Doberman-sv.ru

Дом и Быт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Какие документы должны быть в тсж

Расходы, не предусмотренные сметой

ТСЖ — некоммерческая организация, и осуществляет свою деятельность за счёт взносов. Каждый год на общем собрании утверждают смету доходов и расходов, которая является основным планово-расчётным документом деятельности ТСЖ. Все расходы должны укладываться в эту смету. Но бывают ситуации, когда возникают расходы, не предусмотренные сметой. В таких случаях нужно сначала собрать правление, согласовать с ним дополнительные расходы и оформить решение правления.

К таким расходам в том числе относятся непредвиденные выплаты сотрудникам ТСЖ. Их вознаграждение обычно утверждают заранее и включают в смету, но может возникнуть необходимость сделать выплату, например, в связи со смертью родственника. Такое решение принимают на заседании правления, с указанием источника выплаты. Обычно таким источником служит строка «Непредвиденные расходы» в смете.

В конце года бухгалтер готовит отчёт об исполнении сметы, где должны быть обоснованы все отклонения. В противном случае жильцы могут устроить разборки и дойти до прокуратуры.

Чтобы создать ТСЖ, жильцы дома должны провести общее собрание собственников многоквартирного дома. За решение о форме правления в виде ТСЖ должны проголосовать более 50% собственников площадей в доме. На собрании также необходимо выбрать правление ТСЖ, председателя и ревизионную комиссию, которая будет контролировать работу правления и председателя. Сроки их полномочий могут составлять как один год, так и больше. На собрании необходимо принять устав товарищества. Затем документы нужно подать в Жилищную инспекцию для регистрации, а также оформить юридическое лицо.

Правление ТСЖ занимается текущими вопросами управления и эксплуатации дома. Все существенные вопросы, которые влияют на жизнь в доме, должны решаться на общем собрании собственников. Для принятия решений нужно набрать более 50% голосов.

Ниже будут рассмотрены различные виды документов, с примерами их заполнения.

Обращение

Обращение в ТСЖ рекомендуется оформлять в виде заявления. Для его составления надо взять лист формата А4, ля лучшей читаемости использовать черную либо синюю ручку (если пишете от руки), либо черный тонер (если печатаете на компьютере). В правом верхнем углу заявления указываем:

  • полное название ТСЖ;
  • его адрес;
  • данные о заявителе: фамилия, имя, отчество (при наличии) и адрес проживания.

Например: «В ТСЖ «Ромашка». Адрес: г. Москва, 3 ул. Строителей, д. 5, помещение 12. От Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу: Москва, 3 ул. Строителей, д. 5, квартира 12».

Далее, посередине новой строки нужно написать слово «Заявление», и изложить суть обращения, желательно доступным языком. Внизу ставим дату и подпись.

Более подробно о документации в ТСЖ, ответственных лицах и предоставлении бумаг, мы рассказывали в этой статье.

Уведомление

Этот документ готовится «с другой стороны баррикад», т.е. работниками ТСЖ.

Например, о предстоящем общем собрании жильцов. Обязательно надо указать в уведомлении (ст. 45 Жилищного кодекса):

  • инициатора проведения общего собрания;
  • дату и точное время;
  • место, в котором пройдет собрание;
  • вопросы, которые будут рассматриваться собранием;
  • способ ознакомления с решением собрания.

Например: «Уважаемый собственник! По инициативе Петрова Петра Петровича, собственника квартиры 45, в помещении ТСЖ «Ромашка» по адресу г. Москва, 3 ул. Строителей, д. 5, помещение 12, будет проведено общее собрание собственников помещений многоквартирного дома. Дата проведения – 31декабря 2018 г., время проведения – с 12.00 по 13.00 МСК. На общем собрании будет рассмотрен вопрос о выделении денежных средств на украшение дома к Новогодним праздникам».

Приказ

Приказы могут касаться деятельности ТСЖ, порядка работы с документацией, наложения взысканий, поощрений на работников, а также прочих внутренних вопросов.

Приказ, как правило, составляется на официальном бланке ТСЖ. Кроме того, приказ должен иметь внутренний регистрационный номер, под которым он внесен в регистрационную книгу. Наименование документа – «ПРИКАЗ» пишется прописными буквами. Подзаголовок приказа, отвечающий на вопрос, о чем он, пишется без кавычек. В теле приказа пишем, в чем его суть.

Например: «ПРИКАЗ № 1 о назначении на должность Главного инженера.

Назначить Иванова Ивана Ивановича на должность Главного инженера ТСЖ «Ромашка» с 001.2018 г. с окладом согласно штатному расписанию.

Довести данный приказ до сведения Иванова Ивана Ивановича.

В конце документа ставим дату и подпись.

Бюллетень

Бюллетень в ТСЖ оформляется в случае проведения общего собрания собственников помещений. В бюллетене содержатся:

  • данные о лице, которое приняло участие в голосовании;
  • количество голосов, которыми лицо обладает (определяется пропорционально площади помещения – ст. ст. 39, 48 Жилищного кодекса);
  • вопросы повестки дня;
  • дата и подпись собственника.

Например: «Бюллетень для голосования Иванов Петр Сидорович, документ, удостоверяющий личность: паспорт серия__, номер__, выдан ___, дата выдачи____. Общая площадь помещения составляет 33 м квадратных, количество голосов – __. Вопросы повестки дня:

  1. Выборы секретаря собрания.
  2. Выборы счетной комиссии собрания.
  3. Определение размера платы за содержание жилья на 2018 г.
  4. Определение места хранения решения общего собрания».
  • Скачать бланк бюллетеня собственника на общем собрании ТСЖ (лист голосования)
  • Скачать образец бюллетеня собственника на общем собрании ТСЖ (лист голосования)

Квитанция

В квитанцию рекомендуется включать:

  • сведения о собственнике помещения и о ТСЖ;
  • номер счета в банке, куда уходит платеж;
  • расчет платы за жилое помещение и коммунальные услуги (т.е., сколько жилец должен заплатить с разбивкой по статьям – за свет, за воду, за отопление и т.п.);
  • сведения о перерасчетах платы;
  • справочная информация (например, о сроках дачи показаний приборов учета);
  • контактные данные региональной жилищной инспекции.

Письмо

Письма ТСЖ рекомендуется оформлять на официальном бланке – это придаст им «веса», солидности в глазах получателя. Кроме того, специалисты в области документооборота настоятельно советуют присваивать всем письмам исходящие номера – так их легче можно будет отследить при необходимости. «Шапка» письма оформляется аналогично обращению, т.е. с указанием кому оно предназначено и адреса получателя.

Каждое письмо начинается с обращения к адресату, выровненного по центру. Далее следует само тело письма.

Например: «Кузнецову Петру Ивановичу. Адрес: г. Москва, 3 улица Строителей, д. 25, кв. 16. Уважаемый Петр Иванович! ТСЖ «Ромашка» уведомляет Вас о том, что по состоянию на 01.01.2018 г. за Вами числится задолженность за жилищно-коммунальные услуги в размере 1 000 руб. Предлагаем погасить данную задолженность в кратчайшие сроки. В противном случае, ТСЖ «Ромашка» оставляет за собой право обратиться в суд».

В конце письма ставится число и подпись.

Решение

По роду своей деятельности, основным видом решений, которые оформляются ТСЖ, являются решения общих собраний.

В нем надо указать:

  • дату, время и место проведения;
  • количество присутствующих на собрании лиц;
  • общее число голосов присутствующих;
  • вопросы повестки дня.

Например: «Решение по вопросам повестки дня общего собрания, проводившегося 31.12.2018 г. с 12.00 по 13.00 МСК по адресу г. Москва, 3 ул. Строителей, д. 5, помещение 12. На собрании присутствовали:… Общее число голосов присутствующих составило:… На собрании обсуждались следующие вопросы повестки дня:…».

Перечень обязательных документов для ТСЖ жилого дома

Сегодня сложно представить себе многоквартирный дом, делами которого никто не занимается. Особенно это касается районов новой застройки.

Как правило, еще на этапе строительства дома его будущим жителям становится известно название управляющей компании.

В домах старой постройки такая опция не всегда доступна, поэтому жильцы сами создают товарищество собственников жилья для грамотного управления домом.

Юрлицо по правилам

Какие документы должны быть в ТСЖ на многоквартирный жилой дом?

Организация регистрируется как юридическое лицо, деятельность которого регулируется Жилищным кодексом России.

Соответственно, у него, как у любого юрлица, есть нормативные документы, на которых основана вся деятельность.

Перечень нормативно-правовых документов:

— Устав, в который могут вноситься изменения и дополнения.

— Свидетельство о занесении в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

— Свидетельство на право использования земельного участка, на котором стоит дом.

— Справка о постановке на учет в налоговую инспекцию.

— Справка о постановке на учет в фонд обязательного медстрахования, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд.

— Справка из Государственного комитета статистики о присвоении кодов ОКПО, ОКОПФ или ОКАТО.

— Банковская справка с реквизитами расчетного счета и пр.

— Протокол общего собрания жильцов о создании товарищества.

— Протокол счетной комиссии о подсчете голосов при создании ТСЖ на собрании собственников жилья в многоквартирном доме.

— Решение собственников квартир о создании объединения, принятое на общем собрании жильцов.

Как у любой организации товариществу необходимо иметь свою печать.

Вся документация, протоколы и журналы оформляются в строгом порядке: заверены печатью, прошиты, пронумерованы и подписаны председателем правления.

Много не бывает

Кроме уставных документов, объединение жильцов обязано иметь внутреннюю и техническую документацию.

К внутренней можно отнести следующее:

— список членов ТСЖ, в котором должны быть указаны как непосредственно состоящие в товариществе собственники жилья, так и жильцы, которые в него не входят;

— договора с каждым членом на оказание услуг;

— штатное расписание ТСЖ;

— лицевые счета владельцев квартир;

— бухгалтерская документация для ведения деятельности.

Список технической документации состоит, в основном, из правоустанавливающих документов на здание и землю под ним:

— акт государственной комиссии по приемке здания в эксплуатацию;

— техпаспорт, который раз в пять лет необходимо обновлять;

— свидетельство о внесении в реестр собственности;

— свидетельство на право собственности на нежилые помещения дома;

— экспликации и поэтажные планы здания;

— графики эксплуатационной ответственности и балансовой принадлежности по ресурсам;

— договор на аренду земельного участка, оформленный в местном регулирующем органе власти.

Право имею

Какие документы товарищество обязано предоставлять собственникам

Собственники квартир могут на законных основаниях потребовать для ознакомления устав и свидетельство о госрегистрации, чтобы убедиться, что организация оформлена должным образом.

Кроме того, они имеют право посмотреть на бухгалтерскую и финансовую отчетность, информацию о проверках аудиторов, а также сметы. В случае возникновения вопросов председатель правления или уполномоченное им лицо (например, бухгалтер) обязано жильцам все разъяснить.

Безусловно, владельцы квартир могут прочитать все протоколы заседаний членов и заседаний правления, включая документы об итогах голосования.

Последними могут быть бюллетени для голосования, решения собственников помещений по вопросам, вынесенным на голосование и т.д.

Ну и, конечно, жильцы многоквартирного дома могут свободно ознакомиться со всеми техническими документами на здание, в котором живут. Для того, чтобы узнать всю эту информацию, достаточно подать в ТСЖ письменный запрос с исходящим номером.

Справочная на проводе

Помимо заботы о проживающих на вверенной товариществу территории дома, оно также занимается и выдачей жильцам необходимых им справок.

Эту банальную, но важную для всех собственников квартир, работу должен выполнять специально закрепленный в штатном расписании сотрудник. Как правило, это паспортист или делопроизводитель паспортного стола.

Справки выдаются двух видов:

— о прописанных в квартире людях;

— о составе семьи.

Последние просты в изготовлении, поэтому предоставляются практически сразу после обращения. Они нужны, чтобы, например, записать ребенка в детский сад или школу, а также для различных социальных учреждений.

Подготовка справок о прописке занимает три дня. Там может быть предоставлена более широкая информация о проживающих в конкретной квартире, включая тех, кто по разным обстоятельствам не снят с учета.

Такую справку берут, если необходимо подать сведения в регистрационную палату, например, при сделке с имуществом. Или справку требует банк, что оформить квартиру в качестве объекта залога, например.

Все справки выписываются исключительно на основе записей в поквартирной книге.

Самое главное

Один из основных деятельности товарищества — это, конечно, сбор средств за пользование ресурсами многоквартирного дома. Этот сбор осуществляется посредством самых разнообразных квитанций. Перечислим основные из квитанций ТСЖ:

— квитанция об оплате коммунальных услуг. Ежемесячно ее получает каждый житель дома с указанием срока, в который нужно погасить набежавшую за пользование благами цивилизации сумму;

— квитанция об оплате паркинга. В домах новой застройки, как правило, существует своя подземная или наземная парковка, место в которой жильцы могут купить или арендовать. За содержание машиноместа на такой парковке ТСЖ взимает установленную плату;

— квитанция на оплату охранных услуг. В домах бизнес- или элит-класса для охраны территории часто нанимается ЧОП. В эконом- и комфорт-классе эти функции может выполнять консьерж;

— квитанция на оплату членского взноса ТСЖ. Вручается собственнику квартиры при вступлении в товарищество;

— квитанции на оплату целевых взносов для решения вопросов по управлению домом.

У всех квитанций, как правило, есть типовые бланки, оформлением которых занимается штатный бухгалтер. Выдавать их можно только предварительно заключенного между жильцом и товариществом договора на оказание услуг.

Квитанции на целевые взносы также должны иметь под собой подписанный с подрядчиком договор на проведение работ или оказание услуг.

У всех квитанций, как правило, есть типовые бланки, оформлением которых занимается штатный бухгалтер. Выдавать их можно только предварительно заключенного между жильцом и товариществом договора на оказание услуг.

Квитанции на целевые взносы также должны иметь под собой подписанный с подрядчиком договор на проведение работ или оказание услуг.

Ни один документ не может быть выдан ТСЖ без закрепления его в том или ином виде в договорах. Оплата вступительного взноса происходить на основании устава, где прописаны его размер и форма оплаты.

Все учтено

Таким образом, документооборот хоть и обширен, но строго определен законодательством.

Собственники жилья, которые сомневаются в правильном функционировании своего объединения, вправе запросить его проверку и, впоследствии, избрать новое, если деятельность текущего будет признана неправомерной.

Положительная для ТСЖ судебная практика

Белгородский областной суд рассматривал иск собственника в ТСЖ, в котором житель ссылался на отсутствие информации на официальном сайте товарищества. Ранее прокуратура отказала собственнику в удовлетворении его требований и привлечении председателя ТСЖ к административной ответственности по ст. 5.39 КоАП РФ.

Суд пришел к выводу, что отсутствие информации на сайте нарушает законодательство о раскрытии информации организациями, осуществляющими деятельность по управлению МКД. Признаков неправомерного отказа в предоставлении информации допущено не было. Поэтому суд решил не привлекать председателя ТСЖ к ответственности по ст. 5.39 КоАП РФ.

Также, суд объяснил, что в соответствии со ст. 56 ГПК РФ, собственнику могут отказать в рассмотрении дела, если он не предоставит достаточных доказательств его обращения в ТСЖ с просьбой ознакомиться с документами.

Преимущества и недостатки ТСЖ

У такой формы управления домами, как ТСЖ, имеются свои преимущества и недостатки. К несомненным плюсам относят самостоятельное решение вопросов по управлению МКД, формированию тарифов. Считается, что деятельность товарищества является более открытой и прозрачной, позволяет собственникам принимать активное участие в улучшении жизни в своем доме.

Из минусов можно отметить, что избранные председатель и правление могут недобросовестно исполнить свои функции. Кроме того, сменить УК на ТСЖ проще, чем наоборот.

Содержание и составление

Поскольку ТСЖ является юридическим лицом, оно должно вести соответствующую документацию. Для разных бумаг предусмотрены отдельные инструкции.

Обращение

Обращение в ТСЖ оформляется в виде заявления. Составлять его необходимо на листе формата А4. Заполнение можно оформить двумя способами: набрать на компьютере и распечатать на бумагу или написать вручную.

Во втором случае необходимо использовать черные или синие чернила. Почерк заявителя должен быть разборчивый.

В правом верхнем углу документа должна находиться следующая информация:

  • полное название организации, в которое происходит обращение;
  • адрес, по которому находится ТСЖ;
  • данные о заявителе: ФИО и адрес проживания.

Далее, посередине новой строки нужно написать слово «Заявление». Ниже, в теле документа, нужно изложить суть обращения и требования, которые предъявляет заявитель. Информация излагается в краткой форме доступным языком. Внизу обращения указывается дата составления и ставится подпись заявителя.

Уведомление

ТСЖ обязано уведомлять собственников помещений МКД о различного рода решениях и действиях сообщества, например о проведении общего собрания. Делается это при помощи уведомлений, оформленных на бумаге. Форма составления может иметь некоторые отличия, однако в уведомлении в обязательном порядке нужно прописать следующие сведения:

  • инициатор проведения общего собрания;
  • формат мероприятия;
  • дата и точное время проведения организационных сборов;
  • место, в котором пройдет собрание;
  • тема, которая будет рассматриваться собственниками жилья;
  • способ ознакомления с вопросами, которые будут решаться на данном мероприятии.

Справка! Доставляется уведомление адресатам любым установленным в ТСЖ способом.

Приказ

Управление товариществом осуществляет председатель. Он выбирается путем всеобщего голосования на установленный срок. После того как председатель был выбран большинством голосов на основании протокола ТСЖ, составляется приказ о назначении председателя на должность директора сообщества. Приказ должен быть составлен в определенном порядке. В шапке документа указывается полное название товарищества собственников. Кроме того, записываются адрес и реквизиты организации. Ниже ставится число составления документа.

Ниже по центру строки пишется слово «Приказ» и номер, который ему присвоен. В теле документа описываются все права, которые имеет председатель и обязанности, которые он берет на себя, вступая в должность. В конце документа прописываются фамилия и инициалы председателя. Заверяется приказ подписью председателя и печатью организации.

Обратите внимание! Председатель также уполномочен подписывать приказы, например о назначении комиссии по обследованию качества уборки, о повышении тарифа на домофонную связь и т. д.

Бюллетень

Во время проведения общих собраний члены товарищества решают вопросы путем голосования. Оно проводится в письменной форме, чтобы принятое решение было подтверждено документально. Для голосования используются бюллетени. Каждый документ должен содержать графы, в которые будут вноситься следующие сведения:

  • информация о собственнике жилья: ФИО, реквизиты документов, подтверждающих личность и право на собственность члена ТСЖ;
  • площадь многоквартирного дома;
  • номер помещения, которым владеет человек;
  • площадь жилого или нежилого помещения, которое находится в собственности у члена товарищества.

Ниже всех этих сведений в бюллетень записываются вопросы, по которым необходимо проголосовать. Для каждого вопроса может быть только три варианта ответа:

  • за,
  • против,
  • воздерживаюсь.

В конце документа находится графа для внесения ФИО голосующего. Утверждается бюллетень подписью участника собрания.

Важно! Выбирать в качестве ответа на вопрос одновременно две или три позиции запрещается. Такой голос считается недействительным и не будет учитываться в решении.

Квитанция

В обязанности ТСЖ входит предоставление жильцам квитанций на оплату потребленных услуг. Квитанция является платежным документом. В ней должен содержаться список позиций, которые должен оплатить собственник помещения. В документе отражены различные коммунальные услуги, а также сборы, которые направлены на ремонт общедомового имущества, капитальный ремонт дома и обустройство придомовой территории. Суммы к оплате насчитываются, только если у человека составлен соответствующий договор с поставщиком услуг. Дополнительные сборы, такие как оплата паркинга, охраны и т. п., должны быть согласованы с каждым собственником. Кроме начисленных сумм, квитанция содержит реквизиты плательщика и получателя средств.

Письмо

Чтобы стать полноправным членом ТСЖ, необходимо подать председателю организации соответствующее заявление. Сделать это можно как при личном обращении, так и при помощи письма. Установленной законодательством формы для составления документа не существует, однако в нем необходимо указать:

  • название организации, в которую происходит обращение;
  • ФИО председателя;
  • данные заявителя: адрес, телефон, паспортные данные;
  • информация о помещении, которое находится в собственности у заявителя;
  • изложение намерения стать участником товарищества;
  • дата составления документа;
  • подпись будущего члена ТСЖ.

После получения заявления товарищество собственников будет обязано включить обратившегося человека в список участников.

Решение

Решение собственников должно иметь следующую информацию:

  • данные о владельце жилого или нежилого помещения;
  • полный адрес МКД, собственники которого участвуют в голосовании;
  • срок, в который участник должен передать свое решение;
  • информация о помещении;
  • вопросы, которые будут рассмотрены;
  • дата заполнения документа и личная подпись участника.

Заполнение документов ТСЖ не представляет особых сложностей. Однако важно придерживаться инструкции, чтобы все бумаги считались действительными.

Этапы создания

Создание ТСЖ в многоквартирном доме проходит в три этапа:

  • Создание инициативной группы.
  • Проведение собрания с совладельцами многоквартирного дома, а также придомовой территорией.
  • Регистрация ТСЖ как юридическое лицо.

Теперь обо всем подробнее и по порядку.

Организация инициативной группы

Инициативная группа нужна для того, чтобы правильно организовать все этапы создания ТСЖ и его регистрации. Члены этой группы могут быть выбраны на общем собрании жильцов дома, но это не обязательно.

Зачастую участники инициативной группы становятся членами правления ТСЖ, поэтому желательно, чтобы они имели бухгалтерское или юридическое образование, опыт работы в жилищно-коммунальном хозяйстве или опыт управления.

Проведение собрания

Собрание должно проводится с совладельцами многоквартирного дома, а также теми, кто владеет придомовой территорией. Члены инициативной группы должны не позже, чем за 10 дней до назначенной даты проведения собрания оповестить жильцов многоквартирного дома, которые являются совладельцами.

Сделать это можно двумя способами:

  • Лично каждому вручить оповещение.
  • Разместить информацию на доске объявлений в подъезде или около него.

Первое лучше, так как в таком случае житель дома точно будет знать о собрании и сослаться на то, что он не увидел объявление не получится.

Если в квартире несколько владельцев, вручить оповещение можно каждому из них. Несовершеннолетние совладельцы не считаются, так как не имеют права голоса.

В извещении должно быть указано:

  • дата, место и время проведения собрания;
  • вопросы, которые будут рассматриваться на собрании;
  • какие документы нужно при себе иметь.

Если оповещение вручается лично, лучше делать это под роспись – можно взять одну ведомость и после выдачи извещения собственник должен расписаться в ней.

Порядок проведения собрания

Проведения собрания один из самых важных этапов в учреждении ТСЖ – от его регламента будет зависеть легитимность созданного товарищества общества совладельцев.

Собственник должны иметь при себе личный паспорт и свидетельство о праве собственности на жилье. Вместо него может быть выписка из ЕГРН, свидетельство о вступлении в права наследства, договор купли-продажи, если оформление квартиры как раз на каком-то этапе.

Порядок проведения собрания для создания ТСЖ регламентируется статьей 146 ЖК РФ:

  • пришедшие собственники получают бюллетени для голосования;
  • проводится голосование;
  • подсчитываются голоса и принимается решение.

Уважаемые читатели! Мы рассказываем о стандартных методах решения юридических проблем, но ваш случай может быть особенным. Мы поможем найти решение именно Вашей проблемы бесплатно — попросту позвоните к нашему юристконсульту по телефонам:

+7 (812) 603-71-55
(Санкт-Петербург)

8 (800) 302-33-75
(бесплатный звонок по России)

Это быстро и бесплатно! Вы также можете быстро получить ответ через форму консультанта на сайте.

Решение о создании ТСЖ будет положительным только в том случае, если за его создание проголосовало больше 50% собственников от общего количества в доме. Поэтому, на собрание должно прийти как можно больше совладельцев.

В том случае, если нет нужных 50% голосов, то возможно проведение повторного собрания, но не позже, чем через 30 дней после первой попытки.

Если голосование состоялось и принято положительное решение, то на этом же собрании путем голосования избирается председатель ТСЖ, а также члены правления. Именно они в последующем будут исполнительном органом созданного товарищества собственников жилья.

Важно: те совладельцы, которые проголосовали за организацию ТСЖ не обязаны вступить в его ряды. Такое возможно только на добровольной основе – желающий подает заявление председателю на рассмотрение.

Устав ТСЖ

На текущем собрании также нужно утвердить устав созданного ТСЖ. Устав, для экономии времени, можно подготовить заблаговременно и раздать копии для ознакомления совладельцам. Если он будет принят, в ближайшее время нужно нотариально заверить – это обязательно.

После этого формальная часть создания ТСЖ завершается, о чем свидетельствует подписанный совладельцами протокол собрания. Нужно переходить к регистрации юридического лица.

Здесь мы писали о том, как можно ликвидировать ТСЖ и каковы для этого основания.

Какие нюансы должны быть отражены в уставе товарищества?

Основное правило при составлении устава – его соответствие нормам законодательства и Жилищного кодекса РФ в частности.

Составляя текст, следует учитывать правила:

  1. Можно доверить создание устава грамотному юристу или попытаться сделать это самостоятельно, опираясь на букву закона. За основу можно взять типовую форму. Обязательно обсудить с собственниками все пункты и при несогласии скорректировать текст.
  2. Согласно изменениям в жилищном законодательстве надо внести в устав пункт о сборе платежей на капитальный ремонт от собственников. Государство разработало схему аккумулирования этих сумм, оператора по сбору и использованию средств, но эти данные должны найти отражение в новом уставе.
  3. Деятельность, которой будет заниматься товарищество, должна быть оговорена в уставе. Если каким-либо ее видом ТСЖ заниматься не будет (например, проведением какого-либо вида ремонта), это также стоит указать.

Отдельно стоит упомянуть положения, касающиеся членов ТСЖ. Обязательно указать критерии для участия последних в товариществе, штрафные санкции, участие несовершеннолетних, лиц, не являющихся собственниками квартир в многоквартирном доме.

В каких случаях можно создать ТСЖ

Товарищество собственников жилья можно создать:

  • В одном многоквартирном доме;
  • В нескольких многоквартирных домах, если данные дома расположены на земельных участках, которые в соответствии с содержащимися в Едином государственном реестре недвижимости документами имеют общую границу и в пределах которых имеются сети инженерно-технического обеспечения, другие элементы инфраструктуры, которые предназначены для совместного использования собственниками помещений в данных домах;
  • В нескольких расположенных близко жилых домах, дачных домах с приусадебными участками или без них, гаражами и другими объектами, если данные дома расположены на земельных участках, которые имеют общую границу и в пределах которых имеются сети инженерно-технического обеспечения, другие элементы инфраструктуры, которые предназначены для обслуживания более чем одного жилого дома.

Устав ТСЖ

Основным документом товарищества является его устав. При создании ТСЖ устав принимается на общем собрании собственников МКД одновременно с принятием решения о создании товарищества.

Устав товарищества собственников жилья принимается на общем собрании, которое проводится в порядке, установленном статьями 45 – 48 настоящего Кодекса, большинством голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме. Устав товарищества собственников жилья должен содержать сведения о его наименовании, включающем слова “товарищество собственников жилья”, месте нахождения, предмете и целях его деятельности, порядке возникновения и прекращения членства в товариществе собственников жилья, составе и компетенции органов управления товарищества и порядке принятия ими решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов, составе и компетенции ревизионной комиссии (компетенции ревизора) товарищества, а также иные сведения, предусмотренные настоящим Кодексом.

В уставе должна содержаться следующая информация:

  1. Наименование, указание на форму юридического лица – «товарищество собственников жилья»;
  2. Место нахождения товарищества (город);
  3. Предмет и цели деятельности юридического лица;
  4. Порядок приобретения членства и прекращения членства в ТСЖ;
  5. Органы управления (общее собрание товарищества, правление товарищества, председатель правления) — состав, порядок формирования (избрания), компетенция, порядок принятия решений, срок избрания;
  6. Контрольный орган — ревизор (ревизионная комиссия) — состав, компетенция, срок избрания;
  7. Иное — сведения о дополнительных правах и обязанностях членов, порядок реорганизации, ликвидации ТСЖ, его имуществе, внесении изменений дополнений в устав.

После того, как проект устава подготовлен следует перейти к следующему этапу — проведению собрания.

Проведение общего собрания собственников МКД об организации ТСЖ

О создании ТСЖ принимается решение на общем собрании собственников дома. Это собрание проводится по тем же правилам, как и обычное общее собрание. Однако, есть ряд особенностей.

Перед проведением собрания необходимо уведомить о нём собственников. Уведомление нужно направить за десять дней до даты его проведения.

На таком собрании можно принимать решения по любым вопросам, входящим в его компетенцию наряду с решением об организации ТСЖ, однако в повестку дня обязательно следует включить следующие вопросы:

  • о создании ТСЖ;
  • о принятии устава;
  • об избрании органов управления — Правления (и если это предусмотрено уставом — Председателя Правления), Ревизионной комиссии (ревизора).

В том случае, если согласно уставу Председатель Правления избирается не общим собранием, а членами Правления, после общего собрания следует провести заседание Правления ТСЖ, где и выбрать Председателя.

Для принятия решения о создании ТСЖ необходимо не менее 50% голосов, принадлежащих собственникам.

Устав принимается простым большинством голосов.

Нужно иметь в виду, что в течение года со дня выдачи разрешения на ввод дома в эксплуатацию в общем собрании собственников вправе принимать участие лица, принявшие от застройщика помещения в данном доме по передаточному акту или иному документу о передаче.

На собрании должен вестись протокол, который подписывается всеми собственникам помещений, проголосовавшими за принятие решений.

Статья 136 ЖК РФ. Создание и государственная регистрация товарищества собственников жилья.

Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

В том случае, если одно ТСЖ создаётся в нескольких домах, то общие собрания проводятся отдельно в каждом из домов, решения принимаются большинством в 2/3 голосов в каждом доме.

После того, как собрание проведено, решения приняты, нужно подать документы на государственную регистрацию.

Государственная регистрация ТСЖ

Так же как и при открытии любой организации, вновь созданное ТСЖ необходимо оформить в налоговой, провести государственную регистрацию.

Для государственной регистрации необходимо обратиться в В ИФНС России.

Статья 136 ЖК РФ. Создание и государственная регистрация товарищества собственников жилья.

5. При государственной регистрации товарищества собственников жилья представляются протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, на котором приняты решения о создании товарищества и об утверждении его устава, и устав товарищества, а также сведения о лицах, проголосовавших на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме за создание товарищества собственников жилья, о принадлежащих этим лицам долях в праве общей собственности на общее имущество в многоквартирном доме.

В налоговую нужно предоставить следующие документы:

  1. Заявление о государственной регистрации (форма 11001);
  2. Протокол (протоколы, если ТСЖ создаётся в нескольких домах) общего собрания;
  3. Устав;
  4. Сведения о лицах, проголосовавших за создание ТСЖ и о принадлежащих им долях в общем имуществе МКД;
  5. Документ об уплате государственной пошлины.

С заявлением в налоговую обращается Председатель Правления лично. В том случае, если документы подаёт представитель, необходима доверенность.

Подпись на заявлении о регистрации должна быть заверена нотариально.

Документы могут быть предоставлены:

  • лично или через представителя непосредственно в налоговый орган либо в МФЦ;
  • почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения;
  • в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, в частности через Единый портал госуслуг или официальный сайт ФНС России.

Срок государственной регистрации ТСЖ составляет три рабочих дня со дня представления необходимых документов.

После внесения записи в ЕГРЮЛ ТСЖ считается действующим.

О какой информации идет речь?

Весь перечень подлежащей раскрытию информации указан в пункте 3 Постановления — копировать в статью я не буду. Подробно про формы раскрытия информации и ее список также можно прочитать в приказе Минстроя №882/пр.

Добавлено ноябрь 2019 — выше прикрепленное постановление с 01.07.2019 года не действует — вся информация теперь подлежит размещению в системе ГИС ЖКХ. Настоящая статья частично не актуальна. Полный перечень информации, которая должна публиковаться в ГИС ЖКХ, указан Приказе Минкомсвязи России N 74, Минстроя России N 114/пр от 29.02.2016 — фактически она та же самая и даже больше. Прежде чем обращаться в УК — лучше проверить все сведения в системе ГИС ЖКХ.

Особый интерес вызывают пункты е, з Постановления — раскрытие сведений относительно использования общего имущества в доме, капитального ремонта, проведенных общих собраний и принятых по ним решений . Как правило, именно эти сведения вызывают наибольшее число претензий у собственников квартир и нежилых помещений. УК или ТСЖ отказываются раскрывать данные по разным мотивам и материалы приходится истребовать через суд.

Где публикуются сведения?

В обязательном порядке на сайте https://www.reformagkh.ru/, а также по выбору УК/ТСЖ на личном сайте или на сайте органа местного самоуправления. Ходят слухи, что в скором времени информация будет размещаться исключительно на ГИС ЖКХ — но пока что все остается как есть и Реформа ЖКХ является официальным сайтом по раскрытию информации. Про информацию, подлежащую публикации на сайте ГИС ЖКХ, можно прочитать в п. 6 209-ФЗ (закон о ГИС ЖКХ).

Можно ли обратиться в УК напрямую за информацией?

Пункт 17 вышеуказанного постановления предоставляет потребителю право обратиться в управляющую компанию или товарищество с заявлением о предоставлении сведений, при этом заявление может быть подано нарочно или по электронной почте.

Срок предоставления информации управляющими компаниями составляет 10 рабочих дней (пункт 18 постановления). НО! Если необходимая информация уже была опубликована, УК имеет право, не отвечая по существу на вопрос, указать адрес (ссылку) на интернет сайт, где потребитель найдет ответ.

Как составить обращение (заявление) в управляющую компанию о предоставлении информации?

Письмо составляется в свободной форме с указанием в обязательном порядке:

  • Наименования УК, адреса
  • ФИО потребителя, адреса
  • Суть просьбы, например: прошу предоставить сведения о принятых решениях на общем собрании собственников многоквартирного дома от такого то числа. Кстати, можно запросить сведения относительно ваших персональных данных и кому УКТСж их передавали
  • Способ выдачи ответа (лично или направить по почте)
  • Почтовый адрес или адрес электронной почты, по которому должен быть направлен ответ
Что делать, если УК отказывает в выдаче информации?

Как указано в ст. 46 ЖК РФ и Приказе Минстроя протоколы и решения общих собраний в обязательном порядке размещаются в ГИС ЖКХ. Но как обычно бывает — обещать не значит жениться и нужного вам протокола на сайте может не быть.

К слову, закон не обязывает УК выдавать по запросу копию протокола, сведения о проголосовавших, а только лишь информацию о принятом решении. Также статья 46 ЖК РФ говорит нам о том, что протоколы и решения хранятся в месте, определенном общим собранием — что может быть также неизвестно собственнику.

В таком случае путь один — обращаться в суд и истребовать документы, либо обращаться с иском по другому вопросу, а протоколы истребовать в рамках этого дела через суд.

А нежилые помещения могут ли истребовать информацию у управляющего?

Недавно ВС РФ в своем определении указал, что в случае, если нежилыми помещениями в офисном здании управляет обычное ООО, то оно также обязано раскрывать информацию в соответствии со стандартом.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Как узнать сумму налога на квартиру
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector