итоги и отчитываться в налоговой.

По причине важности договора найма стоит рассмотреть более подробно особенности данного документа. Соглашение по найму – это официальный договор, который заключается между собственником помещения и человеком, которые снимает квартиру. Здесь прописываются не только данные по жилью — мебель, техника и посуда. Обозначается срок аренды и стоимость.

В процессе передачи наличных средств в качестве оплаты за проживание, с получателя нужно запросить расписку о получении денежных средств. Если осуществляется перевод с карты на карту, в мобильном приложении автоматически сохраняется квитанция по оплате. Она будет служить официальным основанием и подтверждением того, что в деловой поездке сотрудник понес определенные траты на посуточную аренду квартиры.

Аренда через компанию

Несмотря на простоту схемы аренды жилья у частного лица, с оформлением и получением отчетных документов нередко возникают проблемы. Масса владельцев жилья ведут подобный бизнес без оформления, деятельность в налоговой организации не регистрируется. Соответственно нужных документов здесь просто невозможно взять. Придется потратить время и нервы на их получение, а данных ресурсов в командировке просто нет.

Чтобы избежать подобных неприятностей, квартиру для посуточной аренды стоит искать через специальную компанию. В этом случае можно быть уверенным в том, что в процессе проживания и после выезда будут получены необходимые документы. Оформлены они будут максимально грамотно и позволят получить положенную денежную компенсацию по понесенным в командировке тратам.

Наряду с оформлением необходимых документов, сотрудничество с компанией обеспечивает следующие преимущества:

  1. Возможность выбора подходящего района.
  2. Аренда квартиры, которая расположена рядом с офисом филиала или головного офиса.
  3. Если в командировку поехала группа, можно подобрать несколько квартир, расположенных рядом друг с другом.

Проживание у родственников

Если сотрудник едет в город, где у него живут родственники, и он пожелает остановиться у них, в качестве подтверждающего документа могут быть использованы такие бумаги, как служебная записка или специальное удостоверение. Здесь должны присутствовать такие данные, как срок пребывания и подтверждение принимающей стороны.

Форма подтверждения в подобном случае не регламентирована!

Вопросы по телефону

Не нужно растягивать телефонный разговор на полчаса, отнимая чужое время. Ваш звонок не был запланирован, возможно, у собеседника есть дела. Будем конкретны и лаконичны.

Читать еще:  Как рассчитать долю квартиры

  • Стоимость аренды. Зачастую это вопрос №1, при выборе съёмного жилья вполне разумно опираться на имеющийся бюджет. Не забудьте уточнить, планируется ли изменение размера оплаты, на каких условиях, входят ли услуги ЖКХ в озвученную стоимость.
  • Дети или животные. Если вы сталкивались со сдачей или съёмом квартиры, то знаете, что не все собственники приветствуют наличие в семье маленьких детей или животных, особенно если объявление гласит о новом евроремонте.
  • Будет ли заключён договор. Договор — это ваш гарант соблюдения тех условий, на которые вы согласились изначально. Если арендодатель отказывается от его заключения, ссылаясь на якобы лишние хлопоты, отъезд собственника, да на что угодно, — кладите трубку.
    Образец оформления договора аренды квартиры
  • Внесение залога. Чтобы обезопасить себя от потери времени и порчи имущества, хозяева всё чаще ставят условие внесения проживающими залога, обычно в размере месяца аренды. Как правило, его обязуются вернуть перед вашим выездом из квартиры. Обговорите этот момент сразу, возможно, вы финансово такое условие не потянете.
  • Срок аренды. Вы планируете прожить в этой квартире, допустим, пару лет, а через полгода хозяйка скажет, что у неё племянница из Воронежа поступает учиться, и ей нужна эта квартира, так что съезжайте. Не просто обговорите, но и обязательно включите этот пункт в договор.
  • Этаж и лифт. Наличие коляски, велосипеда и прочих трудно подъёмных вещей требует уточнения, на каком этаже находится квартира, и прилагается ли к дому лифт. Даже некоторые семиэтажные строения старой планировки оснащены только лестницей.
  • Возможно ли подселение во время вашего проживания в квартире. Речь идёт в основном про студентов, которые занимаются поиском жилья в одиночку. Порой хозяева, чтобы увеличить выгоду, имея двухкомнатную квартиру, заселяют двух независимых жильцов. Это условие прописывается в объявлении, если же нет, — уточните.
  • Соответствуют ли фотографии квартиры действительности. Чтобы не вышло «ошибки», и вы не были обмануты внешним видом квартиры, спросите о реальности выставленных фотографий. Возможно, собственник сдаёт несколько квартир, и к той, что вы увидели, были «случайно» прикреплены не те фото.

Из случаев, когда подобные вопросы не были озвучены, а зря: подруга со своим молодым человеком жили в небольшой однокомнатной квартире, принадлежащей каким-то очень дальним родственникам. Так как люди не чужие, решили обойтись без заключения договора. Через полтора года хозяйка внезапно сообщает, что её сын намеревается жить в этой квартире. Пришлось в кратчайшие сроки искать замену, что с их бюджетом и условиями оказалось непросто. Остался неприятный осадок.

Ответственность за неофициальную сдачу недвижимости

Еще что нужно чтобы сдавать квартиру официально с оформлением всех документов? Пожалуй, активная гражданская позиция. Ведь многие считают, что если не регистрировать договор в Росреестре, в налоговую сведения не попадут. Однако законодательство обязывает декларировать доходы вне зависимости от срока сдачи жилья.

Даже если вы сдали комнату на ночь, ФНС имеет право наложить на вас штраф (НК РФ, ст. 1222 (скачать)). Но государство пока не планирует занимать жесткую позицию по отношению к черным собственникам, надеясь на их сознательность в легализации арендного рынка жилья. Зная, если сдавать квартиру официально, сколько платить налогов, гражданин сам делает выбор – спать спокойно или скрывать доход от фискальной службы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector