Doberman-sv.ru

Дом и Быт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор аренды торговой площади

Соглашение об аренде должно быть составлено в письменной форме. Составляется два экземпляра соглашения, в которых должна быть указана одинаковая информация. Каждый экземпляр должен быть подписан обеими сторонами.

В соглашении должны быть обязательно указаны сведения, которые указаны законодателем в качестве существенных условий соглашения. Без таких данных, соглашение будет считаться не имеющим юридической силы.

Обратите внимание на то, что в случае, когда соглашение заключается сроком более одного года, оно должно быть зарегистрировано в уполномоченном федеральном органе.

В соглашении указываются следующие данные:

  • Наименование правоотношения, дата и место составления документа. Эти сведения должны быть указаны в начале документа;
  • Далее стороны должны внести данные о себе. В отношении физических лиц указываются ФИО и паспортные данные, в отношении организаций, сведения об учредительных документах;
  • Далее следует указать данные об объекте, передаваемом арендатору. В нем указывается: о месте, в котором помещение располагается, о площади помещения, его кадастровые и технические данные;
  • Данные о порядке внесения арендной платы и расчетов между сторонами. Должно быть указано, в какой форме должен происходить расчет, какова сумма арендной платы;
  • Сведения о правах и обязанностях каждой стороны соглашения;
  • Реквизиты каждой стороны в конце документа;
  • Их подписи.

Обратите внимание на то, что юристы рекомендуют составлять акт о приеме-передаче помещения.

Как правильно заполнить договор аренды нежилого помещения?

Заключение соглашения об аренде нежилого помещения между физическими или юридическими лицами происходит по общим основаниям и регулируются гл. 34 Гражданского кодекса. Но при этом необходимо учитывать некоторые особенности сделки.

Чтобы договор имел юридическую силу и учитывал интересы арендодателя и арендатора, обязательно укажите в нем:

1. Дату место составления.

2. Сведения о каждой из сторон сделки с указанием ФИО полностью, паспортных данных и адреса места жительства.

3. Описание предмета договора, т.е. нежилого объекта недвижимости, которое передается в рамках договора аренды. Идентифицировать помещение можно, указав его: кадастровый номер, точный адрес, этаж, на котором расположено в здании, площадь. Приложением к договору сделайте поэтажный план и экспликацию, где будет отмечен нежилой объект.

Отсутствие точного описания помещения, позволяющего выделить его из других подобных, может позволить признать договор недействительным (ст. 607 ГК).

Если вместе с нежилым объектом по договору аренды передается иное имущество, отразите его перечень и состояние, а также укажите состояние инженерных систем, отделки и иных существенных элементов в передаточном акте.

4. Порядок расчетов и размер арендной платы устанавливаются в соответствии со ст. 614, 654 ГК. Рекомендуется не только указать сумму платежей, периодичность и сроки, но и входят ли в их состав платежи за коммунальные услуги.

В случае, когда включены, разделите арендный платеж на составляющие:

  • постоянная будет соответствовать периодичному платежу;
  • переменная – стоимости ЖКУ.

Учтите тот факт, что арендная плата не может быть только покрытием стоимости коммунальных услуг.

5. Договор аренды должен устанавливать срок пользования арендатором нежилого помещения или быть бессрочным. При этом, следуя норме п. 2 ст. 610 ГК, во втором случае допустимо расторжение договора любой из сторон, предупредив другую за три месяца или в срок, установленный договором.

6. В разделе Права и обязанности обязательно закрепите срок, в который арендодатель должен передать помещение арендатору и процесс его возвращения. Здесь также следует распределить обязанности каждой из сторон по проведению необходимого ремонта, содержанию и иных мероприятий (ст. 616 ГК). Укажите также цель использования этого помещения арендатором и возможность контроля за порядком использования со стороны арендодателя.

7. Обязательно определите права на нежилое помещение со стороны третьих лиц, если оно обременено (например, находится в залоге у банка). При отсутствии таковых, укажите этот факт в тексте.

8. При наличии прочих условий, оговорите их отдельным пунктом. Например, предусмотрите наказание за нарушение сроков внесения арендной платы, а также передачи и возврата предмета договора, установив размер неустойки.

Содержание арендного соглашения

Единой формы договора аренды помещения под магазин в процессуальном законодательстве РФ не предусмотрено. Однако существует ряд требований к содержанию.

Общие данные о документе и сторонах соглашения:

  • Дата, когда был подписан документ.
  • Адрес заключения соглашения.
  • Данные сторон сделки:
    • физические лица указывают: ФИО, прописку, контакты (мобильный телефон, адрес электронной почты и т. д.);
    • юридические лица указывают: наименование организации, ИНН, контакты (стационарный телефон фирмы, мобильные телефон уполномоченного лица, адрес электронной почты и т. д.).
Читать еще:  Срочный выкуп земли — это выгодно и удобно

Далее нужно рассмотреть предмет договора — помещение под магазин. Описать его требуется максимально тщательно, чтобы облегчить идентификацию.

Указывается информация из технического паспорта арендуемого помещения:

  • площадь;
  • кадастровый номер;
  • число помещений.

Одним из важнейших пунктов всего документа является размер арендной платы и периодичность выплат. Сумму за аренду и временной промежуток, в течение которого арендатор должен ее выплатить арендодателю, нужно указать и прописью, и цифрами.

В заключительной части документа вносится информация об обязательствах сторон и документы, подтверждающие их право на заключение сделки. Сначала рассматриваются права и обязательства арендатора и арендодателя. Большей частью этот пункт регулируется Гражданским Кодексом РФ, но, при необходимости, контрагенты могут добавлять дополнительные условия.

Затем описывается ответственность сторон соглашения. Здесь, в первую очередь, перечисляются штрафы, предусмотренные за невыполнение или нарушение условий договора аренды. Также нужно указать общий срок действия арендного соглашения.

Еще один важный, но необязательный для всех сделок пункт — дополнительные условия. Он включает информацию по оплате коммунальных услуг, ремонту торгового помещения и др.

Наконец, нужно привести перечень приложений к договору:

  • акт приема-передачи;
  • правоустанавливающие документы на арендуемую недвижимость;
  • ксерокопии паспортов сторон соглашения;
  • другие аналогичные документы;

В заключение документа нужно привести реквизиты сторон договора аренды помещения под магазин и их подписи с расшифровкой. Вся эта информация вносится с двумя целями: чтобы документ был признан действительным, и для соблюдения прав каждой из сторон соглашения.

Другие необходимые формальности

Одним договором оформление отношений аренды не ограничивается. В обязательном порядке составляется акт приёма-передачи нежилых помещений. Причём, этот документ необходим не только при передаче недвижимости в аренду, но и при ее возврате собственнику по истечении срока пользования.

В акте фиксируются состояние объекта на соответствующий момент времени, а также показатели приборов учёта (применительно к коммунальным услугам). Ну и нельзя забывать о том, что акт приёма-передачи служит основанием для постановки имущества на баланс.

Ежемесячно на сумму арендной платы делается акт оказанных услуг, а также оформляется счет-фактура. Это необходимо для отражения операций аренды в рамках бухгалтерского учёта, а также по налогам.

Очень важно помнить о том, что если срок пользования имуществом превышает один год, то необходима регистрация договора аренды в регистрационной службе. Эта миссия возлагается на арендатора или арендодателя по соглашению сторон. Поэтому данный момент следует оговорить в договоре.

Без прохождения данной процедуры соглашение по аренде является недействительным и, соответственно, не влечёт за собой правовых последствий.

Для регистрации обычно требуются заявление, 2 или 3 оригинала договора аренды, кадастровый паспорт на объект, в котором обозначена его площадь. В каждом регионе могут выдвигаться и свои требования к составу документов.

10 нюансов, на которые стоит обратить внимание

Подобное соглашение может заключаться между любыми лицами:

  • частными гражданами;
  • индивидуальными предпринимателями;
  • представителями коммерческих компаний и общественных объединений.

Очевидно, что в интересах обеих сторон составить договор аренды торгового помещения максимально подробно, по возможности описать в образце все важные моменты, чтобы впоследствии не возникло противоречивых ситуаций. Вот на что следует обратить внимание в первую очередь.

Точное описание помещения

Наряду с очевидным требованием о точном указании адреса помещения, которое должно детально соответствовать сведениям в документах, следует прописать и данные кадастрового паспорта, а также приложить его к основному договору.

При этом стоит понимать, что в помещении всегда есть торговая часть и неторговая, т.е. склады, подсобки и т.п. С последних арендатор не получает непосредственного дохода, а значит, можно настоять на определенном снижении стоимости за эти квадратные метры (в плане следует выделить торговый зал специальным обозначением).

Уточнить расходы

После разделения торговых площадей помещения от всех остальных в образце договора аренды следует конкретизировать предмет оплаты.

Расходы на содержание

Это еще один важный пункт, который требует тщательной детализации. В содержание заложены разные пункты:

  • собственно платежи за коммунальные услуги;
  • проведение текущего ремонта;
  • предоставление выделенной интернет-линии.

Что касается обслуживания конкретных инженерных объектов, следует подробно указать, какие именно системы обслуживают помещение.

Арендная плата и НДС

Арендатору следует обязательно проверить, заложен ли налог НДС в ежемесячную сумму, которая прописана в соглашении (раздел «арендная ставка»). Если отдельного указания нет, можно сразу рассчитать и прибавить НДС к платежу, в результате чего получится фактическая цена услуги.

Возможные изменения арендной платы

В образце договора аренды практически всегда прописывают порядок изменения платы за использование торгового помещения. Если подобного пункта нет, нужно указать его. Возможны несколько вариантов:

  • установление периодичности изменения (например, не чаще раза в год);
  • установление формулы (например, в пределах процента общей инфляции);
  • по согласованию сторон – т.е. в порядке договоренности.
Читать еще:  Как получить квартиру военнослужащему

Возможность субаренды

Может ли арендатор сдать часть помещения другому лицу или не имеет такого права – уточняют заранее. Субаренда – это та же самая аренда, поэтому по данному факту составляют отдельный договор, в тексте которого не менее детально конкретизируют все важные условия.

Ремонт и неотделимые улучшения

Арендатор сразу должен понимать, что рано или поздно ему придется организовать ремонт. И в результате работ будут произведены неотделимые улучшения, которые невозможно «забрать с собой». Поэтому нужно подробно прочитать порядок согласования подобных действий. Если они сделаны без уведомления арендодателя, он может не оплачивать эти работы (статья 623 ГК)

Соблюдение противопожарных норм

Отдельно прописывают правила проведения торговой деятельности с точки зрения пожарной безопасности:

Соблюдение санитарных норм

А также – с точки зрения соблюдения санитарных норм:

Выполнение прочих требований

В целом в образце договора аренды сторонам лучше дополнительно указать на то, что торговое помещение должно использоваться строго по назначению. В частности, арендатор должен свободно предоставлять возможность осмотра территории инспекторами и другими уполномоченными лицами.

Дополнения

При заключении договора аренды нежилого помещения могут существовать особые условия эксплуатации помещений.

Заключаемые договора аренды на коммерческой и безвозмездной основе будут иметь разный формат с включением особых дополнений.

При оформлении договора на аренду помещений в общем здании могут оговариваться условия пользования туалетными комнатами, порядок эксплуатации установленной мебели, размещение рекламы внутри помещений и на фасаде здания.

При эксплуатации складских помещений особо оговариваться допустимая нагрузка на половое покрытие, пандусы, стеллажные полки, а также высота размещения товара по отношению к боковым стенам и потолку.

В обязательном порядке должны быть указаны нормы санитарных условий при эксплуатации помещений, размещение и оплата мест парковки автотранспорта, специального оборудования (связи, интернет, систем кондиционирования воздуха, TV).

При оформлении договора на аренду объекта (павильона, киоска, торгового места) участники должны представить следующие документы.

Арендодатель:

  1. Подлинник свидетельства о собственности на объект, сдаваемый во временное пользование.
  2. Документы на объект.
  3. Подлинник свидетельства по форме ОГРЮЛ (для юр. лиц), или паспорт (при заключении с физическим лицом).
  4. Доверенность, на право заключения договора аренды нотариально удостоверенная в законном порядке.

Арендатор:

  1. Паспорт (при участии физического лица) или свидетельство ОГРЮЛ (с участием юридического лица).
  2. Доверенность на право заключения договора аренды нотариально удостоверенная, согласно действующему законодательству.

Возможно, Вас также заинтересует статья о сроках действия договора аренды нежилого помещения.

Статью о порядке действий при регистрации договора аренды нежилого помещения читайте здесь.

Стандартный ответ на вопрос о регистрации договора аренды

Фирма заключила договор аренды помещения сроком на 5 лет в торговом центре. Договор в Росреестре не зарегистрирован. Арендные платежи в расходах при расчете налога на прибыль учитывать нельзя, предупреждает Минфин в письме от 19 апреля 2021 г. № 03-03-06/1/29066.

Минфин напомнил, что обязательным условием для учета расходов в виде арендных платежей является зарегистрированный в установленном порядке договор аренды. Пунктом 2 статьи 609 ГК РФ предусмотрено, что договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации, если иное не установлено законом.

Если же он не зарегистрирован, то он не может считаться заключенным. Поэтому учесть арендные платежи при налогообложении прибыли не получится. Вот и компания, которая не зарегистрировала договор, заключенный на 5 лет, лишена права учитывать расходы на аренду.

А какие случаи установлены законом, когда договор аренды регистрировать не нужно?

Как правильно заполнить договор аренды нежилого помещения?

Заключение соглашения об аренде нежилого помещения между физическими или юридическими лицами происходит по общим основаниям и регулируются гл. 34 Гражданского кодекса. Но при этом необходимо учитывать некоторые особенности сделки.

Чтобы договор имел юридическую силу и учитывал интересы арендодателя и арендатора, обязательно укажите в нем:

1. Дату место составления.

2. Сведения о каждой из сторон сделки с указанием ФИО полностью, паспортных данных и адреса места жительства.

3. Описание предмета договора, т.е. нежилого объекта недвижимости, которое передается в рамках договора аренды. Идентифицировать помещение можно, указав его: кадастровый номер, точный адрес, этаж, на котором расположено в здании, площадь. Приложением к договору сделайте поэтажный план и экспликацию, где будет отмечен нежилой объект.

Отсутствие точного описания помещения, позволяющего выделить его из других подобных, может позволить признать договор недействительным (ст. 607 ГК).

Если вместе с нежилым объектом по договору аренды передается иное имущество, отразите его перечень и состояние, а также укажите состояние инженерных систем, отделки и иных существенных элементов в передаточном акте.

Читать еще:  Договор долгосрочной аренды нежилого помещения

4. Порядок расчетов и размер арендной платы устанавливаются в соответствии со ст. 614, 654 ГК. Рекомендуется не только указать сумму платежей, периодичность и сроки, но и входят ли в их состав платежи за коммунальные услуги.

В случае, когда включены, разделите арендный платеж на составляющие:

  • постоянная будет соответствовать периодичному платежу;
  • переменная – стоимости ЖКУ.

Учтите тот факт, что арендная плата не может быть только покрытием стоимости коммунальных услуг.

5. Договор аренды должен устанавливать срок пользования арендатором нежилого помещения или быть бессрочным. При этом, следуя норме п. 2 ст. 610 ГК, во втором случае допустимо расторжение договора любой из сторон, предупредив другую за три месяца или в срок, установленный договором.

6. В разделе Права и обязанности обязательно закрепите срок, в который арендодатель должен передать помещение арендатору и процесс его возвращения. Здесь также следует распределить обязанности каждой из сторон по проведению необходимого ремонта, содержанию и иных мероприятий (ст. 616 ГК). Укажите также цель использования этого помещения арендатором и возможность контроля за порядком использования со стороны арендодателя.

7. Обязательно определите права на нежилое помещение со стороны третьих лиц, если оно обременено (например, находится в залоге у банка). При отсутствии таковых, укажите этот факт в тексте.

8. При наличии прочих условий, оговорите их отдельным пунктом. Например, предусмотрите наказание за нарушение сроков внесения арендной платы, а также передачи и возврата предмета договора, установив размер неустойки.

Права и обязанности сторон сделки

Согласно Законодательству РФ, в каждом соглашении должны быть прописаны права и обязанности сторон договора. Рассмотрим права и обязанности арендодателя и арендатора, обозначенные в договоре аренды торгового помещения.

Права и обязанности арендодателя:

  • передать арендуемое торговое помещение арендатору в установленный в договоре срок;
  • не мешать использованию нанимателем арендуемого помещения по заявленному назначению;
  • при необходимости производить капитальный ремонт территории;
  • арендодатель вправе проводить проверку сдаваемого помещения в удобное для себя время;
  • он вправе расторгнуть соглашение по своей инициативе, если наниматель будет явно нарушать условия соглашения.

Права и обязанности арендатора:

  • принять передаваемое ему торговое помещение и расписаться на акте приема-передачи;
  • пользоваться полученной торговой территорией по назначению;
  • соблюдать санитарные и пожарные меры безопасности;
  • ежемесячно выплачивать установленные арендные платежи.

Без получения письменного разрешения от арендодателя, нанимателю запрещается:

  1. Вносить существенные изменения на арендуемой торговой площади.
  2. Не сдавать помещение в аренду третьим лицам.
  3. Не менять месторасположения инженерных сетей.
  4. Не использовать технические приборы, значительно превышающие допустимую электрическую мощность.
  5. Не портить арендуемую территорию.

Важно! Если наниматель в срок не передает арендуемое торговое помещение его собственнику, то ему необходимо будет оплатить неустойку.

Аренда нежилых помещений

Аренда зданий и отдельных помещений, относящихся к нежилой недвижимости, является нормой для совершения предпринимательской деятельности во всех ее сферах:

  • торговле – продовольственными и непродовольственными товарами, предметами медицинского предназначения, стройматериалами;
  • оказании бытовых услуг – открытие салонов красоты, банковских учреждений, ателье индпошива одежды и обуви, предприятий туристического обслуживания и пр.;
  • использование в качестве складов для хранения и накопления разнообразных товаров;
  • организации производства.

Кроме всего, в арендованных помещениях размещаются офисы большинства компаний.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector