Doberman-sv.ru

Дом и Быт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Документы для регистрации договора аренды нежилого помещения

Требование о соблюдении регистрационной процедуры при заключении долгосрочного договора аренды установлено только в отношении недвижимого имущества. Статья 164 ГК РФ регламентирует, что при наличии требования о госрегистрации сделок, правовые последствия от ее совершения могут наступать только после завершения регистрации.

Процедура регистрации недвижимости в службе Росреестра сопровождается следующими особенностями:

  1. сведения о сделке, представленной на регистрацию, подлежат внесению в единую федеральную базу данных – реестр ЕГРН;
  2. соблюдение требования о регистрации повлечет наступление правовых последствий не только для самих контрагентов, но и для третьих лиц;
  3. регистрация арендных отношений необходима для фиксации в реестре ЕГРН обременения (ограничения), которое возникает на весь срок действия договора.

Обратите внимание! Указанное обременение связано с правилом, установленным ГК РФ – договор аренды не подлежит расторжению даже в случае перехода права собственности на объект недвижимости. Таким образом, если объект был продан в период действия арендных отношений, для нового владельца исполнение договора будет являться обязательным условием.

Срок регистрации договора аренды будет соответствовать периоду действия арендных отношений. Стороны вправе самостоятельно определять продолжительность срока, на который недвижимость передается во временное пользование. По этой причине стороны нередко искусственно разбивают истинный срок действия арендного соглашения таким образом, чтобы избежать регистрации.

При таком варианте искусственного дробления продолжительности аренды нужно учитывать, что после истечения срока договора у арендатора может не возникать право на преимущественное оформление отношений, если стороны прямо не указали такое условие в соглашении. В этом случае арендодатель сможет заключить договор с иным лицом, если получит более выгодное предложение.

Какой договор подлежит обязательной регистрации?

Согласно статье 651 ГК РФ, договор аренды может быть заключен в простой письменной форме. Рассмотрим, в каких случаях договор аренды подлежит обязательной регистрации.

Необходимость государственной регистрации определяется:
— типом объекта,
— сроком аренды.

Обязательной регистрации подлежат следующие договора аренды:

  • Зданий, нежилых помещений, предприятий, а также прочих сооружений, которые заключены не менее чем на 1 год.
  • Жилых помещений и земельных участков юридическими лицами, не зависимо от срока заключения договора.
  • Предприятий, не зависимо от срока, на который он заключен.

Если это договор субаренды, то к нему применяется вышеуказанные правила.

Необходимые документы

Перечень документов, необходимых для государственной регистрации, довольно внушительный. Процедура обязательной регистрации осуществляется на основании следующих бумаг:

  1. Письменное заявление о желании сторон зарегистрировать аренду нежилого помещения. Образец заполнения можно уточнить по месту обращения.
  2. Арендный договор, подписанный заинтересованными лицами. Обратите внимание, что здесь чётко прописываются технические характеристики помещения и его целевое предназначение. Договор подаётся на рассмотрение в трёх экземплярах. После регистрации по экземпляру получают участники сделки, и одна копия остаётся в Росреестре.
  3. Кадастровый паспорт строения (оригинал + ксерокопия).
  4. Квитанция об уплаченной госпошлине.
  5. Документы, удостоверяющие личность заявителей. Если соглашение об аренде нежилого помещения заключают физические лица, потребуются гражданские паспорта. Если один из участников является индивидуальным предпринимателем, прилагается документ, подтверждающий статус. Для юридических лиц нужны учредительные документы организации.

Документы может подавать одним из заинтересованных лиц. Однако после завершения процедуры государственной регистрации, участники сделки являются совместно, для получения своего экземпляра договора.

Сам арендный договор регистрировать не нужно, Росреестр фиксирует лишь факт временной передачи права собственности. Некоторые граждане составляют договор в присутствии нотариуса, однако, это тоже необязательное условие сделки. Нотариальное участие не даёт правовых гарантий сделки. Нотариус лишь удостоверяет добровольное участие сторон в договоре.

Существуют ли отличия в содержании и алгоритме заключения договора аренды нежилого помещения между физическими и юридическими лицами, ИП, ООО?

Договор может быть подписан между физическим лицом (без образования ИП) и организацией различных организационно-правовых форм. При этом специфика данного соглашения подразумевает определенные пункты: полная характеристика сдаваемого в аренду имущества, прописанный размер платы за коммунальные услуги. Арендные выплаты не включают НДС, рассчитываться с собственником возможно как наличными, так и безналичным способом. Размер платы за аренду разрешено изменять только раз в год.

Индивидуальный предприниматель, несмотря на приравнивание его статуса к субъекту бизнеса, остается по факту физическим лицом. Договор аренды в такой ситуации рассматривается со стороны предпринимательской деятельности и закрепляет за предпринимателем использование арендуемого помещения на законном основании. Соглашение не может считаться заключенным, если оно выражено в устной форме — только в письменной, за подписью обеих сторон. В остальном правила передачи помещения в аренду аналогичные тому, как происходит и с юридическим лицом.

Что касается соглашения между двумя физическими лицами, то его порядок устанавливается с учетом всех положений Гражданского кодекса Российской Федерации, главы 34, параграфа 1.

Дополнительный пакет

К списку, представленному выше, также дополнительно могут потребовать приложить:

  • письменное согласие государственных органов на сдачу имущества в аренду – такая бумага требуется в том случае, если объектом договора выступает государственное или муниципальное имущество;
  • лицо, освобожденное от уплаты государственной пошлины, обязано предоставить документ, подтверждающий данное право;
  • согласие залогодержателя на передачу имущества в аренду – потребуется в том случае, если имущество находится в залоге.
Читать еще:  Как проверить в залоге ли квартира

Таким образом, прежде чем обратиться в Росреестр за регистрацией договора аренды нежилого имущества, следует внимательно собрать полный перечень необходимой документации. Отсутствие хотя бы одной бумаги будет выступать основанием для отказа в регистрации сделки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Для аккумулирования всей информации об объектах недвижимости на территории России образован Единый государственный реестр недвижимости, ЕГРН. Выписка из ЕГРН подтверждает кадастровый номер, возникновение объекта недвижимости, переход права собственности на него. Туда же вносятся сведения о найме. Росреестр — это орган, где зарегистрировать договор аренды нежилого помещения предписывает закон.

Подают документы на регистрацию лично двумя путями: относят их в отделение Росреестра или в МФЦ. Кроме личного визита, существуют и дистанционные способы отправить документы:

  • по почте в ближайшее отделение Росреестра. Подготовьте опись вложения, укажите ценность, потребуйте уведомление о вручении;
  • по электронной почте — непосредственно в Росреестр или через Госуслуги;
  • через нотариуса.

Укажем последовательность шагов:

1. Нужно подать заявление. Его можно оформить в нескольких вариантах: в бумажном (заполняется сразу в многофункциональном центре при визите); бланк заявки можно найти также на сайте Росреестра. Либо заполнить заявление в онлайн-режиме на портале Росреестра. Если заявку решают подать сразу оба участника, то каждый это делает самостоятельно (должно быть два экземпляра документа). В бланках должны быть поставлены подписи (электронные или вручную, тут всё зависит от варианта подачи заявки).

  • Образец расторжения договора аренды по соглашению участников
  • Образец договора аренды квартиры между физическими лицами
  • Особенности коммерческого найма жилья
  • Особенности договора посуточной аренды квартиры
  • Нюансы договора аренды нежилого помещения и как его составить
  • Договор аренды и его существенные условия
  • Особенности описи имущества к договору аренды квартиры

Если вы выбрали заполнить заявление на портале Росреестра, то нужно сначала зайти во вкладку «Регистрация сделок». В ней найдите раздел «Регистрация сделок с обременением», а далее — «Договор аренды».

В открывшемся окне заполните все строки: вид недвижимости, его регистрационный номер, общую площадь и местоположение объекта.


Потом заполните всю информацию о собственнике недвижимости: личные сведения, данные из документа, удостоверяющего личность, номер телефона.


Далее человек должен поставить галочку о том, что он даёт своё согласие на обработку личных сведений. Не забудьте предварительно ознакомиться с данными.

Прикрепите все копии документов и нажмите кнопку «Отправить». Заявление передано на проверку.

2. Подготовить полный перечень документов, оплатить государственную пошлину.

Для этого необходимо предоставить контракт аренды в двух экземплярах (оригиналы). Если при заключении договора присутствовал нотариус, то нужно предоставить один оригинальный договор и его ксерокопию. Дополнительно нужен документ, удостоверяющий личность или заверенная нотариусом доверенность, если действовать от лица собственника собирается его представитель.

За государственную пошлину с обычного гражданина возьмут 2000 рублей. Для организации регистрация контракта обойдётся в 22000 рублей.

Помимо этого, вы можете предоставить другие документы: учредительные бумаги, выписки, квитанцию об оплате пошлины.

3. Отправить перечень документов на регистрацию. Это можно осуществить следующими способами: через многофункциональный центр или отделение Росреестра; почтовым отправлением согласно инструкции (заранее ознакомьтесь с требованиями); на сайте Росреестра путём прикрепления копий-сканов в электронном виде.

4. Ожидаем результата. Сроки решения разные, они зависят от способа отправления заявления:

  • В случае личного посещения Росреестра договор будет зарегистрирован в течение семи рабочих дней. Если делать это через многофункциональный центр, то 9 рабочих дней.
  • Нотариально заверенный контракт, который отдан на регистрацию в Росреестр, будет официально учтён через три рабочих дня. Через многофункциональный центр — в течение пяти рабочих дней.
  • Если вы заполняли заявление через портал Росреестра, то договор зарегистрируют на следующий день после подачи всех документов.
  • Если вы решили сразу поставить недвижимость на учёт и зарегистрировать контракт, то на данную процедуру отводится 10 рабочих дней для Росреестра и 12 дней — для многофункционального центра.

Главные причины для временного прекращения процесса регистрации:

  • В заявке в графе собственник нежилого фонда указан человек, который никаким образом к нему не относится.
  • Подающее документы лицо никаким образом не имеет отношения к сделке.
  • Появились разногласия между условиями, указанными в контракте с новыми требованиями.
  • Регистрация не может состояться, так как противоречит Гражданскому Кодексу Российской Федерации.
  • Человек предоставил неполный перечень бумаг и справок.
  • Документы, переданные сотрудникам организации, фальшивые или в них указаны ложные сведения.
  • Заявка на регистрацию заполнена не в соответствии с официальной формой.
  • В бумагах и справках указаны подписи тех лиц, которые не имеют права их подписывать.
  • Пакет документов затерялся при передаче из одного подразделения в другое.
  • Другие веские основания.
  1. Можно получать зарегистрированный контракт. Каким образом вы сможете его забрать, можно указать при заполнении заявки.
Читать еще:  Капитальный ремонт многоквартирных домов список

Регистрация договора аренды нежилого помещения

В соответствии со статьей 651 ГК РФ, договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок более 12 месяцев, должен быть зарегистрирован и считается заключенным с момента такой регистрации.

Также, в соответствии со статьей 609 ГК РФ, договор аренды, оформленный на срок более 12 месяцев, должен быть заключен в письменной форме. Договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации.

Это означает, что:

  • Если вы заключите договор аренды зданий, сооружений или нежилых помещений на срок менее года, то регистрировать его или тем более заверять у нотариуса — не надо. Хватит только простой письменной формы и подписей сторон.
  • Если вы подпишете договор аренды зданий, сооружений или нежилых помещений на срок более года, то одних только подписей — недостаточно. Договор не будет считаться действительным, пока вы не зарегистрируете его в Росреестре.

Для регистрации договора надо собрать комплект документов и оплатить государственную пошлину. Госпошлина для физического лица составляет 1 000 рублей. Если с заявлением о регистрации обращаются две стороны договора, то госпошлина уплачивается в размере 1 000 рублей, разделенных на количество участников договора.

Государственная пошлина для юр.лица составляет 15 000 рублей. Если с заявлением о гос.регистрации обращаются две стороны, то пошлина уплачивается в размере 15 000 рублей, разделенных на количество участников договора.

Мнение юриста

Стрельников Артем,
генеральный директор ООО «Консалт-групп»
Тел.: +7(495)995-58-54
e-mail: info@consult-gp.ru

«Обратите внимание на то, что индивидуальный предприниматель юридическим лицом не является. В соответствии со статьей 48 ГК РФ, «Юридическим лицом признается организация, которая имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам. ». Следовательно, ИП значительно выгоднее заключать длительный договор аренды помещений, чем юр.лицам, так как платить ему придется не 15 000, а всего 1 000 рублей.»

Посмотрите видео, и Вы узнаете, о регистрации договора аренды нежилого помещения:

Если вы решите воспользоваться услугами компании «Консалт-групп», то мы сами подготовим все необходимые для регистрации документы. От вас понадобится только поставить на них подписи. Также вам надо будет передать нам учредительные документы своего юр.лица (либо нотариально заверенные копии). Список того, что от вас может понадобиться, предоставят наши сотрудники.

Зачем нужно регистрировать договор арендодателю:

Если арендатор не хочет сдавать помещения на долгий срок, и ему нужна потенциальная возможность прекращения договора по истечению года или пары лет, а стоимость сделки — не представляет решающего значения для деятельности фирмы, то регистрировать договор аренды не имеет смысла. Проще заключить соглашение на 11 месяцев и либо регулярно его продлевать, либо отказаться от перезаключения.

Но если арендатор сдает, например, целое здание или даже комплекс сооружений и сделка является крупной, то лучше всего обезопасить себя, зарегистрировав договор, исключив возможность признания ее недействительной.

Мнение юриста

Стрельников Артем,
генеральный директор ООО «Консалт-групп»
Тел.: +7(495)995-58-54
e-mail: info@consult-gp.ru

«Крупной сделкой, в соответствии со статьей 46 закона об ООО, является договор, связанный с приобретением, отчуждением или возможностью отчуждения предприятием имущества, стоимость которого составляет 25% и более от стоимости всего имущества фирмы. »

Зачем нужно регистрировать договор арендатору:

Арендатор может учитывать арендную плату в качестве расходов и списывать ее. А наличие зарегистрированного договора аренды упростит взаимодействие с налоговыми органами по этому вопросу и снимет вероятность возможных претензий от налоговиков.

Также регистрация договора может быть полезна арендатору в том случае, если он хочет быть уверенным, что договор будет заключен на долгий срок, и арендодатель:

  1. Не расторгнет соглашение по истечению 11 месяцев (в этом случае арендатор сможет безбоязненно улучшать помещение или даже вкладываться в ремонт, зная, что его не выселят через несколько месяцев).
  2. Не станет регулярно повышать арендную плату (в этом случае в договор надо будет вносить изменения и регистрировать их).
  3. Не будет регулярно менять условия договора.

Если арендатору нужно помещение на долгий срок, то регистрация договора даст определенные гарантии стабильности и долгосрочности.

В остальном же, наличие регистрации договор никак не «улучшает». Необходимость регистрации вырастает из того, на какой срок будет оформлен договор. Если договор заключен менее чем на 12 месяцев, то регистрация — не только не нужна по закону, но и не выгодна.

Но если договор аренды надо заключить более чем не год, то без регистрации просто не обойтись. В противном случае, договор будет являться недействительным и в случае каких-либо споров и проблем, суд этот договор к вниманию не примет. Фактически, такая сделка будет считаться незаключенной, а обязательства сторон по передаче помещения и оплате аренды — не возникшими.

Читать еще:  Договор аренды продуктового магазина

Если вы решили сдать свое помещение в аренду или арендовать чужое, обратитесь в «Консалт-групп». Мы проконсультируем — на какой срок вам лучше заключить договор, и выгодно ли подписывать его на срок более года. Если же вы решите, что договор будет длительным и без регистрации не обойтись, то мы поможем вам зарегистрировать договор в самые короткие сроки и с минимальным вашим участием.

Срок регистрации договора аренды

Договор аренды в Росреестре регистрируется в течение 10 рабочих дн., как и договор купли-продажи. Данные о сделке вносятся в Единый гос. реестр прав (ЕГРП), а на договорах ставятся спец. отметки: печати и записи.

Однако, если будут обнаружены ошибки или недостаточно будет документов, срок регистрации может увеличиться, а с тем кто регистрирует данную сделку свяжутся, чтобы внести необходимые коррективы или подать доп. документы. Поэтому обязательно нужно оставлять в рег. органе контакты для связи.

После того, как произойдет регистрация договора аренды нежилого помещения (или жилого), у арендатора и арендодателя должны остаться у каждого на руках по одному экземпляру договора. Такой договор и будет главным признаком законного права аренды.

Стоимость регистрации (гос. пошлины):

  • для физ. лиц – 2000 руб.;
  • для юр. лиц – 22 000 руб.

Государственная регистрация договора аренды

Документы для регистрации договора аренды подаются в территориальное отделение Росреестра (Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии) согласно перечню, установленному ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Если у государственного регистратора возникнут сомнения в подлинности представленных документов, достоверности указанных в них сведений или в наличии оснований для регистрации, он вправе приостановить регистрацию договора аренды нежилого помещения или другой недвижимости на срок не более одного месяца.

Госпошлина за регистрацию договора аренды составляет для граждан 2000 рублей, а для организаций 22 000 рублей.

На регистрацию представляются:

— Если стороной договора является юридическое лицо — его учредительные документы, копия свидетельства о государственной регистрации, копия свидетельства о постановке на налоговый учет, протоколы (решения) о наделении полномочиями лиц подписавших договор или доверенность, если договор был подписан представителем.

Если копии указанных документов уже подавались в органы Росреестра, то вместо них может быть представлена выписка из ЕГРЮЛ, не старше одного месяца, свидетельствующая об отсутствии изменений.

— Для граждан — документ удостоверяющий личность.

— Если интересы гражданина или организации в Росреестре представляет другое лицо, то доверенность на регистрацию договора аренды должна быть удостоверена нотариально.

— Договор аренды в количестве, равном количеству сторон договора и еще один оригинал или нотариально удостоверенная копия, которая остается в деле.

— Акт приема-передачи арендуемого имущества, если он является неотъемлемой частью договора аренды.

— Платежное поручение или квитанция, подтверждающие уплату пошлины за регистрацию договора аренды.

— Заявление на регистрацию договора аренды, которое может подать одна из сторон договора.

— В зависимости от конкретного случая в регистрирующий орган должны быть представлены дополнительные документы.

Куда обращаться

Объект нежилого назначения можно зарегистрировать одним из способов:

  1. Подать заявление напрямую в отделения Росреестра, записавшись на прием заранее через сайт или по единому телефону обслуживания.
  2. Отправить заказное письмо с описью в офис по месту расположения здания.
  3. Получить электронную услугу путем направления заявки с портала госуслуг или сервиса Росреестра.
  4. Подойти с пакетом документации в отделения «Мои документы».

При подаче обращения в филиалах Росреестра или МФЦ заявителю потребуется оплатить госпошлину в терминалах или банкоматах. Чрез электронные сервисы доступен онлайн-платеж.

Если выбран способ отправки обращения через сайт, следует открыть интернет-страницу и выбрать раздел для физических или юридических лиц. Впоследствии осуществляется переход на государственные услуги по регистрации недвижимости.

Готовый результат, а именно соглашение с пометкой о регистрационных действиях, выдается через 10 дней. Возможно приостановление выполнения услуги по причине несоответствия данных, подачи заявления о возврате документов, возникновении сомнений в наличии оснований, судебного или иного запрета на осуществление действий.

Совет: Возможно получение отказа, который направляется в срок не более 5 дней с момента запрета на регистрацию.

Независимо от метода подачи заявки допускается использовать ссылку для проверки исполнения запроса. Следует открыть соответствующий раздел и ввести данные по заявлению.

При оформлении договор аренды нежилого помещения требуется прохождение регистрации в Росреестре, если срок равен 1 году или более. Процедура предполагает подачу документов от участников сделки, которым впоследствии выдается договор с пометкой о постановке на учет.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector