Doberman-sv.ru

Дом и Быт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Договор аренды торгового оборудования

Как правильно составить договор аренды оборудования

Договор аренды оборудования — это нормативно-правовой документ, который содержит информацию об условиях, порядке и стоимости предоставления оборудования, определенного пунктами соглашения, на временное пользование, а также регулирует возникшие в результате его подписания правоотношения.

О всех нюансах данного документа мы расскажем вам в этой статье.

Аренда, основные понятия

В договоре аренды, как и многих других, две стороны. Одна – арендатор, а другая – арендодатель. Гражданское законодательство регулирует отношения между ними. Сами отношения и правила, касающиеся их, закрепляются договором.

Оборудование для предпринимательства

Собственнику имущества принадлежит право на то, чтобы передавать это имущество другим лицам для временного использования. Арендодателями могут выступать и другие лица, у которых есть соответствующие полномочия. За использование вторая сторона передает определенную плату, которая также точно определяется в договоре.

Когда имущество передается во временное пользования, для собственника не возникает никаких прав относительно использования вещей. Он также может совершать любые действия в своих интересах с тем, что находится в собственности. Нет ничего противозаконного и в продаже, если она становится необходимой, хотя аренда уже оформлена. Расторжение договора аренды невозможно, даже при переходе права собственности к другому лицу.

Соглашения бывают краткосрочными либо долгосрочными. Долгосрочные заключаются на время больше 11 месяцев.

Образец

Шаблон соглашения между юрлицами:

Договор аренды оборудования №1

г. ________ «___ » ______ 20__ г.

________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор» в лице директора _________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и

________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель» в лице директора _________, действующего на основании Устава с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий Контракт (далее — «Контракт») о нижеследующем:

1. УСЛОВИЯ КОНТРАКТА

1.1. Арендодатель обязуется предоставить (предоставляет) Арендатору во временное владение и пользование оборудование на условиях, в порядке и в сроки, определяемые Сторонами в настоящем Контракте, Арендатор обязуется принять его и оплатить арендную плату Арендодателю, а также вернуть ему перечисленное ниже имущество в порядке и сроки, указанные в настоящем Контракте.

1.2. Перечень и количество предоставляемого имущества:___________ (или перечислить в Приложении).

1.3. Срок аренды составляет: _______.

1.4. Передача осуществляется следующим образом______________ по адресу:_____________.

1.5. Арендодатель гарантирует, что оборудование не заложено, не арестовано, не обременено правами третьих лиц.

1.6. Имущество предоставляется для проведения конференций и выставки Арендатора по указанному в п. 1.4 Контракта адресу.

1.7. Передача и возврат имущества в пользование производятся по акту приема-передачи, подписанному уполномоченными представителями Cторон.

1.8. Общая цена Контракта составляет: _____ (______) рублей __ копеек с учетом НДС.

1.9. Порядок производства оплаты:____________________________________.

1.10. Ответственность за неисполнение условий:_________________________.

2. АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

2.1. В случае изменения адреса или обслуживающего банка Стороны обязаны в течение двух рабочих дней уведомить об этом друг друга.

Подписи с адресами, реквизитами, датами и печатями.

Договор для ИП или физического лица выглядит также, только указываются реквизиты физлица: паспортные данные, лицевой счет и т. д.

Форма договора аренды оборудования

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе о том, как составить договор аренды оборудования между физическими лицами. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

По общим правилам договор аренды может быть заключен и устно. Однако письменная форма обязательна, если:

  • срок аренды составляет больше года;
  • один из контрагентов является юрлицом (независимо от периода, на который заключается договор).

Договор проката как отношения между предпринимателем, предоставляющим вещи в аренду, и арендующим имущество физлицом должен всегда составляться в письменной форме.

Таким образом, если оборудование арендуется гражданином у гражданина, который не занимается на постоянной основе сдачей в аренду этого имущества, то арендное соглашение может быть заключено и в устной форме — «на словах». Однако во избежание проблем, связанных со взысканием платы за аренду, получением в аренду надлежащего вида имущества, возвратом арендуемой вещи в срок и в пригодном состоянии, рекомендуется заключать договор аренды в письменной форме.

При наступлении спорных случаев и обращении для их разрешения в суд, имея оформленный письменно договор, не придется привлекать свидетелей для доказывания своей правоты — достаточно будет предъявить служителю Фемиды документ, подписанный обеими сторонами арендных отношений.

Споры между юридическими лицами об аренде производственного оборудования

Анализ судебной практики позволяет предотвратить возникновение типичных проблем, вытекающих из недостаточно тщательного и продуманного текста договора аренды.

  • несогласованность предмета договора;
  • несогласованность арендной платы.
Читать еще:  Заявление на отказ от приватизации квартиры образец

Показательным примером в этой области является Постановление АС ЗСО от 01.02.2019 по делу № А46-5389/2018. Истец пытался доказать несогласованность предмета на том основании, что полученный им в аренду земельный участок не был точно описан на местности и поставлен на кадастровый учет. Однако, по мнению суда, фактически состоявшаяся передача предмета договора аренды подтвердила согласованность условий и то, что договор был заключен.

Важно! Для договора аренды оборудования формальное соблюдение письменной формы менее важно, чем фактическое согласие сторон о предмете договора и совершенные ими действия по передаче оборудования.

Приведем еще один пример из судебной практики — постановление АС Северо-Западного округа от 10.04.2015 № Ф07-9821/2013 по делу № А21-1901/2013. Здесь конкурсный управляющий пытался добиться признания договора аренды оборудования недействительным в связи с тем, что арендная плата казалась ему завышенной. Однако суд отказал в удовлетворении заявленного иска, опираясь на то, что размер арендной платы свободно устанавливается сторонами и никак не ограничен законом.

Важно! Назначая арендную плату, стороны должны ориентироваться на существующую экономическую ситуацию, а не стремиться к соответствию каким-либо стандартам.

Содержание договора

В содержании указываются следующие пункты:

  • дата и место составления;
  • подробные сведения обоих контрагентов, а также лиц, уполномоченных на подписание (руководители предприятий или представители по доверенности);
  • предмет сделки: движимые вещи (кроме транспортных средств);
  • цена — арендная плата;
  • правила взаиморасчетов между сторонами — сроки и форма оплаты, валюта денежных обязательств;
  • срок договора — не более одного года;
  • ответственность за нарушение условий сделки, порядок и сроки рассмотрения претензий, перечень и размер штрафных санкций;
  • реквизиты сторон, подписи представителей и печати.

Шапка договора

В шапке укажите дату и место заключения соглашения, и реквизиты сторон. Сторонами в данном случае будут являться Арендодатель и Арендатор.

По договору проката арендодатель — только юридическое лицо или ИП.

Для юридического лица в шапке необходимо прописать наименование организации и лицо, которое будет действовать от имени организации. Для ИП указываем ФИО, ОГРНИП и дату регистрации. Для физического лица укажите фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и адрес регистрации.

Предмет договора

Это движимое имущество:

  • непотребляемое (когда вещь не уничтожается в процессе её использования);
  • индивидуально-определенное (укажите тип вещи, марку, модель, артикулы, цвет, размеры и т.д.).

Примеры: бытовая техника, электроника, различная аппаратура, спортивный инвентарь, одежда, музыкальные инструменты и т.д.

Транспортные средства не являются предметом по данному соглашению, т.к. их передача во временное пользование регулируется договором аренды транспортных средств.

Исполнение договора

Укажите здесь положения об обязанностях арендодателя:

  • предоставить имущество арендатору во временное владение и пользование;
  • перед этим проверить его исправность и ознакомить арендатора с правилами эксплуатации;
  • вместе с имуществом передать все его принадлежности и документы;
  • за свой счет производить капитальный и текущий ремонт имущества.

Пропишите в договоре что арендодатель вправе требовать оплаты арендной платы и своевременного возврата имущества по окончанию срока проката.

Иные положения

Укажите в разделе о цене размер арендной платы. Платежи могут вноситься периодически или единовременно, но они должны быть определены твердой суммой.

Также пропишите ответственность сторон за нарушение условий соглашения сославшись на ответственность, предусмотренную законом или прописав согласованные сторонами размеры неустойки за просрочку возврата имущества или за невыплату арендной платы в срок.

Также нужно предусмотреть порядок урегулирования споров. Можно прописать обязательный претензионный порядок, а также изменить подсудность рассмотрения спора.

Укажите срок действия договора — обычно он заканчивается, когда истекает срок аренды вещи. Согласно закону данный срок — не более одного года.

Содержание договора

Договор аренды оборудования составляется по общим правилам и включает в себя следующие структурные компоненты:

  1. введение договора. Оно состоит из даты и места заключения договора и перечисления участников договора. В отношении физических лиц указываются ФИО и паспортные данные, в отношении юридических – зарегистрированное наименование, ФИО и должность лица, подписывающего договор;
  2. предмет договора. Предметом договора выступает конкретное оборудование или инструменты, передаваемые в аренду. То есть предмет – это не чисто оборудование, а именно аренда с передачей оборудования или инструментов. Также следует в этом параграфе сделать нотификации относительно права арендодателя сдавать имущество в аренду, относительно основных индивидуальных характеристик оборудования, техпаспортов, регистрационных номеров и т.д.;
  3. цена договора, то есть размер арендной платы. Сюда же входят способ и периодичность внесения платежей;
  4. обязанности арендатора. Как правило, в обязанности лица, принимающего в аренду оборудование, входит своевременное внесение арендной платы, забота об оборудовании, обязанность осуществления ремонта и т.д. В этот же параграф включаются особые требования арендодателя к арендатору – иметь допуск для работы, использовать по назначению и т.д.;
  5. обязанности арендодателя. Список обязанностей в известной степени зависит от условий аренды. Если оборудование передается вместе с оператором, то все заботы об арендованном имуществе ложатся на арендодателя. Чаще всего единственной обязанностью арендодателя является передача арендованного имущества в рабочем состоянии арендатору;
  6. права контрагентов. В этом параграфе стороны могут предусмотреть множество действий. Например, право арендодателя осуществлять периодические проверки состояния оборудования. При введении в права участника договора нового пункта следует включить его и в обязанности контрагента;
  7. срок действия договора;
  8. условия расторжения договора и условия возврата арендованного имущества;
  9. ответственность сторон. В этот параграф входят условия начисления штрафных санкций за неисполнение условий договора;
  10. способы рассмотрения споров, претензии, обращение в суд;
  11. реквизиты контрагентов и их подписи.
Читать еще:  Как выписать детей из квартиры

Какие необходимы документы для оформления договора аренды оборудования?

Существует ряд различных направлений в бизнесе, когда аренда оборудования является экономически обоснованной, среди них такие:

  1. Общепит или торговля продуктами питания.
  2. Научные исследования в разных областях.
  3. Стартапы в разных сферах.
  4. Бизнес, связанный с оказанием IT-услуг.

В остальных направлениях также целесообразно использовать аренду оборудования, ведь она позволяет не только минимизировать свои первоначальные расходы, но и :

  1. Присмотреться к оборудованию, изучить его эксплуатационные характеристики. Возможно, даже выбрать лучший вариант оборудования для покупки, после аренды нескольких видов машин.
  2. Аренда оборудования позволяет не влезать в долги (кредиты), чтобы купить оборудование. Это очень важно при открытии компании или ИП, в условиях ограниченных ресурсов.
  3. Если бизнес не пойдёт, то не нужно будет искать покупателей на оборудование б/у и терять деньги на разнице в цене.
  4. Аренда оборудования является незаменимой при сезонном характере работ. При нём покупка дорого оборудования является убыточным делом, так как оно будет использоваться и приносить прибыль не круглый год, а только несколько месяцев в году.
  5. Возможно даже договорится об обслуживании оборудования и его ремонте за счет арендодателя.

Наличие такого списка преимуществ делает процесс аренды оборудования и машин не только выгодным, но и единственным способом наладить свой бизнес.

Образец заполнения бланка

«Шапка» заполняется стандартно: физлица указывают ФИО и паспортные данные, ИП вписывают информацию о свидетельстве, а ООО указывают название организации, генерального директора и устав.

Основные положения договора для магазина включают следующие разделы:

  1. Предмет. В данной главе указываем общую площадь, кадастровый номер и адрес. Важными деталями является отсутствие обременений, и возможность сдавать помещение в субаренду без согласования. Отнеситесь с ответственностью к сроку аренды магазина: договор заключенный на срок более года необходимо регистрировать в Росреестре.
  2. Права и обязанности арендодателя: передать помещение по акту приема передачи, обеспечить ресурсами и свободный доступ, также ему запрещена сдача в аренду другим лицам. Он не препятствует размещению рекламных вывесок на фасаде здания. При преждевременном расторжении без причин собственник должен компенсировать затраты арендатору.
  3. Арендатор, в свою очередь обязан принять магазин по акту, проводить ремонт, вовремя оплачивать аренду, соблюдать нормы пожарной безопасности, СЭС и другие требования, охранять имущество самостоятельно.
  4. Арендная плата по договору включает постоянную часть (за площадь) и переменную часть (за коммунальные услуги по электроснабжению, обеспечению теплом, водой и другие). Изменение размеров платежей возможно по согласованию сторон и в сроки, которые вы укажете при подписании. Счета на оплату выставляются до 10 числа следующего месяца. В качестве обеспечительного платежа (залога) оплачивается последний месяц аренды магазина.
  5. Ответственность. При нарушении графика оплаты предусмотрена неустойка. При невозможности использования помещения под магазин по вине Арендодателя для него предусмотрен штраф. В данном бланке предусмотрено большинство спорных ситуаций, за которые придется расплачиваться рублем.
  6. Действие договора по аренде магазина начинается с момента регистрации, а прекращает действие после окончания срока или по согласованию. При нарушении условий (просрочка платежа и других) Арендодатель может требовать расторжения. Арендатор, желающий преждевременно расторгнуть соглашение, должен письменно уведомить об арендатора в четко очерченный временной промежуток. Пролонгация договора происходит автоматически при взаимном согласии сторон.
  7. Заключительная часть описывает стандартные положения, которые выстроят юридическую защиту каждой стороны. К основным из них относятся: количество экземпляров договора, а также затрагивает финансовую сторону по оплате услуг за регистрацию, если срок составляет более 1 года. Также затронут вопрос о судебных разбирательствах.

Последним разделом будет проставление подписей и заполнение реквизитов. Когда заполнение образца будет закончено, магазин считается сданным в аренду. Все права по содержанию переходят ИП или организацию. Но не забывайте про передаточный акт, особенно если магазин с оборудованием

Читать еще:  Как получить субсидию на квартиру молодой семье

Общие требования к договору

Главное требование к содержанию договора аренды помещения под магазин — документ не должен оставлять неучтенных моментов. Именно пропущенные пункты в тексте договоров часто становятся камнями преткновения между сторонами соглашения и, как следствие, приводят к конфликтам между ними.

Поэтому составляя договор аренды помещения под магазин, требуется внимательно изучить все правовые аспекты вопроса, чтобы избежать в дальнейшем судебных тяжб (которые не несут прямой выгоды ни одной из сторон арендного соглашения).

Чтобы составляемый документ был «рабочим» и не привел к конфликтам, нужно следовать рекомендациям:

  • Минимальное количество экземпляров договора — два. На каждом должны присутствовать подписи сторон соглашения.
  • Объемы и периоды платежей и сроков их осуществления прописываются и цифрами, и прописью.
  • Нежилое помещение или торговая площадь должны получить максимально точную характеристику, включая адрес, площадь, номер, назначение и т. д. Подробнее о необходимой для внесения в содержание документа информации — в следующем пункте статьи.
  • Не менее важно тщательно заполнить и изучить разделы соглашения, где оговариваются обязательства сторон, которые его заключили. Это — основная гарантия прозрачности заключенной сделки и отсутствия конфликтов на правовой почве в дальнейшем.
  • Также в тексте договора должны быть оговорены принципы расчета сумм платежей и других подобных переменных.
  • Важно учитывать, что внесение изменений в уже действующий договор аренды помещения под магазин возможно не чаще раза в год, и делать это можно только по обоюдному согласию.
  • Также, если речь идет именно о магазине, а не ларьке/ павильоне/ торговой площадке, то это нужно отдельно указать. В противном случае арендатору передается во владение конкретная площадь, а не помещение (тоже с конкретной площадью, но это уже, так сказать, «договорная семантика»).

Но кто может выступать в качестве арендатора и арендодателя? Если смотреть в целом, то под эти категории могут попадать как физические, так и юридические лица, и даже государство. И если с юрлицами и государственными организациями вопросов не возникает, то в отношении физических лиц есть один нюанс. Чтобы физлицо имело право выступать в качестве арендатора или арендодателя, ему требуется оформить ИП (Индивидуальный Предприниматель). Только в данном статусе гражданин получит право на осуществление коммерческой деятельности и сможет заключить договор аренды магазина между ИП и ИП.

Еще один важный вопрос в отношении договоров аренды помещения под магазин — в течение какого срока они могут действовать? Тут все зависит от содержания документа. Либо стороны оговаривают продолжительность сотрудничества заранее, указывая конкретные даты начала/завершения сроков аренды, либо этот пункт опускается и договор считается заключенным на неопределенный период.

В последнем случае каждая из сторон обладает правом на расторжение соглашения, но только при условии, что противоположная сторона будет уведомлена об этом минимум за три месяца (это касается и арендатора, и арендодателя).

Договор аренды с правом выкупа в бухгалтерском и налоговом учете

Каких-либо особенностей отражение операций по договору аренды с правом выкупа в бухгалтерском и налоговом учете ни у одной из сторон сделки иметь не будут. До момента продажи объекта все действия будут соответствовать порядку учета обычного договора аренды имущества.

У арендодателя будет отражаться облагаемый НДС (если арендодатель работает с этим налогом) доход в виде арендной платы, который для целей расчета налога на прибыль будет уменьшаться на затраты, состоящие:

  • из амортизационных отчислений;
  • налога на имущество;
  • затрат на техническое обслуживание и ремонты объекта, если эта обязанность по условиям договора оставлена за арендодателем.

У арендатора будет иметь место расход в виде арендной платы, НДС по которому можно учитывать в обычном порядке. Если обязанность по техническому обслуживанию и ремонтам объекта закреплена за арендатором, то к числу включаемых в расходы затрат добавятся и эти расходы. Может иметь место начисление транспортного налога.

На момент продажи у арендодателя возникнет доход от реализации объекта, который будет уменьшен на остаточную стоимость проданного имущества. Платежи, поступившие в оплату выкупной стоимости реализуемого объекта, до момента его отгрузки применяющими ОСНО следует расценивать как авансы.

У арендатора приобретенный объект перестанет учитываться на забалансовом счете и будет оприходован в обычном порядке по выкупной стоимости как основное средство и в бухгалтерском, и в налоговом учете. НДС по нему при наличии счета-фактуры, оформленного арендодателем, можно взять к вычету.

Подробнее об отражении операций аренды в бухучете читайте в материале «Бухгалтерский учет при аренде основных средств (нюансы)».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector