Doberman-sv.ru

Дом и Быт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пфр сведения о застрахованных лицах

Новости

  • ПОЛУЧИТЕ ПОДАРОК!

С 1 апреля 2016 г. страхователи обязаны ежемесячно сообщать сведения о застрахованных лицах по новой форме СЗВ-М. Впервые по ней необходимо отчитаться в ПФР до 10 мая. КонсультантПлюс расскажет, как это сделать

Для подачи сведений применяется форма «Сведения о застрахованных лицах» (форма СЗВ-М), утвержденная Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п. Ее вы найдете в системе КонсультантПлюс.

Новая отчетность имеет максимально упрощенную форму, по каждому работнику в ней нужно заполнить следующие данные: СНИЛС, ФИО, ИНН (при наличии).

Для чего введена новая отчетность?

Пенсионный фонд будет определять, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность. Это избавит пенсионеров от похода в Пенсионный фонд и подачи заявления о возобновлении индексации страховой пенсии.

О сроках подачи

Представлять информацию в Пенсионный фонд по форме СЗВ-М нужно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем.

Если последний день для представления сведений приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то их можно сдать в ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона N 212-ФЗ). Например, последний день для сдачи формы СЗВ-М за июнь 2016 г. — 10 июля — приходится на воскресенье. Поэтому отчет надо представить в ПФР не позднее 11 июля 2016 г. (т.е. в понедельник). См. точные даты представления сведений в ПФР в нашей таблице.

Кто должен отчитываться

Сведения по форме СЗВ-М обязаны подавать все организации, которые перечисляют страховые взносы в пользу застрахованных лиц. Это не только коммерческие фирмы, но и учреждения госсектора. А также индивидуальные предприниматели, которые осуществляют прием на работу по трудовому договору или заключают договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы.

При наличии двадцати пяти и более застрахованных лиц страхователь должен подать сведения в электронной форме. Для этого ПФР утвердил специальный формат. При этом законодательство не запрещает представлять указанные сведения в электронной форме и тем страхователям, у которых количество застрахованных лиц меньше указанного порога.

Об ответственности

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователю может быть применен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, сведения о котором должны быть отражены в форме СЗВ-М, представленной с опозданием (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

Открыть документы из статьи в вашей системе КонсультантПлюс:

Подготовлено на основе материалов компании Консультант Плюс.

Кто, когда и куда сдает сведения

Начнем с того, можно ли сдать СЗВ-М через сайт ПФР, что это за форма и для кого она обязательна. На основании п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ работодатели обязаны ежемесячно представлять отчеты обо всех работниках, включая совместителей и лиц, уволенных в течение отчетного периода. Для этого Пенсионный фонд РФ утвердил отдельную форму.

Помимо данных о тех работниках, кто фактически трудится, онлайн сформировать СЗВ-М в XML следует еще и по тем застрахованным лицам, с которыми есть трудовые договоры, но которые находятся в отпуске: за собственный счет, ежегодном, отпуске по уходу за ребенком. Иными словами, надо направлять информацию о лицах, трудовые отношения с которыми подтверждают трудовые или гражданско-правовые договоры.

Отчет обязательно готовят и организации с единственным сотрудником в лице учредителя, который не получает выплаты по какому-либо договору либо с которым не заключено никакого договора. И хотя никаких разъяснений на этот счет инструкция по заполнению формы СЗВ-М не содержит, чиновники настаивают: «бездоговорные» руководители тоже являются застрахованными лицами в пенсионной системе, и о них надо отчитываться.

Заполненный отчет подается в отделение ПФР по месту регистрации страхователя.

Как заполнить СЗВ-М

Реквизиты страхователя

Отчетный период

Как ни странно, в этом элементарном блоке многие допускают ошибки. Например, вместо отчетного месяца 08 — август в СЗВ-М указывается код 09 — сентябрь. Исправить ситуацию можно так:

  • сдаем тот же бланк с периодом 08 — август;
  • т. к. отчет за сентябрь в базе ПФР уже есть, при наступлении положенного срока сдачи вносим дополняющие и отменяющие сведения за сентябрь.

Тип формы

Обратите внимание: дополняющая форма должна включать лишь данные, которые не вошли в исходный отчет, а отменяющая должна содержать лишь строки, которые неверны:

Если вместо исходной сдана отменяющая форма, как можно быстрее сдайте исходную и предоставьте в ПФР пояснение. Иначе один отчет отменит другой и получится, что вы не отчитались.

Сведения о застрахованных лицах

Зато отсутствие ИНН не препятствует сдаче СЗВ-М.

Обратите внимание: СЗВ-М не может быть нулевым, т. е. с пустой таблицей. При отсутствии действующих договоров отчет не подается, кроме случая, когда руководитель является единственным учредителем.

Полезная информация от КонсультантПлюс — в каких случаях нужно сдавать форму СЗВ-М на учредителей

CЗВ-М на учредителя представляется, если учредитель работает в организации по трудовому или гражданско-правовому договору, а также если единственный учредитель является директором организации без оформления договора. Отсутствие выплат в его пользу за отчетный период не освобождает от представления отчетности по форме СЗВ-М.

Читать еще:  Корректировка отчета комиссионера в 1с 8

Отчет заверяет руководитель:

Полезные материалы по заполнению СЗВ-М:

Подача уточненки

Если в исходном СЗВ-М обнаружены ошибки, например, в ИНН или СНИЛС работника, работодателю необходимо оформить и отправить уточняющий отчет. Ситуация усложняется тем, что в законодательстве не прописан точный срок, в который разрешено подать уточняющие данные. В связи с этим некоторые отделения ПФР занимают жесткую позицию по данному вопросу – уточненку можно подавать только до окончания срока предоставления, установленного для первоначального отчета. За опоздание с внесением исправлений грозит такой же штраф, как и при не предоставлении самого отчета.

Все немного проще, если ошибки в СЗВ-М обнаружили сотрудники ПФР и направили работодателю предписание по их устранению. В таком случае сдать уточняющий отчет необходимо в пятидневный срок с момента получения предписания. Данное правило установлено приказом Минтруда России №766н от 21.12.2016г.

Форма СЗВ-М достаточная проста и не потребует много времени для заполнения. Поэтому не нужно откладывать составление отчета на последний момент. Документ стоит заполнить сразу по окончании отчетного месяца и сдать в ПФР, оставляя запас дней на случай необходимости внесения изменений. Так вы гарантированно избежите штрафа, который при большом количестве сотрудников может иметь довольно внушительный размер.

Про заполнение СЗВ-М в 1С расскажет это видео:

Какие разделы входят в СЗВ-М в 2021 году

Всего в отчете четыре раздела. Что в них должно быть?

  • Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
  • Раздел 2: информация об отчетном периоде. Тут нужно указать код месяца, за который подаете расчет. Нумерация стандартная — от «01» для января до «12» для декабря.
  • Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая). О том, какие коды указывать, мы рассказали выше.
  • Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — ФИО, СНИЛС и ИНН.

Можно ли сдать форму СЗВ-М досрочно, до окончания отчетного месяца?

В законодательстве никакого запрета на этот счет нет. Предусмотрен лишь крайний срок сдачи отчетности — 15-е число месяца, следующего за отчетным. Страхователь вправе представить форму СЗВ-М до окончания текущего отчетного месяца, а подразделение ПФР обязано принять такую отчетность. Однако если работодатель сдаст СЗВ-М до окончания отчетного месяца, но в этом же месяце примет на работу нового сотрудника и не отчитается за него (нужно подать дополняющую форму), то это будет являться нарушением.

Какие изменения были внесены в новый документ в ноябре?

Сам бланк отчетности не изменился, изменился формат предоставления документа. Если форма СЗВ-М за октябрь 2016, к примеру, можно было заполнить и сдать на бумаге лично в ПФР или по почте, то с ноября гос. орган принимает эти документы только в электронном виде. Важно запомнить, если вы заполнили и сдали форму СЗВ на бумаге, документ не примут и наложат штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, внесенного в отчет.

На сайте фонда работодателям предлагается скачать и установить программу, которая сразу проверит и отправит отчет. Это упрощает отправку документа.

Отправка документа касается всех его форм, если отменяющая форма СЗВ-М заполняется и сдаётся в ноябре, то уже следует отправлять её в электронном виде.

Бланк (форма) СЗВ-М с 2019 года: скачать бланк

Введена ли новая форма СЗВ-М 2019 года? Скачать бланк в формате doc, excel и pdf, а также посмотреть образец заполнения формы в октябре за сентябрь можно на этой странице. Здесь же приведены сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году.


Отчет по форме СЗВ М представляет собой вид отчетности работодателей в ПФР и представляет собой сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных лицах. Утверждать новую форму и формат отчета СЗВ-М в 2019 году вправе только руководство ПФР. Об этом сказано п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «О персучете в системе обязательного пенсионного страхования». На основании п. 2 ст. 2 ФЗ № 385 от 29.12.2015 г. эта форма сдается с апреля 2016 года. По мнению чиновников, ежемесячная отчетность призвана ежемесячно выявлять работающих пенсионеров с целью лишения их плановых индексаций пенсий. При этом отчет СЗВ-М не отменяет сдачу расчета по страховым взносам.

Форма СЗВ-М в ПФР

Отчеты должны сдавать те организации и ИП , которые имеют сотрудников, работающих по трудовому договору вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.
В отношении работающих по гражданско-правовым договорам отчетность по форме СЗВ-М представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам.
Организациями или ИП, у которых отсутствуют застрахованные лица, отчетность по форме СЗВ-М не представляется. ( Письмо ПФР от 27 июля 2016 г. N ЛЧ-08-19/10581)

Новая форма СЗВ М 2019 года

Новая форма СЗВ-М в 2019 году отсутствует. Нет данных в широком доступе о том, что руководство ПФР планирует изменить эту форму. Никаких проектов на портале нормативно-правовых актов в части изменения формы или порядка её заполнения опубликована не было. В законодательстве о персонифицированном учете в этом году не произошло никаких принципиальных изменений, которые бы заставили ПФР утвердить новую форму отчёта СЗВ-М с 2019 года.

Читать еще:  Для начисления субсидий какой минимальный доход нужен

Форма СЗВ М ежемесячной отчетности в ПФР в 2019 году

Форма ежемесячной отчетности утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п ;“Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”. Постановление зарегистрировано Минюстом РФ 18.02.2016 за № 41142. Начало действия постановления: 01.04.2016.

Эта форма является актуальной в данный момент.

Условно форма разделена на четыре блока данных:
Первый блок содержит реквизиты организации или индивидуального предпринимателя: регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП.
Во втором блоке указывается отчетный период. Этот реквизит является обязательным для заполнения. Проставляется один из следующих показателей: 01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь.
В третьем блоке отображается тип формы — исходная, дополняющая, или отменяющая. Законом не предусмотрена корректирующая форма.
Четвертый блок непосредственно содержит сведения о застрахованных лицах, за которых отчитывается работодатель: ФИО, СНИЛС и ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица). Отсутствие сведений в графе ИНН не является основанием к применению штрафных санкций за неполноту и недостоверность представленных сведений.

Сведения в форме представляются только на тех работников, с которыми в отчетном периоде были заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры (в т.ч. и на руководителей, являющихся единственными участниками или учредителями организаций), а также гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Если организация приостановила свою хозяйственно-финансовую деятельность, то отчет СЗВ-М все равно подлежит сдаче. Это связано с тем, что в организации есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться (письмо ПФР от 6 мая 2016 г. N 08-22/6356) .
Форма СЗВ-М, оформленная соответствующим образом, будет принята, если приведенные в ней сведения успешно пройдут проверку программой контроля CheckPFR. Иначе все сведения из формы не принимаются и возвращаются страхователю. По итогам проверки страхователь получает соответствующий протокол. Страхователю необходимо устранить ошибки и вновь отправить форму с типом формы «ИСХД» (исходная).
Принятые сведения, после прохождения проверки соответствия ФИО и СНИЛС учитываются в системе персонифицированного учета. В случае выявления несоответствия ФИО и СНИЛС по отдельным сотрудникам, только эти сведения возвращаются страхователю на доработку. В этом случае страхователь предоставляет на них дополняющую форму с исправленными ФИО (СНИЛС) в установленные законом сроки. При этом используется тип формы «ДОП» — дополняющая (только на тех, у кого были ошибки). За нарушения предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
Наряду с этим, тип формы «ДОП» представляется на тех, кто не был указан в первоначальном файле.
Если в форме были ошибочно предоставлены сведения на застрахованных лиц, которые в отчетном периоде не состояли в трудовых отношениях со страхователем, то необходимо предоставить сведения с типом формы «ОТМН».
Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП.

Бесплатная программа по формированию отчета

Работодатели, сдающие отчетность в ПФР впервые, часто интересуются, можно ли заполнить СЗВ-М онлайн и есть ли бесплатные сервисы формирования этой формы.

Существует немало платных и бесплатных сервисов по формированию отчетных форм для ПФР. К примеру, для заполнения СЗВ-М онлайн бесплатно можно воспользоваться предложением от ПФР. На его официальном сайте можно скачать программу Spu_orb и сформировать набор документов для Пенсионного фонда, в том числе СЗВ-М.

Эта программа распространяется бесплатно:

Устанавливается программа быстро и не требует специальных компьютерных навыков. Достаточно следовать подсказкам мастера установки:

Познакомьтесь с нашими материалами о том, как современные технологии облегчают формирование разнообразных учетных и отчетных документов:

Обновленная форма СЗВ-М

С отчетности за май сдавайте СЗВ-М по новой форме.

Постановление с новой формой и порядком ее заполнения действует с 30 мая. Саму СЗВ-М по сравнению с предыдущей по сути не изменили, только внесли технические правки.

Что касается порядка заполнения, в него перенесли правила отражения отчетного периода и кода типа формы. Можно выделить еще такие нюансы:

  • в поле «Полное или сокращенное наименование» указывают название организации по учредительным документам;
  • в графе «Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица» сведения нельзя сокращать или заменять инициалами;
  • в графе «N п/п» нумерация должна быть сквозной.

ИП, у которых нет сотрудников, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору, не нужно сдавать отчет СЗВ-М.

Заполнение и исправление сведений по форме СЗВ-М

С 2016 года работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежемесячно предоставлять в ПФР сведения о застрахованных лицах – форму СЗВ-М.

Читать еще:  Эстонский флаг и герб

Эти данные нужны Пенсионному фонду для отслеживания работающих и уволенных пенсионеров.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 01.02.2016 года № 83п.

Кто обязан сдавать форму СЗВ-М?

Сведения о застрахованных лицах подают юрлица и ИП, имеющие наемных работников и физических лиц – договорников.

  • На каждого работника по трудовому договору (договор заключен в отчетном месяце, продолжает действовать или прекращен в отчетном месяце).
  • На каждое физлицо по гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг (договору подряда), если выплачиваемые ему вознаграждения облагаются страховыми взносами.
  • На руководителя организации, являющегося единственным учредителем, членом организации, собственником ее имущества (Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846)

Нужно ли председателям ГСК сдавать СЗВ-М?

Нужно. ПФР относит деятельность лиц, работающих в общественных объединениях, к трудовой.

По мнению чиновников, поскольку на работников общественных объединений возложено выполнение определенных функций, то их деятельность относится к трудовой деятельности физлиц вне зависимости от факта заключения трудового договора.

Таким образом, отчетность по форме СЗВ-М должна предоставляться и на председателя ГСК, и на председателя ТСЖ, и председателя садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого товарищества и т.д.

Как заполнить форму СЗВ-М?

Кроме реквизитов страхователя и отчетного месяца нужно указать тип формы:

  • ИСХД — исходная форма. Используется всегда, когда составляется первичный отчет.
  • ДОП — дополняющая форма. Используется, если страхователь забыл включить в исходную форму данные о каком-либо работнике.
  • ОТМН — отменяющая форма. Применяется, когда необходимо отменить лишние сведения. Например, в отчет включен сотрудник, который давно уволен. В этом случае в табличной части СЗВ-М будет присутствовать лишь одна строка с данными этого работника.

Далее в отчете отражаются следующие сведения о физических лицах:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • ИНН (не обязательно).

Информацию рекомендуем заполнять в соответствии со страховым свидетельством физлица. Ведь ПФР будет сравнивать представленные сведения о застрахованном лице именно с ним.

Обращаем внимание, что неуказание ИНН лица не является нарушением, а неверное указание ИНН — является.

Исправление сданного отчета

Страхователь вправе уточнить ранее поданные сведения о застрахованных лицах. Для этого и предусмотрены, помимо исходной формы СЗВ-М, отменяющая и дополняющая формы.

При этом в отменяющих и дополняющих формах указываются сведения только на тех физлиц, которые исправляются.

Приведем несколько распространенных случаев.

  1. Исправление ошибочных данных. В этом случае нужно сдать одновременноотменяющую и дополняющую формы. Отчет с типом «ОТМН» аннулирует ошибочные сведения. В форме с кодом «ДОП» необходимо показать правильные сведения.
  2. Указано лишнее физлицо. Здесь достаточно подать только отменяющую форму, включив в нее сведения именно об этом лице.
  3. В отчет не включено застрахованное лицо. Тогда следует подать только дополняющую форму, указав в ней только этого работника.

Тогда нужно подать как отменяющую форму, указав в ней неправильные данные на Цветкова, так и дополняющую, в которой нужно отразить верные данные.

Обращаем внимание, что в Письмом от 28.03.2018 Пенсионный фонд разъясняет, что к страхователю не применяется штраф, если он самостоятельно выявил ошибку в ранее поданном отчете и представил исправленную форму СЗВ-М. Однако санкции, по мнению ПФР, не применяются лишь в том случае, если корректируются именно ранее представленные сведения на конкретное застрахованное лицо. Если же работодатель представил дополняющую форму на лицо, в отношении которого за отчетный месяц данные не сдавались, то штраф!

На наш взгляд, у страхователя, обнаружившего ошибку до того, как ее обнаружили ревизоры ПФ, отсутствует состав правонарушения в связи с реализацией права на самостоятельное выявление и исправление неполных сведений о застрахованных лицах. Но данную позицию скорее всего придется защищать.

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М?

Данная отчетность не может быть нулевой. В организациях есть хотя бы один работник – директор, поэтому юридическим лицам нужно сдать отчет.

Предпринимателям без работников сдавать СЗВ-М не нужно.

Каким способом можно сдать форму СЗВ-М?

Отчетность представляется на бумажном носителе или электронном виде. Сдавать сведения нужно в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

Если среднесписочная численность застрахованных физических лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М нужно сдавать только в электронном виде по ТКС (по Интернету).

При подаче документов в электронном виде необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) подписанта. Вы можете приобрести ЭЦП в Удостоверяющем Центре ЦБУ и использовать ее в течение одного года для сдачи отчетности в Налоговые органы, Пенсионный фонд (ПФР), Фонд Социального Страхования (ФСС) и т.д.

В какие сроки нужно сдавать ежемесячный отчет?

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Если срок сдачи отчета выпадает на выходной день, то сведения по форме СЗВ-М нужно представить в ближайший рабочий день.

Например, за ноябрь 2018 года форму СЗВ-М нужно сдать 15.12.2018 года. Но это суббота. Поэтому последний день подачи отчета за ноябрь переносится на понедельник – 17 декабря 2018 года.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector