Doberman-sv.ru

Дом и Быт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор аренды юр адреса

Предоставление аренды офиса с юридическим адресом

Юридический адрес определяет расположение организации, место, в котором она осуществляет деятельность. Наличие такого адреса – обязательное условие для регистрации.

К помещению предъявляются особые требования, но оно не обязательно должно быть в собственности фирмы или её учредителей. Достаточно договора аренды и гарантийного письма от собственников. Многие организации предоставляют аренду помещений с правом регистрации юридического адреса фирмы.

Нежилое помещение

Зарегистрировать организацию можно по адресу арендуемого или собственного нежилого помещения/здания. В первом случае также понадобится согласие владельца в формате гарантийного письма. Оно подтверждает, что собственник согласен предоставить компании помещение и является гарантом сохранения прав аренды. Гарантийное письмо чаще всего составляется одновременно с договором аренды. Также можно воспользоваться услугами фирм, предлагающих купить юридический адрес.

При заключении арендного соглашения важно обращать внимание на следующие нюансы:

1. Наличие почтового адреса для получения писем, уведомлений от государственных органов и другой корреспонденции.

2. Месторасположение помещение должно совпадать с указанными адресными данными.

3. Здание полностью достроено и введено в эксплуатацию.

4. Помещение не относится к адресам массовой регистрации юрлиц.

Проверить статус здания/помещения можно на сайте ФНС. Если арендодатель не является собственником, у него должно быть разрешение на передачу объекта в субаренду.

Как грамотно составить договор аренды нежилого помещения? Можно ли сделать это собственноручно?

Договор аренды нежилого помещения считается заключенным, если между арендатором и арендодателем возникло обоюдное соглашение по самым главным условиям. При этом соблюдены все существенные законодательные нормативы и положения, необходимые при оформлении данного договора. Ориентиром законодательных актов, регулирующих данную сделку, считаем пункт 1 статьи 432 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Поскольку предметом договора аренды служит нежилое помещение, то требуется указать данные, четко устанавливающие имущество, которое подлежит передаче в аренду. Обязательно следует прописать, что является объектом договора, а также указать его индивидуальные характеристики, в частности на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости (площадь арендуемого помещения, поэтажный план, месторасположение здания).

Договор аренды должен включать в себя информацию о правоустанавливающих документах владельца помещения (например, договор аренды с правом субаренды или договор купли-продажи). Также в договоре прописывается срок, на который площадь передается в аренду, и права всех сторон — участников сделки. При неопределенном сроке сделка влечет за собой соответствующие условия, в том числе связанные с расторжением соглашения. Насколько полно они учитывают интересы двух сторон — вопрос спорный.

Важное условие договора аренды нежилого помещения — размер арендной платы и порядок ее взимания и внесения арендатором. Чем подробнее будет описан данный пункт, тем с меньшим количеством проблем столкнутся стороны договора в реальности.

Участникам сделки следует определить порядок передачи нежилого помещения арендатору и порядок возврата имущества арендодателю. На практике окончание договорных отношений арендатора и арендодателя оформляется подписанием актов о сдаче-приемке помещения.

Договор должен содержать пункт о правилах содержания арендуемого помещения, в частности осуществление текущего и капитального ремонта. В разделе о правах и обязанностях двух сторон соглашения прописывается возможность собственника находиться на сдаваемой площади в период действия договора, возможность совершать какие-либо действия, требовать от арендатора улучшать внешний вид территории.

Юристы также рекомендуют максимально подробно описать всевозможные ситуации разрешения споров и их урегулирования. К таким нюансам можно отнести сроки нарушения внесения арендной платы, уклонение арендодателя от передачи помещения, порядок расторжения договора.

Роковые ошибки, несущие за собой недействительность соглашения

Так, заключенный договор предоставления юридического адреса (образец скачать) может быть признан в судебном порядке ничтожным или незаключенным при невыполнении, кроме перечисленных, следующих обязательных требований:

  • Несоблюдение письменного формата. Заключенное соглашение в обязательном порядке должно быть подготовлено на бумаге в форме единого документа, и в нескольких идентичных копиях (для каждой из сторон), все из них должны быть подписаны участниками двухстороннего соглашения.
  • Отсутствие факта госрегистрации договора о предоставлении юридического адреса в случаях, прямо прописанных Гражданским кодексом России. Так, в случае, когда соглашение действует 12 календарных месяцев, или более, – оно подлежит в обязательном порядке госрегистрации в местном отделении Федеральной Службы госрегистрации. Обязательство по выполнению этого существенного требования одной из сторон может быть прямо прописано в контракте.

При заключении арендного договора между физическими лицами нужны их паспорта (или паспорт и доверенность, если сделку осуществляет доверенное лицо) и сам договор. Для проверки чистоты сделки важно убедиться в наличии у арендодателя документов, подтверждающих его право собственности на данный объект.

При заключении соглашения между юридическими лицами или ИП и юридическим лицом список документов включает:

  • Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ.
  • КПП, ИНН, ОГРН.
  • Учредительный договор.
  • Устав организации.
  • Протокол выборов директора.
  • Выписку из ЕГРЮЛ.
  • Доверенность, которая доказывает наличие полномочий подписывать договор от имени организации.
  • Паспорт лица, подписывающего договор.
Читать еще:  Иск о разделе недвижимого имущества супругов

Важно иметь все необходимые документы, иначе при заключении договора могут возникнуть проблемы.

Скачать договор аренды для ИП и ООО в ворде

В соответствии с ГК РФ, договор аренды, кто бы не выступал со стороны арендатора или арендодателя, нужно зарегистрировать в Росреестре. Столь категоричное утверждение касается лишь сделок заключенных больше чем на 1 год.

Если аренда нежилой недвижимости оформлена сроком, например 11 месяцев, регистрация договора не требуется. Наш бланк содержит формулировку о пролонгации. То есть когда срок закончится, нет необходимости его перезаключать, а также регистрировать.

Данный шаблон документа подойдет широкому спектру лиц. Приведенный договор на аренду нежилого помещения могут оформить:

  • юридические лица (организация или ООО) и ИП;
  • ИП с ИП;
  • когда две стороны являются юридическими лицами.

Предельно важно правильно заполнить и использовать юридически чистый и прозрачный договор для аренды нежилого помещения. Особенно это касается индивидуальных предпринимателей, так как ИП всегда рискуют своим имуществом, в отличие от ООО, которые могут потерять только уставной капитал (нередко эта сумма составляет смешные 10 000 рублей).

Когда завершится скачивание договор можно распечатать. Пример заполнения бланка для грамотного оформления аренды с комментариями находится ниже.

Бесплатная юридическая консультация по телефону: в Москве и Московской области, в Санкт-Петербурге, а также по всей России +7 (800) 350-56-12

В 2021 образец скачать из интернета для грамотного составления документа труда не составляет. Его можно написать даже самому, важно лишь соблюсти форму договора и указать все важные моменты по тексту, чтобы в дальнейшем не было возможности двоякого истолкования изложенного.

Так, любой договор начинается с названия, регистрационного номера, места и даты составления или подписания. Далее начинается текст, в котором указываются стороны договора (арендатор и арендодатель) с полным наименованием субъектов и их реквизитов (юридический адрес, номер налогоплательщика и т.д.), а также лица, уполномоченные совершать сделки от имени указанных в тексте юридических лиц с указанием основания, по которому они имеют на это право (устав, доверенность, положение или иной документ).

Обязательно основными разделами (пунктами, главами и т.д.) должны быть изложены сведения о следующем:
  1. Предмет договорных отношений.

В нашем случае – квартира. Указывается полный адрес, принадлежность конкретному лицу (организации) с указанием реквизитом документа, подтверждающего данную принадлежность, площадь квартиры, количество жилых и нежилых помещений, этаж. Могут по согласованию между сторонами указываться и иные сведения, если это будет признано ими необходимым.

ВНИМАНИЕ . Важно указать цели, для которых может использоваться предмет договора (в данном случае – сугубо для юридических лиц), а также свободность объекта от третьих лиц.

Обязательно расписывается пригодность для проживания, наличие ремонта и его давность, наличие коммуникаций и при необходимости инфраструктура.

Не забудьте в этом же разделе перечислить всех лиц (фамилия, имя, отчество и паспортные данные), которые могут проживать в квартире. Расширение списка возможно только по согласованию с арендодателем и чаще всего требует заключения дополнительного соглашения.

  1. Права и обязанности сторон договора.

Обычно данный раздел в договоре стандартный и повторяет права и обязанности сторон, изложенные в Гражданском кодексе РФ относительно сделок по договорам аренды.

Важно отразить за чей счет производится текущий и капитальный ремонт, согласование правил и порядка его проведения с арендодателем, а также оплата аренды за время производства ремонта (ремонт в счет оплаты либо же нет). Если данный пункт не расписать в договоре, то при наступлении необходимости производства ремонта будут действовать общие правила законодательства.

  1. Срок действия договора.

Здесь указывается время, с которого договор вступает в силу, а также срок его действия (долгосрочная, краткосрочная, среднесрочная аренда).

Не лишним будет расписать порядок действий при продлении срока договора, предусматривается ли автоматическая пролонгация.

Также важно отразить особенности в случае досрочного расторжения договорных отношений (случаи, неустойка, арендная плата, порядок уведомления и т.д.).

  1. Положения относительно арендной платы.

Указывается сумма, положенная к ежемесячному платежу, порядок уплаты коммунальных платежей, срок, в течение которого оплачивается аренда.

Также важно отразить порядок внесения платежей: наличными либо же посредством безналичного расчета.

  1. Ответственность сторон. Порядок расторжения договора и отказ от договора.
Читать еще:  Замена эл счетчика в квартире

Обычно ситуации, при наступлении которых договор досрочно может прекратить свое действие либо же арендатор откажется от договора, стандартные и расписаны в законодательстве. Именно эти положения и ложатся в основу типового договора. Но, в некоторых случаях, стороны договорных отношений вносят изменения, коррективы относительно отдельных положений, дополняют текст новыми пунктами.

ВАЖНО . Также за нарушение отдельных положений документа либо порядка пользования помещением может предусматриваться уплата неустойки, пени, штрафа, размер которых прописывается по тексту договора, равно как и случаи взыскания такой неустойки, пени, штрафа.

ВНИМАНИЕ . Обязательно пропишите порядок действий при возникновении спорных ситуаций: возможность урегулирования в досудебном порядке, сроки, а также порядок действий на стадии судебного разбирательства (суд, в который подается исковое требование, условия подачи иска и т.д.).

В конце договора обязательно указывается возможность внесения изменений и дополнений, а также способы таких корректировок, количество экземпляров договора, язык составления текста и необходимость перевода на иные языки, место хранения экземпляров, почтовые адреса, банковские и иные реквизиты сторон договорных отношений.

Выбор конкретного юрадреса зависит от того, в каком территориальном органе ИФНС вам необходимо пройти регистрацию. В нашем каталоге вы найдете множество вариантов и непременно сможете подобрать и купить юридический адрес для регистрации ООО в нужном округе Москвы, подходящий под ваш бюджет. Обратите внимание на сроки, доступные для заключения договора аренды для каждого конкретного юрадреса.
Информация, необходимая для заключения договора:

  • название фирмы,
  • ФИО руководителя,
  • реквизиты организации,
  • контакты.

Наши специалисты проводят подготовку документации в рекордные сроки – всего 5 минут, и все будет готово! Хотите купить юридический адрес с гарантией под ключ? Обращайтесь, и вы быстро получите на руки:

  • Документ о праве собственности.
  • Договор аренды.
  • Гарантийное письмо.
  • Выписку из ЕГРЮЛ.
  • Акт приема-передачи.
  • Кадастровый паспорт.

Преимущества услуги от «Правовед»

Правовед предоставляет адрес местонахождения с офисным помещением или без него по нормам законодательства. Кроме того, можно купить юридически оформленный договор аренды на срок 11 месяцев. Но самое главное, подготовка документов занимает один рабочий день.

Адреса местонахождения для юридических лиц, не вызывают вопросов у проверяющих органов. Поэтому, не входят в список неблагонадежных у инспекторов налоговой службы. Точно так же, и у банков и у ваших контрагентов.

Возможен заказ дополнительных опций:

  • Предоставление помещения на время проведения проверок.
  • Почтовое обслуживание — получение корреспонденции с последующим сканированием.
  • Аренда помещения на один час — офис, оснащенный мебелью и необходимой оргтехникой. Услуга подойдет предпринимателям, у которых нет помещения. Другими словами, необходимо срочно встретиться с деловыми партнерами или важными клиентами, добро пожаловать.

Изменение юридического адреса

Процедура смены адреса юрлица — довольно сложная операция с точки зрения сбора документов, траты времени и средств. Однако можно сменить его без бюрократической волокиты и с минимальным личным участием. Наши сотрудники предоставят вам полную информацию по необходимой документации и помогут изменить адрес юрлица.

Действительно полезная информация

Мы собрали самые полезные материалы для того, чтобы Вы сэкономили время и деньги.
Потратьте немного времени на их изучение, пригодится.

Нет времени читать и разбираться, проконсультируем по телефону.

Оставьте Ваш номер телефона, и с Вами свяжутся в самое ближайшее время!

Что же такое юридический адрес?

Под юридическим адресом понимается адрес местонахождения организации. Им может быть как «живое» помещение, используемое компанией под офисные, складские или производственные цели, так и «покупной» юридический адрес, который представляет из себя, по сути фиктивный договор, для того что бы компания, не имеющая возможности арендовать или приобрести в собственность нежилое помещение, могла зарегистрироваться, встать на учет в МИФНС и начать деятельность.

Не все компании могут позволить себе зарегистрироваться по своему реальному местонахождению. Причины могут быть самые разные. Так, например, малому бизнесу зачастую не нужен офис, в нем просто нет необходимости. Также у начинающих проектов, которые чаще всего оформляют как ООО, нет необходимости арендовать какие либо помещения. Аренда помещения, исключительно в целях получения адреса для регистрации, абсолютно невыгодна.

Таким образом, возникает спрос на покупку, так называемых, «юридических адресов». Данная услуга представляет из себя предоставление какого либо адреса для регистрации по нему организации.

Адреса с почтовым обслуживанием

Если компания начала деятельность, либо у вас есть уверенность, что деятельность будет в любом случае, но необходимость в живом офисе так и не возникла, мы рекомендуем приобретать юридические адреса с почтовым обслуживанием, либо подключать услугу почтового обслуживания к адресу без такового (при наличии такой возможности).

Читать еще:  Коммунальные услуги что входит в оплату

В этом случае вы получаете корреспонденцию, высылаемую в адрес вашей компании, как налоговыми органами, так и контрагентами.

Существуют также адреса с почтово-секретарским обслуживанием. Секретарское обслуживание, в данном случае, представляет из себя следующее – выделяется номер телефона, на который возможно оставлять информацию для компании (кроме рекламных целей). Как правило, такая услуга интересна компаниям, которые регистрируются на территории Санкт-Петербурга, но ни собственники компании, ни персонал, не находятся в нашем регионе.

Адреса без почтового обслуживания

Как правило, адреса без почтового обслуживания, используются на начальном этапе существования компании. Спустя какое то время компания, как правило, либо «встает на ноги» и арендует помещение под офис, склад, производство и т.д. и проводит перерегистрацию на этот адрес, либо, в случае если «стартап» оказался провальным, вопрос по дальнейшему местонахождению по реальному адресу отпадает сам собой, так как такие компании закрываются и ликвидируются, тем или иным путем.

Мы не рекомендуем использование юридических адресов без почтового обслуживания в течение длительного времени и особенно при ведении компанией полноценной деятельности, с подачей ненулевой отчетности в налоговые органы. Так как в этом случае возникает риск не получить от налоговой корреспонденцию с какими либо требованиями или замечаниями, со всеми вытекающими последствиями, вплоть до блокировки счетов компании и пр.

Адреса с возможностью выездной проверки

Это реальные помещения от реальных собственников. При приобретении такого адреса, гарантируется прохождение налоговой проверки при регистрации компании.

Прохождение дальнейших проверок со стороны банков, налоговых или лицензирующих органов будут успешными, только если заранее поставить в известность собственника помещения о планируемой проверке.

  • Высокая стоимость. Как правило, стоимость подобного договора, в зависимости от конкретного помещения и конкретного собственника помещения, составляет около 25 000 р. за 11 месяцев.
  • Многие собственники помещений, берут дополнительную плату за каждую выездную проверку. Стоимость обычно составляет 5500р. за каждую принятую проверку.
  • При прохождении любых проверок по адресу необходимо ставить в известность собственника помещения. Поэтому внеплановые проверки имеют шанс быть проваленными.
  • В стоимость договора, приобретаемого в нашей компании, входит почтовое и секретарское обслуживание.

Нюансы арендованных юридических адресов

В отличие от юридического адреса, который можно получить в случае аренды либо приобретения помещения – арендуемый юридический адрес обладает рядом нюансов, которые необходимо учитывать в момент выбора:

    1. Есть риск попасть под выборочную проверку, проводимую МИФНС при регистрации, и получить отказ в регистрации по причине предоставления недостоверных сведений в налоговый орган. В этом случае вы теряете государственную пошлину – 4000 руб. и нотариальные расходы, которые могут составлять до 3000 руб. По нашему опыту, мы можем примерно подсчитать вероятность попасть под такую проверку при регистрации, на сегодняшний день она составляет 1 – 2 % из 100.
    2. Большинство крупных банков и часть средних банков, при открытии счета, осуществляют выездную проверку, с целью убедиться, что компания реально живая и находится по своему местонахождению. В этом случае вы рискуете получить отказ в открытии счета в конкретном банке и потеряете время и некоторую денежную сумму, которую вам необходимо потратить на нотариальные услуги при открытии счета.

Этот нюанс необходимо учитывать еще при регистрации компании. Специалисты нашей компании, при обращении к нам, подскажут, какие банки лояльны в этом вопросе и не осуществляют выездные проверки.

  1. Есть риск попасть под выборочную проверку, проводимую районной МИФНС уже после регистрации. В этом случае вам грозит денежный штраф и предписание внести изменения в учредительные документы и перерегистрировать компанию на другой адрес. Учитывая огромное количество зарегистрированных в Петербурге компаний и реальные возможности налоговой инспекции, можно оценить вероятность попасть под такую проверку не более чем 1% из 100.
  2. Также нужно учитывать тот нюанс, что при получении какой либо лицензии, лицензирующий орган может также осуществлять выездные проверки.

Вывод. Риск попасть под выборочную проверку с купленным юридическим адресом примерно 1-2%, но все же существует.

В случае, если необходимости в аренде помещения нет (с целью получения юридического адреса), но вы беспокоитесь за проведение выездных проверок – приобретите юридический адрес с возможностью проведения проверок. Такие адреса, конечно, дороже, однако, их ежегодное обслуживание в разы меньше аренды помещения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector