Doberman-sv.ru

Дом и Быт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Отчет о застрахованных лицах форма сзв м

Новая форма СЗВ-М с мая 2021 года: памятка по заполнению, бланк и образец

Правление ПФР 15 апреля 2021 года выпустило Постановление № 103п, утверждающее новый бланк отчета СЗВ-М и порядок его заполнения.

Новшества вступают в силу 30 мая 2021 года. Это значит, что за май СЗВ-М нужно сдать в ПФР уже на новом бланке, заполненном по обновленным правилам.

Отметим, что Постановление ПФР № 103п изменило бланк формы, но не меняет порядок сдачи СЗВ-М.

Кому и в какие сроки нужно отчитываться по СЗВ-М можно узнать из статьи “Кому, когда и как сдавать отчет СЗВ-М в 2021 году“.

СЗВ-М за май 2021 – новый бланк

Общий алгоритм заполнения «Сведений о застрахованных лицах» остался прежним, не изменилась и периодичность подачи документа в Пенсионный фонд – он сдается ежемесячно. Суть изменений – упрощение формы за счет удаления из нее пояснительных сносок, уточнение спорных реквизитов.

Чем отличается новая форма СЗВ-М за май 2021 г. от формы старого образца:

1. Наименование страхователя теперь можно указывать как сокращенное, так и полное – главное, чтобы оно соответствовало учредительной документации.

2. Название работодателя может вводиться латинскими буквами, если так оно указано в регистрационных документах. Такое уточнение важно для подразделений иностранных фирм.

3. Отчетный период указывается в формате ММ (номер месяца) и ГГГГ (год).

4. Тип отчетной формы теперь прописывается полностью – «Исходная», «Дополняющая», «Отменяющая».

5. Нумерация в табличной части отчета в графе «№ п/п» должна быть сквозной.

6. Уточнен перечень лиц, отражаемых в отчете – в документе фиксируются сведения по всем застрахованным физическим лицам, на которых распространяется действие обязательного пенсионного страхования согласно ст. 7 закона № 167-ФЗ от 15.12.2001. Благодаря этому разрешился спор о необходимости включения в форму информации по директору-единственному учредителю — теперь эти сведения должны присутствовать в отчете.

Порядок заполнения отчета по форме СЗВ-М

Форма отчета СЗВ-М “Сведения о застрахованных лицах” утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.


Скачать бланк формы СЗВ-М сведения о застрахованных лицах.

Указания по заполнению формы СЗВ-М содержатся непосредственно в самой форме. В отчете отражаются следующие сведения:

  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Форма СЗВ-М состоит из 1 листа и 4 разделов:

  • раздел 1 отчета – указываются реквизиты страхователя (работодателя), регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП;
  • раздел 2 – отражается отчетный период (01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь);
  • раздел 3 – указывается тип формы (код) – заполняется обязательно одним из следующих кодов:
    • “исхд” – исходная форма, то есть данный код указывается в том случае, если за соответствующий период сведения формируются впервые;
    • “доп” – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период. Например, если в исходной форме не указали сведения о том или ином застрахованном лице;
    • “отмн” – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.
  • раздел 4 – отражаются сведения о застрахованных лицах.

Информацию в графах, где отражаются фамилия, имя, отчество застрахованного лица, а также его СНИЛС, рекомендуется указывать в соответствии со страховым свидетельством данного лица.

В то же время допускается не указывать ИНН застрахованного лица, если у вас нет таких сведений.

За несвоевременное представление сведений о застрахованных лицах, а также за непредставление, представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяется штраф в размере 500 руб. за каждое такое лицо (п. 2.2 ст. 11, ст. 17 Закона о персонифицированном пенсионном учете).

Заполнение и исправление сведений по форме СЗВ-М

С 2016 года работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежемесячно предоставлять в ПФР сведения о застрахованных лицах – форму СЗВ-М.

Читать еще:  Погашение ипотеки с помощью государства

Эти данные нужны Пенсионному фонду для отслеживания работающих и уволенных пенсионеров.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 01.02.2016 года № 83п.

Кто обязан сдавать форму СЗВ-М?

Сведения о застрахованных лицах подают юрлица и ИП, имеющие наемных работников и физических лиц – договорников.

  • На каждого работника по трудовому договору (договор заключен в отчетном месяце, продолжает действовать или прекращен в отчетном месяце).
  • На каждое физлицо по гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг (договору подряда), если выплачиваемые ему вознаграждения облагаются страховыми взносами.
  • На руководителя организации, являющегося единственным учредителем, членом организации, собственником ее имущества (Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846)

Нужно ли председателям ГСК сдавать СЗВ-М?

Нужно. ПФР относит деятельность лиц, работающих в общественных объединениях, к трудовой.

По мнению чиновников, поскольку на работников общественных объединений возложено выполнение определенных функций, то их деятельность относится к трудовой деятельности физлиц вне зависимости от факта заключения трудового договора.

Таким образом, отчетность по форме СЗВ-М должна предоставляться и на председателя ГСК, и на председателя ТСЖ, и председателя садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого товарищества и т.д.

Как заполнить форму СЗВ-М?

Кроме реквизитов страхователя и отчетного месяца нужно указать тип формы:

  • ИСХД — исходная форма. Используется всегда, когда составляется первичный отчет.
  • ДОП — дополняющая форма. Используется, если страхователь забыл включить в исходную форму данные о каком-либо работнике.
  • ОТМН — отменяющая форма. Применяется, когда необходимо отменить лишние сведения. Например, в отчет включен сотрудник, который давно уволен. В этом случае в табличной части СЗВ-М будет присутствовать лишь одна строка с данными этого работника.

Далее в отчете отражаются следующие сведения о физических лицах:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • ИНН (не обязательно).

Информацию рекомендуем заполнять в соответствии со страховым свидетельством физлица. Ведь ПФР будет сравнивать представленные сведения о застрахованном лице именно с ним.

Обращаем внимание, что неуказание ИНН лица не является нарушением, а неверное указание ИНН — является.

Исправление сданного отчета

Страхователь вправе уточнить ранее поданные сведения о застрахованных лицах. Для этого и предусмотрены, помимо исходной формы СЗВ-М, отменяющая и дополняющая формы.

При этом в отменяющих и дополняющих формах указываются сведения только на тех физлиц, которые исправляются.

Приведем несколько распространенных случаев.

  1. Исправление ошибочных данных. В этом случае нужно сдать одновременноотменяющую и дополняющую формы. Отчет с типом «ОТМН» аннулирует ошибочные сведения. В форме с кодом «ДОП» необходимо показать правильные сведения.
  2. Указано лишнее физлицо. Здесь достаточно подать только отменяющую форму, включив в нее сведения именно об этом лице.
  3. В отчет не включено застрахованное лицо. Тогда следует подать только дополняющую форму, указав в ней только этого работника.

Тогда нужно подать как отменяющую форму, указав в ней неправильные данные на Цветкова, так и дополняющую, в которой нужно отразить верные данные.

Обращаем внимание, что в Письмом от 28.03.2018 Пенсионный фонд разъясняет, что к страхователю не применяется штраф, если он самостоятельно выявил ошибку в ранее поданном отчете и представил исправленную форму СЗВ-М. Однако санкции, по мнению ПФР, не применяются лишь в том случае, если корректируются именно ранее представленные сведения на конкретное застрахованное лицо. Если же работодатель представил дополняющую форму на лицо, в отношении которого за отчетный месяц данные не сдавались, то штраф!

На наш взгляд, у страхователя, обнаружившего ошибку до того, как ее обнаружили ревизоры ПФ, отсутствует состав правонарушения в связи с реализацией права на самостоятельное выявление и исправление неполных сведений о застрахованных лицах. Но данную позицию скорее всего придется защищать.

Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М?

Данная отчетность не может быть нулевой. В организациях есть хотя бы один работник – директор, поэтому юридическим лицам нужно сдать отчет.

Предпринимателям без работников сдавать СЗВ-М не нужно.

Каким способом можно сдать форму СЗВ-М?

Отчетность представляется на бумажном носителе или электронном виде. Сдавать сведения нужно в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

Читать еще:  Что вы указывали в имуществе при банкротстве

Если среднесписочная численность застрахованных физических лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 и более человек, то СЗВ-М нужно сдавать только в электронном виде по ТКС (по Интернету).

При подаче документов в электронном виде необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП) подписанта. Вы можете приобрести ЭЦП в Удостоверяющем Центре ЦБУ и использовать ее в течение одного года для сдачи отчетности в Налоговые органы, Пенсионный фонд (ПФР), Фонд Социального Страхования (ФСС) и т.д.

В какие сроки нужно сдавать ежемесячный отчет?

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Если срок сдачи отчета выпадает на выходной день, то сведения по форме СЗВ-М нужно представить в ближайший рабочий день.

Например, за ноябрь 2018 года форму СЗВ-М нужно сдать 15.12.2018 года. Но это суббота. Поэтому последний день подачи отчета за ноябрь переносится на понедельник – 17 декабря 2018 года.

Бесплатная программа по формированию отчета

Работодатели, сдающие отчетность в ПФР впервые, часто интересуются, можно ли заполнить СЗВ-М онлайн и есть ли бесплатные сервисы формирования этой формы.

Существует немало платных и бесплатных сервисов по формированию отчетных форм для ПФР. К примеру, для заполнения СЗВ-М онлайн бесплатно можно воспользоваться предложением от ПФР. На его официальном сайте можно скачать программу Spu_orb и сформировать набор документов для Пенсионного фонда, в том числе СЗВ-М.

Эта программа распространяется бесплатно:

Устанавливается программа быстро и не требует специальных компьютерных навыков. Достаточно следовать подсказкам мастера установки:

Познакомьтесь с нашими материалами о том, как современные технологии облегчают формирование разнообразных учетных и отчетных документов:

Новый формат СЗВ-М: кто заполняет, куда сдается и в какие сроки

Форма сведений о застрахованных лицах была утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 №83п и впервые начала сдаваться в мае прошлого года. По сути, отчет является упрощенной формой РСВ-1, однако, необходимость в новой форме СЗВ-М возникла тогда, когда правительством было принято решение об отказе в индексировании страхового пособия для трудоустроенных граждан пенсионного возраста.

Новая форма СЗВ-М предоставляется в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации работодателя ежемесячно до 15-го числа. Если крайняя дата приходится на праздники или на выходные, то отчет подается в первый рабочий день.

Скачать форму СЗВ-М можно на официальном портале Пенсионного фонда РФ в формате Excel. Заполнить документ можно в специальной программе подготовки отчетности, которая также представлена на сайте или получить ее в отделении ПФР:

Скачать бесплатно бланк новой версии СЗВ-М в формате Word можно здесь.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

В новую форму вносятся сведения о работниках, трудоустроенных по ТК РФ, а также о перечисленных страховых взносах. СЗВ-М заполняется на каждого работника отдельно, особенно важно, чтобы работодатель представил такой документ на работников пенсионного возраста.

Правила и инструкция по заполнению

Форма содержит сведения о работниках организации, с которыми в течение месяца у фирмы были оформлены трудовые отношения. Данная информация представлена в 4 разделах.

Реквизиты нанимателя. В этом разделе следует указать следующие данные о компании:

  • ИНН;
  • КПП;
  • краткое наименование;
  • регистрационный номер в ПФР.

Сведения об отчётном периоде. Раздел содержит два пункта:

  • месяц, за который сдаётся отчёт, он отмечается знаком «х» в соответствующей графе;
  • календарный год, значение проставляется вручную.

Тип формы. Выбор зависит от предназначения документа. Он может быть одного из трёх установленных видов:

  • исходный – этот пункт необходимо отметить, если форма сдаётся впервые за этот отчётный месяц;
  • дополняющий – он предоставляется только на лиц, в сведениях о которых при заполнении бланка первого типа была допущена ошибка или пропуск;
  • отменяющий – пометка делается, если документ сдаётся в ПФР для отмены ранее сформированных бланков первого или второго типа, например, организацией были предоставлены сведения о работнике, который в настоящее время уволен.

Сведения о сотрудниках. Этот раздел содержит таблицу определённой формы. В её графах следует указать данные работников, с которыми компания заключила договоры. Пункт содержит следующие реквизиты:

  • фамилия, имя и отчество в именительном падеже;
  • страховой номер, то есть СНИЛС, рекомендуется при оформлении документов проверить правильность этих сведений;
  • ИНН сотрудника, данная графа заполняется при наличии у лица идентификационного номера.
Читать еще:  Земельные участки многодетным семьям

Заполненный документ заверяется руководителем организации.

Пошаговый порядок заполнения представлен на следующем видео:

Сроки сдачи

Согласно законодательному акту, СЗВ-М подается в Пенсионный фонд каждый месяц в обязательном порядке в 2017 году до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если дата сдачи попадает на субботу или воскресенье, то ее переносят на первый рабочий день после выходных.

Не запрещена сдача и в более ранний срок, даже в текущем месяце. Здесь главное — должно быть точно известно, что до конца отчетного периода никаких движений персонала не случится (увольнения, прием на работу и т.д.). В противном случае придется подавать дополнительные сведения об изменениях, а это лишняя работа, поэтому лучше без причины не торопиться.

Сдавать документ нужно соответствующим образом:

  • Для компаний с численностью менее 25 человек данные подаются в письменном виде через Почту России или при личном посещении ПФР, а также в электронном виде через портал «Госуслуги»;
  • Для компаний с численностью более 25 человек отчетность передается только в электронном виде.

Способы сдачи формы СЗВ-М

Если сведения подаются менее чем на 25 человек, то отчет можно подать на бумажном носителе. В случае же когда сведения за отчетный месяц представляются на 25 и более работников (включая тех работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры), то страхователь должен сдать отчет СЗВ-М через электронные каналы сдачи отчетности.

Штрафы при непредоставлении формы СЗВ-М

Штраф за непредставление формы СЗВ-М в установленный срок составляет 500 рублей за каждого работника, о котором не сообщены сведения. Данный факт может привести к весьма серьезным финансовым потерям если у работодателя имеется много работников и допущено опоздание отчета хотя бы на 1 день.

Периодичность и сроки сдачи СЗВ-М

СЗВ-М необходимо предоставлять в территориальные органы ПФР по истечении каждого месяца в течение 15 дней. Если последний день сдачи приходится на красный день календаря, допустимый срок продляется до следующей рабочей даты.

За текущий год работодателям осталось сдать отчет в следующие сроки:

  • до 16.10.2017г. за сентябрь;
  • до 15.11.2017г. за октябрь;
  • до 15.12.2017г. за ноябрь;
  • до 15.01.2018г. за декабрь.

При опоздании со сроками сдачи работодателю грозит штраф в сумме 500 рублей за каждого застрахованного работника.

Страхователям доступны 2 формата предоставления отчетности:

  • при штате до 24 человек в бумажном виде;
  • при штате от 25 человек только в электронном виде.

Штраф за сдачу отчета в недопустимом формате составляет 1000 рублей. Подаваемые в ПФР формы отчетности также подлежит выдавать собственным сотрудникам. Делается это в двух случаях:

  • при личном запросе застрахованного в течение 5-ти дней;
  • в день увольнения работника.

Сотруднику необходимо выдавать не копию всего документа, а сделать из него выписку исключительно со сведениями по данному застрахованному лицу. В противном случае это будет разглашение конфиденциальных данных других работников.

Рекомендации по заполнению отчета по форме СЗВ-М представлены в этом видео:

Когда сдавать отчет?

В ноябре был изменен не только формат сдачи отчета, но и пересмотрены сроки сдачи в 2020 году.

Решено было перенести сроки сдачи документа на пять дней, что даёт возможность работодателям более точно и корректно вносить данные. Новая форма СЗВ-М за декабрь 2016 будет сдаваться уже 15 января.

Работодателям-страхователям нужно не перепутать даты. Хотя сдавать раньше срока ПФР не запрещает, главное, чтобы в этот момент не было уволенных и принятых сотрудников.

Итак, мы рассмотрели и разобрали, что новая форма СЗВ-М за октябрь 2016 будет отличаться от ноябрьского отчета только форматом сдачи. Все остальные разделы заполняются так же, как и прежде.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector