Doberman-sv.ru

Дом и Быт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор между управляющей компанией арендатором и собственником

Что нужно знать собственнику при сдаче квартиры в аренду

Сдавать квартиру в аренду — ответственное и хлопотное дело. Многие неопытные арендодатели зачастую допускают ошибки, которые могут привести к потере не только времени и нервов, но и денег, а порой и к порче имущества. Вместе с экспертами рассказываем об основных ошибках, которые неопытный арендодатель может допустить при заключении договора.

Заместитель председателя коллегии адвокатов «Корчаго и партнеры» Тимур Баязитов выделяет пять основных ошибок при заключении договора аренды жилья.

Первая ошибка — арендодатель не подготовил и не приложил к договору найма акт приема-передачи жилья. Нередко попадаются недобросовестные квартиросъемщики, которые могут нанести вред имуществу. В случае съезда арендатора из квартиры с актом приемки будет легче установить, все ли вещи на месте.

Вторая ошибка — арендодатель не уточнил, какие коммунальные платежи включены в арендную плату. Это может быть оплата всей квитанции либо только вода и электроэнергия. Если этот пункт не оговорен, может возникнуть путаница и, как следствие, задолженность по коммунальным платежам.

Третья ошибка — собственник не включил в договор депозитный платеж. В этом случае арендодатель не застрахован от порчи имущества арендатором или от неожиданного съезда. На время ремонта квартиры и поиска новых арендаторов у него не будет никакой финансовой подушки в виде депозита, который в случае нарушения договора арендатором остается у собственника жилья.

Четвертая ошибка — собственник жилья уходит от налогообложения. Нередко соседи любят «стучать» на собственников, сдающих жилье в аренду.

Пятая ошибка — собственник жилья не обговорил условия проживания в квартире. Могут ли там проживать животные, маленькие дети либо третьи лица. Если этот вопрос не оговорен, то арендаторы могут завести в квартире хоть двух котов и трех собак вместе. И в этом случае может быть причинен значительный ущерб имуществу арендодателя. То же самое можно сказать и о ситуации, когда в квартире будут проживать маленькие дети, о которых собственник жилья ничего не знает. Испорченное имущество может стать неприятным сюрпризом.

Заинтересованным лицом в подготовке проекта соглашения является собственник помещения.

Имущество, находящееся на территории МКД, с 1 января 2017 года признано не включенным в состав общедомового, даже если подключено к сетям коммуникаций (Постановление Правительства №354).

Целью соглашения является предотвращение спорных ситуаций между собственником и УО или ТСЖ. В противном случае владелец нежилого помещения оплачивает все услуги наравне с собственниками жилья, участвуя в содержании и обеспечении общедомового имущества.

Все пункты услуг, которыми пользуется гражданин в нежилом помещении, нужно указать в этом документе и согласовать с управляющей организацией дома.

Стороны соглашения

Договор между управляющей компанией и жильцами представляет собой документ, оформленный в письменном или электронном виде, который должен быть заверен подписью каждой из сторон. Составление этого единого документа является первым шагом, устанавливающим правовые отношения с компанией для всех собственников в доме. Для его подписания требуется добровольное согласие сторон, которое закрепляется в протоколе общего собрания жильцов.

Подчеркнем, на что обратить внимание нужно обязательно при выборе УК: у обслуживающей организации непременно должна быть лицензия на осуществление деятельности по управлению домом. Такая проверка позволяет избежать мошенничества.

Кто, кроме владельцев, вправе подписывать соглашение с УК

Услугами, оказываемыми по договору управления, пользуются собственники квартир, жильцы, а также арендаторы и наниматели. В том случае, когда в помещении проживает сам владелец, он и подписывает документ.

Однако в иных ситуациях субъект правоотношений вызывает множество вопросов. Например, в квартире, арендованной по договору социального найма, стороной, заключающей соглашение, должна быть администрация. Однако зачастую эти документы так и остаются неподписанными из-за бюрократических трудностей.

В соответствии с нормами ЖК РФ, арендаторы и наниматели, снимающие квартиру, а также члены семьи собственника не входят в число тех, кто заключает договор с управляющей компанией в многоквартирном доме. Это возможно только тогда, когда собственник оформляет нотариальную доверенность, в которой предоставляет право на подписание иному лицу.

Права и обязанности сторон

Договор предполагает наличие взаимных прав и обязанностей у представителей многоквартирного дома и должностных лиц управляющей компании. Основополагающая обязанность жильцов — своевременная и полная оплата коммунальных услуг. Информация о том, что за оказываемые услуги можно не платить, если документа нет, ошибочна.

Читать еще:  Кто платит за капремонт если квартира приватизирована

Плата формируется с учетом следующих составляющих:

  • стоимость ресурсов, поставка которых обеспечивается через УК (газа, воды и так далее);
  • цена аварийного обслуживания;
  • плата за обслуживание мусоропровода, лифтов и иных коммуникаций;
  • стоимость услуги по обращению с твердыми коммунальными отходами, если УК является посредником.

В свою очередь, договор между управляющей компанией и собственником жилья возлагает на УК целый ряд ответных обязанностей:

  • Обеспечение эксплуатации и поддержания МКД в должном техническом состоянии. Эта функция включает в себя:
    • содержание и ремонт общего имущества МКД;
    • уборку придомовой территории;
    • проведение плановых проверок и осмотра общедомового имущества, подъездов, коммуникационных систем;
    • выявление и устранение текущих поломок.
  • Выполнение организационной и управленческой работы:
    • заключение соглашений с ресурсоснабжающими организациями и контроль качества их исполнения;
    • расчет ежемесячных платежей. Именно из платежного документа становится понятно, может ли управляющая компания выставлять счета. В квитанции указывается наименование и реквизиты компании. По ним можно проверить наличие договора с вашим МКД;
    • формирование и представление отчетов о деятельности, в том числе финансовых;
    • прием и рассмотрение заявок жильцов;
    • реагирование на жалобы собственников.

Структура договора с управляющей компанией

У договора управления две стороны: УК, которая за плату будет управлять домом, и кооператив (или ТСЖ). Условия договора обязательны для исполнения всеми собственниками квартир в доме.

Так в документе должны закрепляться условия:

  • адрес дома и состав общего имущества;
  • полный список работ, которые должна будет производить УК;
  • сколько дом будет платить УК за работу;
  • сколько и как будет вноситься денег за коммунальные услуги;
  • как будет контролироваться работа УК.

Если не будет на собрании решено поменять управляющую компанию или сама УК не откажется от договора, он будет считаться продлённым на тот же срок без изменения условий.

Узнайте больше про дома для социального обслуживания населения РФ в нашей статье.

Какие документы требуются для правильной аренды квартиры? Читайте об этом по ссылке!

Расторжение

Законом предусмотрены следующие основания для прекращения действия ранее составленного документа:

  1. Завершение срока юридической силы соглашения.
  2. Нарушение требований законодательства со стороны УК.

В первом варианте проводится собрание собственников, где выносится на рассмотрение вопрос о продлении периода действия договора. Если со стороны жилищной компании выполняются действия, противоречащие закону, необходимо обращаться в суд.

Законодательство предусматривает ситуации, когда расторжение соглашения происходит в особом порядке. В случае ликвидации или банкротства управляющей компании договор считается расторгнутым со дня принятия такого решения судом, либо учредителями УК.

Как заключается договор с управляющей компанией

Когда решение принято и большинство жильцов завили о своем согласии, предстоит заключение договора с УК. Исполнение обязанностей в рамках договора начнется со следующего месяца, в пределах 30 календарных дней после подписания документа.

Успешное сотрудничество напрямую зависит от того, какие пункты будет включать договор, и каким будет их содержание. Рекомендуется использовать образцы договоров, публикуемых на специализированных интернет-ресурсах, либо попросить помощи у юристов, имеющих опыт в вопросах жилищно-коммунального хозяйства и работы УК.

Договор заключается между 2 сторонами и подписывается от лица кооператива и руководителя УК, минуя посредников и третьи лица.

Бланк договора с управляющей компанией в многоквартирном доме (81,0 KiB, 609 hits)

Образец договора с УК (79,5 KiB, 853 hits)

Структура документа

При составлении и проверке договора учитывают требования ст.162 ЖК РФ, в которой приводятся пункты, оговариваемые сторонами в обязательном порядке:

    конкретное место расположения здания (адрес); состав общедомового имущества, переданного на обслуживание; детальный и самый полный перечень работ, которые обязана проводить организация; размер и порядок расчетов с компанией; порядок организации платежей в пользу поставщиков коммунальных ресурсов; варианты контроля деятельности УК со стороны жильцов.

Внесение изменений

Проект документа, предложенный компанией, часто содержит пункты, учитывающие интересы самой УК в первую очередь. Задача собственников дома проконтролировать включение пунктов и условий, которые отражают их потребности и желания.

Читать еще:  Как риэлтор ищет клиентов

Впоследствии стороны могут потребовать изменения некоторых пунктов, оформив их через протокол разногласий к существующему документу, либо изменив текст предыдущего контракта.

Важно помнить, что подписав договор с УК, расторгнуть его досрочно можно будет только доказав неисполнение обязанностей или ненадлежащее качество работ, нарушения пунктов текущего документа. Если сама организация будет против расторжения, придется обращаться в судебную инстанцию и приводить доказательства, свидетельствующие о нарушениях.

Правомерно ли управляющая компания требует оплату, если нет договоров с собственниками?

Договор от 01.03.2014г Управляющей компанией и ТСЖ на содержание и ремонт общего имущества дома. 17.02.2015г согласно выписки из ЕГРЮЛ ТСЖ ликвидировано,а новый договор с собственниками не заключен.УК продолжала начислять плату за содержание и ремонт. и присылала счета каждый месяц. Правомерны ли действия УК Некоторые собственники жилых помещений отказались вносить плату.На данный момент УК подала исковые заявления о взыскании задолженности.

Требования к составлению договора аренды установлены главой 34 ГК РФ.

При заключении договора сторонами являются арендодатель и арендатор.

  • Арендодателем будет выступать физическое лицо, готовое предоставить на определенный срок собственное жилое помещение с имеющимся в нем имуществом.
  • Арендатором выступает юридическое лицо, принимающее квартиру в рамках договора и обязующееся исполнять его требования в части содержания и оплаты.

Договор аренды не имеет утвержденной законодательством формы и может быть составлен в простом письменном виде. При этом обязательно необходимо придерживаться ряда основных условий, которые должны быть отражены в документе.

Основными пунктами договора являются:

1. Наименование документа, место и дата его составления.

2. Сведения об арендаторе с указанием его наименования, а также лица, действующего от имени организации и основания для этого, а так же арендодателе: ФИО гражданина, его паспортные данные и адрес по прописке.

3. Далее описывается предмет договора, которым является квартира с определенными характеристиками. Максимально точно указываются следующие сведения:

  • кадастровый номер квартиры, который можно узнать из документов, подтверждающих право собственности гражданина, выступающего в роли арендодателя;
  • площадь жилья, выделяя общую и жилую;
  • точный адрес;
  • количество комнат в квартире;
  • иные технические характеристики, которые обе стороны желают указать.

4. Обязательно следует прописать информацию о том, что квартира будет использоваться для проживания работника организации. Если известно, для кого конкретно арендуется жилье, то следует указать ФИО этого работника и членов его семьи, которые будут проживать с ним совместно.

5. Дополнительно можно внести в договор пункт о состоянии жилого помещения.

6. Устанавливается срок аренды с указанием даты начала и окончания.

7. Отдельным пунктом обозначают, что квартира находится в собственности арендодателя и указывают основание, по которому это право установлено.

8. Если в квартире имеется мебель и предметы бытовой техники, они перечисляются с указанием предмета, марки и состояния на дату заключения договора.

9. Обозначаются обязанности каждой из сторон. Здесь необходимо уточнить следующие моменты:

  • свободный доступ в помещение работника организации – арендатора и лиц, указанных в договоре, как проживающие вместе с ним;
  • эксплуатация жилья надлежащим образом, обеспечение сохранности имущества;
  • проведение ремонта и переоборудования помещения только с согласия арендодателя;
  • размер арендной платы и сроки ее внесения;
  • оплата коммунальных услуг, если они не включены в арендные платежи;
  • условия передачи жилого помещения в случае окончания действия договора или при досрочном расторжении.

10. Права сторон соглашения, включающие требования своевременной оплаты полагающихся арендных платежей, условий вселения работника и т.д.

11. Ответственность сторон. В этом пункте целесообразно указать размер пени, которые вправе установить арендодатель в случае просрочки платежей по договору.

12. Дополнительно устанавливаются порядок расторжения договора или изменений его условий.

13. Договор аренды подписывается сторонами соглашения. Указываются реквизиты юридического и физического лиц. Заверять документ печатью не требуется (согласно Федерального закона от 06.04.2015 № 83-ФЗ), но желательно со стороны организации поставить.

Основание и порядок передачи

Основание:

Закон предусматривает единственное основание для передачи ОИМД в пользование другим лицам – это решение собственников помещений в МКД о передачи имущества в пользование.

Читать еще:  Как я продавал квартиру

— уполномоченное общим собранием жильцов лицо, которое в последующем осуществляет заключение договора о передаче со стороны жильцов.

Жильцы дома могут своим решением определить лиц, которые в дальнейшем будут иметь право заключать договоры (например управляющая компания) о передачи в пользование ОИМД.

— условия контракта (существенные (без наличия которых договор считается незаключенным) и коммерческие условия).

Рекомендуется на собрании утвердить проект контракта и сделать его приложением к решению.

— порядок использования денежных средств, полученных от сдачи имущества.

За решение о передачи имущества в пользование иным лицам должно проголосовать не менее 2/3 собственников помещений в МКД.

Порядок передачи:

— заключает контракт о передачи имущества с третьим лицом, на условиях заранее согласованных собственниками жилья.

— передает лицу по акту приёма-передачи имущество, предусмотренное контрактом о передаче.

Можно ли заключить договор аренды «с самим собой»

Директор единственный участник (учредитель) может арендовать для своей организации помещение, принадлежащее ему на праве собственности. Запрета на это нет.

Гражданский кодекс РФ разрешает

С одной стороны, пункт 3 статьи 182 ГК РФ гласит, что представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично.

С другой стороны, директор является исполнительным органом общества, а не его представителем. Следовательно пункт 3 статьи 182 ГК РФ в данном случае «не работает». Директор, как исполнительный орган ООО, действует от имени и в интересах Общества. Здесь приоритет отдается пункту 1 статьи 53 ГК РФ.

Эта позиция закреплена в постановлениях ВАС РФ от 11.04.2006 № 10327/05 и от 06.12.2005 № 9341/05.

При заключении сделки между ООО и физлицом в лице директора – единственного участника действуют две разные стороны, хоть и человек один.

Налоговая обратит внимание на взаимозависимость

Директор единственный участник (учредитель) может заключить договор аренды для компании на помещение, находящееся у него в праве собственности.

Но, нельзя забывать, что этот договор может быть расценен, как договор между взаимозависимыми лицами. Пункт 2 статьи 20 НК РФ позволяет признать лица взаимозависимыми, если отношения между ними могут повлиять на результаты сделок.

Следовательно, в договоре аренды между организацией и учредителем-физическим лицом не нужно допускать отклонение ставки арендной платы от рыночных цен более чем на 20% в сторону уменьшения.

А если арендную ставку завысить, ИФНС откажется признать в составе расходов по налогу на прибыль арендные платежи в завышенном размере за нежилые помещения (Определение ВС РФ от 24.07.2017 г. №306-КГ17-8812).

Если это правило нарушено, налоговая доначислит налоги, штраф, пени и получит основание для обращения в суд с требованием о взыскании доначисленных сумм на основании статьи 40 НК РФ.

Согласно пункту 2 статьи 40 НК РФ налоговые органы вправе проверять правильность применения цен по сделкам между взаимозависимыми лицами.

Основания для проверки

Документы, составленные взаимозависимыми лицами, если нет других доказательств не могут быть достоверными доказательствами в части расходов в рамках сомнительных сделок.

Рекомендации по выбору компании

На российском рынке недвижимости услуги по управлению недвижимостью пока не приобрели должной популярности, поэтому проверенных агентств не слишком много. Доминирующее количество компаний предоставляют небольшой пакет услуг, например, заказ уборки, оплату счетов – то, что можно выполнить дистанционно. Во время выбора компании обязательно поинтересуйтесь объемом услуг. В приоритете решение следующих задач:

техническое обслуживание объекта;

контроль квартирантов и регулярная проверка квартиры;

содействие при взыскании средств (для страхового случая);

защита интересов собственника в суде.

Подводя итог, можно сказать о том, что самостоятельная сдача квартиры в аренду проигрывает услугам управляющей компании. Отдав 8-10%, собственник дистанцируется от всех проблем и хлопот, связанных с квартирой. Он может работать, путешествовать и не беспокоиться о том, что имущество будет испорчено, а коммунальные платежи – не уплачены. Для достижения таких результатов необходимо выбрать управляющую компанию с хорошей репутацией и большим списком как основных, так и дополнительных услуг.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector