Doberman-sv.ru

Дом и Быт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Срок действия электронной подписи

Каков срок действия электронной подписи?

  • Срок действия электронной подписи
  • Срок действия сертификата электронной подписи и ключа ЭЦП
  • Образец заполнения акта на уничтожение средства ЭЦП
  • Итоги

Срок действия электронной подписи назначается удостоверяющим центром. Существуют различные ситуации, возникновение которых влечет за собой прекращение действия ЭЦП, и связаны они с сертификатом ключа проверки ЭЦП.

Зачем нужна квалифицированная электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) — это аналог подписи на бумаге. ЭП создана для документооборота в электронном виде. Мы подробно рассказывали о том, что такое электронные подписи в статье «Как получить электронную подпись и упростить себе бизнес» . Подписи бывают простые и квалифицированные, вторыми пользуются для того, чтобы подписывать документы для работы с контрагентами, взаимодействовать с государственными сервисами.

Сейчас порядок получения КЭП меняется — их бесплатно начнёт выдавать ФНС.

Как заявили в ФНС, «выпускаемая удостоверяющим центром ФНС России электронная подпись будет применима для получения всех государственных и коммерческих услуг, а также подписания любых электронных документов». Это должно сделать КЭП универсальной. Тогда как сейчас подписи существуют для разных целей, например, для ЕГАИС — одна, для Росреестра — другая.

Переходный период к новому порядку получения ЭЦП

Период с 1 июля до конца 2021 года переходный. Для того, чтобы наиболее «безболезненно» осуществить переход предусмотрены варианты возможных действий для юридических лица и ИП.

Первый вариант — за плату получить ЭЦП в коммерческом УЦ из списка аккредитованные на сайте Минцифры (срок действия такой ЭЦП до конца 2021 г.)

Второй вариант — бесплатно получить ЭЦП в УЦ ФНС (срок действия 15 мес.)

После 31 декабря 2021 г. выбора уже не будет, переходный период закончится.

В 2022 г. перечень аккредитованных удостоверяющих центров пополнится УЦ Федерального казначейства и Центрального Банка. Таким образом Казначейство будет оформлять ЭП для госслужащих, ЦБ — для финансовых организаций, ФНС — для ИП и предприятий, а коммерческие удостоверяющие центры (аккредитованные по новым правилам) будут выпускать КЭП для физлиц и лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности.

Сотрудники организаций и уполномоченные лица с 1 января 2022 года будут использовать для рабочих нужд электронную подпись физического лица. В такой ЭП указываются только ФИО сотрудника (информации о юрлице в сертификате нет). Использовать подпись физлица можно для личных нужд, а для документов организации применить ее можно только вместе с электронной доверенностью . Этот документ пока в стадии разработки.

Как узнать, до какой даты действует подпись

Как проверить срок ЭЦП ключа? Данная информация содержится в самом цифровом сертификате, посмотреть её можно с помощью предустановленного ПО КриптоПро. Данная программа обязательно необходима для работы с ЭЦП, её копию можно получить непосредственно в удостоверяющем центре (лицензия на данную программу – платная, но можно приобрести бессрочную версию приложения).

  • в меню «Пуск» выбрать «КриптоПро»;
  • в появившемся окне перейти на вкладку «Сертификаты»;
  • выбрать «Консоль» — «Сертификаты текущего пользователя» — «Личное» — «Реестр»;
  • из списка выбрать интересующий ЭЦП и открыть его свойства (двойным кликом мыши).

В появившемся окне будет представлена базовая информация о выбранном сертификате: кому и кем выдан, срок действия (начальная и конечная дата), класс сертификата (нормативные пункты).

Если пользователь вошел в систему как «Гость», то таким образом он сможет узнать только срок действия своего персонального ключа (если используются настройки по умолчанию и не менялись привилегии пользователей). Получить же информацию обо всех установленных в системе ЭЦП может только администратор.

Читать еще:  Стоит ли вызывать полицию если шумят соседи

Помощь в получении электронных подписей для любых целей. Гарантия и скидки!

Если электронная подпись действует до середины 2022 года, можно ли ее использовать до окончания срока?

К сожалению, использование такой подписи возможно лишь до конца 2021 года. Начиная с 1 января 2022 законно только использование новых ЭП от ФНС. Получение подписи можно осуществить либо в самой налоговой службе, либо через доверенное лицо ФНС.

Все подписи старого образца обнуляются 1 января 2022 года?

Именно так, начиная с января 2022 года предприниматели и руководители организации обязаны получить новую ЭП налоговой.

Возможно ли заблаговременное получение новой подписи в Налоговой?

Если срок действия вашего сертификата уже на исходе, или вы хотите заранее обезопасить себя от очередей, можете оформить получение новой версии уже сейчас. Просто обратитесь в ФНС и предоставьте необходимые документы. Получение новой версии ЭП через аккредитованные удостоверяющие центры пока что недоступно. Они могут помочь лишь с продлением уже имеющейся подписи.

Налоговая инспекция действительно осуществляет бесплатную выдачу ЭП?

Действительно, получение самой подписи у налоговиков при посещении офиса не требует оплаты. А если конкретнее, то сами файлы подписи предприниматель получает бесплатно. Однако, для записи файлов необходим специальный электронный носитель, который предприниматель должен принести сам. Кроме того, предпринимателю также необходимо установить на свое оборудование программу криптозащиты, так что не все так просто.

В случае, когда бизнесмен не может или не хочет самостоятельно заниматься сбором документации, установкой программ и приобретением носителей, можно обратиться в удостоверяющий центр из списка доверенных лиц Налоговой службы. УЦ сами займутся всеми формальностями, а предприниматель просто получит готовый сертификат от ФНС. Воспользоваться данной услугой можно будет ближе к началу 2022 года.

Какие есть альтернативы по получению ЭП?

Если дата истечения электронной подписи уже совсем близко, нужно ли предпринимателю получать новую ЭП ФНС уже сейчас? Или можно продлить старую в УЦ, а к началу 2022 оформить получение новой? Итак, у предпринимателей есть несколько различных вариантов на выбор:

    Подать заявление на получение нового сертификата ЭП в Федеральную налоговую службу при окончании срока действия старого. При этом необходимо подготовить все необходимые документы, а именно:
    Удостоверение личности.
    СНИЛС.
    Электронный носитель, чтобы записать на него сертификат и ключ электронной подписи.
    Документацию ключевого носителя данных (сертификат соответствия ФСТЭК/ФСБ), а также при применении носителей с внутренней криптографической защитой данных (СКЗИ) — карточку на СКЗИ и сертификат соответствия ФСБ. Можно предоставить копию или скан сертификатов соответствия с вебсайтов ФСТЭК или ФСБ, или производителя носителя ключевых данных. Можно обратиться в удостоверяющий центр, одобренный ФНС. Получить подписи через центр будет не так трудно. Компании помогают со сбором всей необходимой документации, а также с установкой и покупкой всего необходимого. Предпринимателю или должностному лицу остается лишь приехать в Налоговую для подтверждения личности и получения ЭП. Последний вариант — продление сертификата сразу после окончания срока действия в УЦ, без перехода на новую версию. У предпринимателя остается старая версия ЭП, а не новая подпись ФНС. В таком случае, к началу 2022 он все равно должен будет оформить получение нового сертификата налоговой.
Читать еще:  Что это такое — специальный счет в банке

В любом случае, при выборе одного из вышеперечисленных вариантов, предприниматель или организация все равно перейдут к концу 2021 года на новую электронную подпись ФНС.

По классификации Федерального закона № 63-ФЗ электронные подписи бывают следующих видов:

  • Простая. Подтверждает факт подписания электронных данных с помощью паролей, кодов и других способов.
  • Усиленная неквалифицированная. Определяет лицо, которое подписало электронную информацию, и позволяет произвести анализ внесенных изменений в документ после его подписания ЭЦП.
  • Усиленная квалифицированная. Имеет все характеристики неквалифицированной подписи, кроме того, закрытый ключ ее проверки содержится в квалифицированном сертификате, выдаваемом аккредитованными организациями на платной основе.

Подробнее о видах ЭЦП можно узнать здесь.

Что нужно сделать до продления ЭЦП

Стандартный срок действия ЭП для физических лиц и организаций – 12 или 15 месяцев. Иногда встречаются предложения по сертификатам на 3 месяца. В основном они предназначены для юр. лиц, которые хотят начать участвовать в электронных торгах, но пока желают свести к минимуму собственные расходы на начальном этапе.

Если сертификат еще не закончился, то для его дальнейшего использования нужно обновить ЭП до истечения срока действия. Если срок действия уже истек, то остается только перевыпустить полностью ЭП.

Замечание. Фактически при обновлении или перевыпуске происходит генерация нового ключа. Но иногда перевыпуск может потребоваться не только из-за истечения срока действия, но и по другим причинам (смена персональных данных, утрата/кража ЭП).

Что такое электронная цифровая подпись, ЭЦП

Собственно, как понятно из названия, электронная цифровая подпись представляет собой аналог обычной подписи гражданина, но в электронной форме. В нашей стране с 2002 года действует закон «Об электронной цифровой подписи», который и регламентирует данную сферу.

ЭЦП включает в себя три составляющих:

  1. Открытый ключ. Им пользуются, чтобы подтвердить подпись, доступен всем пользователям системы виртуального документооборота.
  2. Закрытый ключ. Уникальная последовательность символов, это, собственно, и есть основа электронной подписи. Этот ключ также называют приватным или секретным, сообщать его никому нельзя, нужно тщательно хранить. С этой целью могут использоваться Touch-Memory («таблетки»), токены (USB-брелки), а также смарт-карты. Нельзя, чтобы секретный ключ попал к злоумышленникам!
  3. Сертификат ключа для проверки ЭЦП. Проще говоря, это сертификат подписи. Данный документ подтвердит, что ЭЦП принадлежит конкретному владельцу, содержит сведения о нем, персональные данные, а также реквизиты, что актуально для индивидуальных предпринимателей.

Все электронные цифровые подписи уникальны изначально, не нужно стараться придумать нечто особенное, как в случае с рукописным «автографом». Достигается это благодаря криптографическим ключам, которые неповторимы. Подделать цифровую подпись намного сложнее рукописной, это уже будет хакерская атака, которой физические лица, обычные граждане, и ИП подвергаются крайне редко.

В ФЗ №63 от 2011 года сказано, что есть два вида электронных цифровых подписей:

  1. Простая. Содержится в самом электронном документе и не дает гарантии того, что его содержание останется неизменным после подписания. Применяется на портале Госуслуг.
  2. Усиленная. Подтверждает авторство, неизменность документа после подписания, может быть неквалифицированной и квалифицированной. Последняя разновидность абсолютно идентична рукописной подписи с юридической точки зрения.
Читать еще:  Можно ли прописать ребенка отдельно от родителей

Как избежать простоев рабочего процесса

Для того чтобы не допустить простоев важной работыы в ожидании подписи, необходимо подумать о том, чтобы продлить ее как можно раньше. На сайте Росподпись содержится информация, что согласно закону центры сертификации обязаны указать период актуальности электронной подписи в сертификатах. У некоторых компаний по выдаче сертификатов есть услуга информирования клиентов о скором завершении срока годности ЦЭП. Также может приходить уведомление на электронную почту, где должна быть прописана окончательная дата годности подписи. Это очень удобно, так как на сбор необходимых документов пользователю дается примерно месяц. Для пролонгации использования подписи нужно собрать определенные документы, которые могут отличаться в зависимости от типа клиентов.

В том случае, если время использования ключей упорядочено законом, срок пролонгации может быть описан в общем. Индивидуальные условия устанавливаются центром сертификации. Иногда требуется срочно заменить ключ ЭЦП, выдать новый сертификат до того, как подойдет к концу срок действия прежнего. Перевыпустить электронную цифровую подпись можно в 3 случаях:

  1. Информационные данные были украдены, то есть клиент потерял уверенность в надежности ключа, конфиденциальность под угрозой.
  2. Токен потерялся или стал неисправен.
  3. Данные, содержащиеся в сертификате, были изменены.

Своевременное обновление сертификата облегчает и ускоряет ведение бизнеса, обеспечивает подписание документов в оговоренные сроки.

Для того, чтобы получить или перевыпустить сертификат необходимо обратиться в один из пунктов выдачи ЦЭП, указанных на странице rospodpis.ru.

Добавлено: 30.08.2018 22:21:33

Куда обращаться для продления цифровой подписи

Если продление электронной подписи необходимо сделать по упрощенной процедуре, то нужно тогда обращаться в тот удостоверяющий центр, который выпускал подпись изначально.

Вообще, за новой электронной подписью можно обратиться в любой удостоверяющий центр, но тогда нужно будет пройти полную процедуру выпуска подписи. Полный список УЦ, которые могут выпускать ЭЦП для пользователей, указан на сайте Минкомсвязи.

Документы, которые необходимо предоставить в удостоверяющий центр тот же самый, что и для получения подписи:

  • Копия ИНН и ОГРН;
  • Копия паспорта и СНИЛС владельца сертификата.

Стоимость продления электронной подписи устанавливается самим удостоверяющим центром. Чаще всего она производится по той же цене, что и выпуск нового сертификата, либо несколько дешевле, поскольку подразумевается, что у клиента уже есть защищенный носитель.

Как аннулировать ЭЦП

Если срок действия сертификата ЭЦП еще не подошел к концу, но его собственнику по каким-либо причинам необходимо прекратить существование электронной подписи, он должен обратиться с заявлением в удостоверяющий центр, который её выдал. Также собственник может запросить механическое уничтожение носителя электронного ключа – флеш-накопителя или смарт-карты. Это позволяет предотвратить возможное восстановление подписи и использование ее в преступных целях. Для этого должен быть заполнен специальный акт.

Таким образом, срок действия ключа ЭЦП определяет выбранный удостоверяющий центр. Но при необходимости его можно продлить или значительно сократить. Если организация прекращает работу или предприниматель решает завершить деятельность, необходимо позаботиться об аннулировании электронной подписи, чтобы не допустить ее противоправного использования. Информация после этого будет удалена из реестра, и для восстановления деятельности во всемирной сети необходимо будет получить новую электронную подпись.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector