Doberman-sv.ru

Дом и Быт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как аннулировать эцп при увольнении

Что делать, если украли электронную подпись?

  • Потеря или кража электронной подписи (ЭП) — редкая, но неприятная для владельца подписи ситуация. Чтобы минимизировать ущерб, нужно быстро заметить пропажу и отозвать сертификат. Как выявить пропажу, что делать дальше и каких последствий опасаться — рассказываем в статье.

    Как отозвать

    Возможность отзыва ключа у заказчика есть. Вот инструкция, как отозвать сертификат ЭЦП Казначейства. Она универсальна, используйте ее для всех ситуаций, когда требуется прекратить действие электронной подписи.

    Шаг 1. Написать заявление на сайте Казначейства.

    Если по каким-либо техническим причинам организация-заказчик не имеет возможности отозвать сертификат через интернет, представители учреждения лично обращаются в удостоверяющий центр территориального отделения Федерального казначейства и подают заявление об изменении статуса ключа. Заявление составляется в строгом формате, утвержденном Приказом № 261 (Приложение № 3 к Регламенту). Обратиться в ТОФК вправе как сам владелец ключа, так и его представитель на основании доверенности.

    Делается это, как и первоначальное оформление ЭЦП, — через онлайн-сервис Федерального казначейства для подачи электронных документов «Портал заявителя».

    Функционал системы позволяет пользователям самостоятельно изменить статус ЭЦП и в определенных случаях отозвать его. Сделать это надлежит в разделе «Получение и изменение статуса сертификата».

    Шаг 3. Переходим в раздел управления признаками и выбираем действие «Изменение статуса сертификата».

    Шаг 4. Заполняем пустые поля электронной заявки. Понадобится указать вид и причину изменения.

    Шаг 5. Когда все ячейки заполнены, подписываем бланк и направляем его в удостоверяющий центр на рассмотрение.

    Запрос рассматривается в течение нескольких дней. Специалисты Казначейства проверяют бланк на соответствие сведений реестру сертификатов. При несоответствии информации заявитель получит отказ. В случае полного соответствия данных ЭЦП отзовут, а заказчик получит уведомление о прекращении действия подписи.

    Кем составляется акт

    Для того чтобы документ имел законную силу, числиться в составителях должны минимум три человека. Согласно общепринятым требованиям в акте должна содержаться информация о:

    • Полном наименовании организации (юридического лица), которому принадлежит средство электронной печати.
    • ФИО и должности членов комиссии, которая составила акт.
    • Дате и городе подписания документа. Эти данные располагаются в верхней части, сразу после названия акта уничтожения средства электронной подписи.

    • Полном наименовании средства электронной подписи.
    • Способе уничтожения.
    • Том, куда будет передана карточка учета лицензии ЭЦП.
    Читать еще:  Кто должен платить за содержание жилья

    Причем последние два пункта уже сформулированы в бланке. Остается вписать название местного казначейства и название уничтожаемой единицы учета на предприятии.

    Нужно ли обновлять электронную подпись прямо сейчас

    Изменения в законе ужесточили требования к коммерческим удостоверяющим центрам. До 1 июля 2021 года все удостоверяющие центры должны пройти аккредитацию по новым правилам. Актуальный перечень аккредитованных центров выложит после 1 июля на своем сайте Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ, изучить его можно будет по этой ссылке .

    КЭП действительна один год. Но по закону, срок действия всех выданных до 1 июля 2021 года КЭП закончится 1 января 2022 года. Если срок цифровой подписи не истекает, то прямо сейчас менять её не нужно, она будет действовать или до конца года, или до истечения срока подписи, если он наступает раньше.

    Дмитрий Дригайло, директор по стратегическим коммуникациям финтех платформы «Фаст Ривер»: После 1 июля для владельцев электронных подписей ничего не поменяется. Все подписи будут работать, пока не закончится их срок действия. Поэтому советуем для начала проверить срок годности своей электронной визы. Обычно все подписи выдаются сроком на 12 месяцев, но, если вы изначально выбрали другой срок и не помните его, проверить статус и срок годности можно в используемой программе. Но с июля 2021 года в большинстве удостоверяющих центров нельзя будет получить электронную подпись — они не пройдут аккредитацию по новым правилам. Мы прогнозируем, что в связи с сокращением количества УЦ, есть риск снижения доступности услуги для конечных пользователей. Поэтому вероятен рост актуальности выездной выдачи электронной подписи, что может привести к удорожанию процедуры.

    Причины отзыва ЭП

    Существуют определенные причины, по которым ЭП может быть признана недействительной или аннулирована вовсе. В п. 6 статьи 63 Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 описано, по какой причине удостоверяющий центр отзывает сертификат:

    • собственное желание пользователя;
    • увольнение работника, на которого была оформлена ЭП;
    • изменение данных о пользователе;
    • утеря ключа, его кража;
    • поломка носителя цифровой криптографической подписи, обнаружение в нем ошибок;
    • истечение срока действия ключа;
    • отзыв доверенности пользователя УЦ;
    • центр прекратил свою работу;
    • оформленная ЭП уже используется;
    • по решению суда;
    • другие случаи, установленные законодательством и аккредитованным УЦ.
    Читать еще:  Заявление о заключении договора социального найма

    Если подпись потеряется…

    И попадёт в чужие руки, ничего хорошего ждать не стоит. При определённом уровне технической осведомлённости, нашедший сможет воспользоваться находкой. Последствия самые непредсказуемые.

    Срыв сроков подписания документов, оплаты счетов и, как следствие, испорченная репутация — меньшее из возможных зол. Злоумышленник может вывести деньги и имущество из активов компании или и вовсе сменить или добавить руководителя. И всё это не будет считаться прецедентом для возбуждения уголовного дела, подпись-то ваша.

    Как отозвать ЭЦП уволенного сотрудника

    Увольнение не имеет ключевого значения: такие действия предпринимают при смене реквизитов работника, при окончании срока действия и при ликвидации заказчика. Рассмотрим пошагово, как отозвать сертификат на электронную подпись при увольнении ответственного сотрудника.

    Шаг 1. Заходим на сайт Казначейства. Переходим в сервис подачи документов для получения ЭЦП онлайн — на Портал заявителя.

    Шаг 2. Выбираем в меню команду «Получение и изменение статуса сертификата». Переходим в раздел «Изменение статуса».

    Шаг 3. Формируем заявление об изменении электронной подписи и заполняем все ячейки. Обязательно укажите формат изменений и основание для таких действий.

    Шаг 4. Подписываем обращение и передаем в УЦ на рассмотрение.

    Специалисты УЦ проводят проверку содержания обращения на соответствие реестру. Заказчик получит уведомление как о положительном, так и об отрицательном результате проверки. По итогам положительного решения электронную подпись отзовут.

    Причины отзыва ЭП

    Зачем вообще отзывать электронную подпись? Есть несколько причин, по которым сертификат электронной подписи может быть отозван или аннулирован.

    Они описаны в 63–ФЗ (п.6).

    • Истёк срок действия ключа ЭП

    Этот случай является самым распространённым, поскольку срок его действия ограничен. Удостоверяющий центр самостоятельно аннулирует подпись, и нужно её перевыпустить.

    • Владелец ЭП сам инициировал отзыв

    Причин отзыва может быть очень много. Смена или увольнение владельца ЭП, ликвидация бизнеса, поломка или кража носителя.

    • УЦ, который выпустил подпись, прекратил деятельность без перехода к третьим лицам

    • Иные случаи, отражённые в 63 или любом другом ФЗ, в правовых актах между УЦ и владельцем ЭП

    Например, по решению суда.

    Если сертификат был выпущен представителем компании, руководство в праве его отозвать, указав причину.

    Частая ситуация когда требуется отозвать Электронную цифровую подпись (ЭЦП) после смены сотрудников предприятия. Для исключения ситуаций: получение информации о деятельности предприятия, отправка ложных данных (например в Комитет государственных доходов).

    Читать еще:  Как перевести нежилое помещение в жилое

    Для физических лиц попадание (или передача ЭЦП в чужие руки) может грозить от получения личной информации (адрес, данные имущества, членов семьи, накопления) до внезапного обнаруженного кредита.

    Чтобы избежать этого, произведите перевыпуск ключей ЭЦП и отзовите ЭЦП, доступ к которой вы хотите запретить.

    Отзыв ключей ЭЦП отменяет действие файлов ключей, даже если они были скопированы ранее.

    Так как электронно-цифровая подпись состоит из двух файлов, файла авторизации (AUTH_RSA) и файла подписи (RSA или GOST), прекратить действия нужно для двух файлов.

    Каковы основания для отзыва

    Обычно ЭЦП аннулируют пользователи (руководитель или специалист заказчика), но иногда закрытие инициирует и Федеральное казначейство. В приказе №11н указано, по какой причине удостоверяющий центр отзывает сертификат у организации:

    • истечение срока действия;
    • поломка или неисправность носителя ЭЦП;
    • закрытие или ликвидация территориального органа ФК (ТОФК), а вместе с ним и удостоверяющего центра, который выпустил ключ.

    А вот в каких случаях инициатива исходит от заказчика:

    • увольнение владельца ключа ЭП;
    • снятие с пользователя полномочий администратора с ЭЦП;
    • поломка носителя;
    • неисправность системы шифрования и криптографической защиты ключа;
    • закрытие или ликвидация заказчика.

    Неисправную или недействительную ЭП отзывают. Ключ закрывают по заявлению владельца, по требованию ТОФК или по решению суда. Инициатор отправляет заявку о неисправности и несоответствии сведений, а специалист удостоверяющего центра ТОФК отзывает ЭП и вносит информацию в специальный список.

    Помощь адвоката в процедуре спора по цифровой подписи

    В целях оспаривания электронной цифровой подписи сопровождение наш адвоката по гражданским спорам будет заключаться в анализе обстоятельств дела Вашей ситуации, подготовке процессуальных документов в зависимости от существа спора, заявлении необходимых ходатайств, в том числе о проведении экспертизы электронной цифровой подписи.

    Кроме того, необходимо будет осуществить сбор доказательств, подтверждающих отсутствие Вашей вины в том, что документ был подписан Вашей цифровой подписью, несмотря на обязанность ее владельца в сохранении конфиденциальности ключа электронной подписи.

    Автор статьи:

    © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры»

    голоса
    Рейтинг статьи
  • Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector