Doberman-sv.ru

Дом и Быт
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Чек на а4

Правильные копии чека — залог успешных проверок

Ведение документации является неотъемлемым процессом деятельности ИП. Каждый из них должен понимать важность корректного оформления каждой бумажки, которая подтверждает операции. Это связано с ответственностью перед налоговиками, которым могут понадобиться кассовые чеки, образцы других документов, фиксирующие получение прибыли или расходы предпринимателя.

Бланк товарного чека

Федеральный закон от 17.07.2009 г. № 162-ФЗ разрешает торгующим организациям и предпринимателям-продавцам не применять в своей деятельности кассовые аппараты и выдавать вместо них как подтверждение факта покупки товара только товарный чек.

В законе не предусмотрена определенная форма составления товарного чека, а значит, продавец или организация могут создать свой шаблон документа и им пользоваться.

Обязательным условием действительности чека является наличие полных реквизитов продавца, предусмотренные Федеральным законом о бухгалтерском учете № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., а также Федеральным законом о применении контрольно-кассовой техники № 54-ФЗ от 22 мая 2003 г.

Если юридические лица или их представители отказываются выдать товарный чек покупателю, организация-продавец может быть наказана денежным штрафом. Контролирует этот процесс налоговая служба. Жалобу об отказе в предоставлении товарного чека можно направить в региональное отделение налоговой инспекции.

[box type=”download”] Скачать образец товарного чека в формате .doc (Word) [/box]

Надо только внести наименование товара, колличество и цену, остальные настройки будут подставлены автоматически

    Формирование отчетов. Есть возможность сформировать простой отчет и отчет о закрытии смены по новым требованиям налоговой. Все отчеты можно сформировать за любой день. Есть функция автоматического закрытия смены через 24 часа, если вы забыли ее закрыть в конце рабочего дня. Обновления. Онлайн касса всегда находится в процессе улучшения. Все ваши пожелания и отзывыв учитываются при очередном обновлении. Я постоянно слежу за новыми требованиями и правилами налоговой в отношении кассового учета и вида чеков. О ценах. Первый день — бесплатный, можно проверить как работает сайт, настроить свои данные чека, проверить печать. После суток тестового периода, стоимость будет 350р за 31 день. Программа постоянно улучшается, добавляется новый функционал. Оплатить можно будет после тестового периода.

Как всё это работает

Для того, чтобы пользоваться сайтом печати чеков онлайн, необходимо купить термопринтер с шириной кассовой ленты 58мм. Подойдет любой термопринтер, например pos58, меркурий, эватол ну и т.д.

Далее ставите драйвера и в настройках печати вашего браузера (на примере Хром) надо провести небольшие настройки.

В свойстве «Принтер», выбираем свой термопринтер, у меня в примере POS58. Далее нажимаем «Дополнительные настройки» и в «Размер бумаги» выбираем 58х210мм, но только в том случае, если у вас чек печатается слишком длинным с пустым местом в конце. Если распечатка происходит нормально, то и трогать ничего не надо. Вот собственно и всё.

Нужна ли печать?

Российское законодательство не требует обязательного наличия печати на данном документе. Но это не означает, что ставить печать не нужно, если она у вас имеется. Печать очень часто становится решающей при возникновении споров между предпринимателем и покупателем. Простой пример — недобросовестный покупатель приобретает у вас любой товар и требует чек. Вы выдаете ему документ без печати. Он имеет на руках образец и спокойно изготавливает новый, вписывая в него что угодно, ставя любые цены и даты. Затем этот бланк может использоваться в суде, как доказательство, или же для возврата товара, который реально не продавался. Печать отсекает подобные виды мошенничества и сводит их к минимуму.

Для покупателя наличие печати также выгодно. Многие недобросовестные продавцы отказываются от своих обязательств, предпочитая не принимать бракованный/неподошедший товар назад. Печать служит гарантией того, что предприниматель признает факт продажи, а значит, ему придется выполнять нормы закона.

Подытожим: обязательств ставить на чек печати у предпринимателей нет. Но наличие оттиска предохраняет обе стороны от возможных мошеннических действий. Бланк с печатью обязательно станет неопровержимым доказательством заключения сделки в суде, без проблем войдет в любую финансовую отчетность и докажет серьезность ИП. Поэтому предприниматели обычно расставляют свои печати сразу на все бланки, чтобы сэкономить время его заполнения. При продаже в него просто вписывают наименование и количество покупок — это занимает всего несколько секунд. В приведенном ниже видео вы сможете увидеть, как заполняют образец товарного чека без кассового аппарата это очень просто и интуитивно понятно.

Нужно ли использовать специальные программы?

В данном случае стоит решить, для чего именно вам нужно восстановить информацию о покупке. Если необходимо просто вывести историю на бумажном носителе, достаточно использовать стандартный набор программ:

  1. Сохраните электронный шаблон или создайте в редакторе таблицу для товарного чека.
  2. В текстовом редакторе отформатируйте внешний вид, способ размещения на странице.
  3. Подключите технику к сети и обеспечьте синхронизацию с компьютером.
  4. Отправьте файл на печать, нажав на соответствующую кнопку в диалоговом окне.
  5. После этого страница распечатается на бумажном листе. Не спешите доставать её, дайте краске высохнуть.
Читать еще:  Приказ 147 мвд от 26

В случае предоставления всех данных для отчёта нужно выполнить все строго в соответствии с требованиями. В таком случае понадобится установить программу со специальным набором шрифтов для печати чеков, её можно скачать из Интернета. Выберите один из вариантов, установите его на компьютер.

Товарный чек — документ табличного типа, подтверждающий факт передачи денег от клиента к компании или индивидуальному предпринимателю в обмен на товар или оказанные услуги.

Несмотря на то, что товарный чек является необязательным документом и выдаётся по требованию покупателя, мы рекомендуем скачать бланк товарного чека себе на компьютер и распечатать в нескольких экземплярах. Если не иметь в запасе парочку напечатанных образцов, в случае требования со стороны клиента, придётся торопиться, искать бланк в интернете, а потом еще и торопясь его заполнять.

Дабы исключить ненужную спешку и возможное совершение ошибок, лучше побеспокоиться о наличии чеков заранее, а также потренироваться их заполнять, чтобы знать, в каких графах что писать.

Совет! Заполните один товарный чек в виде эталонного образца и повесьте на видное для Вас место, чтобы при необходимости быстро списать данные компании и проверить правильность заполнения.

Скачать бланк товарного чека по прямым ссылкам:

Также Вы можете скачать бланк товарного чека в виде изображения, нажав правой кнопкой мышки на изображение справа и сохранив к себе в память компьютера. На картинке сделано два товарных чека друг под другом. После печати разрежьте лист бумаги на две части и получите сразу два чека.

Правильное заполнение товарного чека

В связи с тем, что данный документ не является обязательным и имеет множество вариаций, единого шаблона по заполнению не существует. В большинстве вариантов, как и в нашем, необходимо руководствоваться следующим порядком действий:

  • В самом верху шапки указать наименование организации, ИНН
  • Проставить номер товарного чека в соответствии с учётом и дату
  • По каждой оказанной услуге или проданной позиции прописать порядковый номер (от 1 и далее), наименование услуги или товара с характеристикой, единицу измерения (метр, кг, шт), количество в единицах измерений, цену за единицу, сумму по данной позиции (цена умноженная на количество)
  • В пустых полях на весь документ поставить букву Z, дабы исключить возможность написания клиентом отсутствующих пунктов
  • В графе «Всего» указать цифрами общую сумму, а ниже — её же прописью (буквами)
  • В конце ставится подпись сотрудника и полное ФИО

Печать организации, если она есть, ставится приоритетно справа внизу, захватив четвертью своей площади часть документа.

Учёт выданных товарных чеков

Чтобы обезопасить своё предприятие, в случае выдачи чеков наемными сотрудниками, индивидуальному предпринимателю или директору фирмы лучше позаботиться о ряде вещей, связанных с правильным ведением учёта выданных товарных чеков:

  1. Рекомендуется заранее скачать и распечатать партию чеков, самостоятельно пронумеровать их и проставить подписи с печатями, чтобы исключить возможность подделки и обмана со стороны персонала. В данном случае на рабочем месте не должно быть более никаких печатей, а также желательно исключить все возможности самопроизвольной печати документов или хранения купленных чеков в ящиках стола или комода.
  2. Оставшееся количество чеков и их выдача должны строго контролироваться. Персонал должен вести учёт в книге или тетради, указывая поочередно номер выданного чека, соответствующий ему номер заказа покупателя, сумму, дату.
  3. Все денежные суммы должны ежедневно сверяться с кассовым аппаратом, если таковой имеется, и всеми иными имеющимися документами — накладными, записями в тетрадях или компьютере.
  4. Все товарные чеки в идеале выписывать под копирку или делать ксерокс, а получившуюся копию складывать в папку со скоросшивателем — так проконтролировать правильно ведения учета будет легче.
  5. Персонал должен осознавать, что все случайно испорченные бланки должны также указываться в тетради учёта и пришиваться в папку. Выбрасывать товарные чеки строго запрещено.
  6. Нужно следить за наличием запасных копий и в случае прогноза их истощения в ближайшие три дня — скачать бланк товарного чека и распечатать ещё копий на неделю вперёд, также пронумеровав их.


В случае подозрительных ситуаций, утери чеков или признаков корректировки на их копиях (корректор, резинка, лезвие и т.д.) — рекомендуется реагировать незамедлительно, но не наводя испуга на персонал. В таком случае нужно сверить все имеющиеся документы, а также желательно связаться с клиентом и уточнить переданную им сумму денежных средств.

Читать еще:  И чтобы с флагом австралии

Также лучше заранее научить своих менеджеров не сокращать слова «тысячи», «рублей» и прочие, а писать всё полностью. Единственное, что считается нормой для более простого написания — указывать копейки цифрами.

Например: сто тысяч рублей 00 копеек.

Разновидности товарных чеков

Помимо самостоятельной печати товарных чеков, скачанных с нашего сайта, на принтере, также существуют уже напечатанные чеки, продающиеся в магазинах канцтоваров. Они могут продавать просто пачками, могут быть пронумерованы и сшиты.

Наиболее грамотным подходом будет приобретение чеков прошитых или склеенных, имеющих проставленную нумерацию и повторную страницу с самокопирующейся бумагой. Это освободит сотрудников от необходимости использовать копирку или делать копию каждого товарного чека на ксероксе.

Важно! Если Вы используете чеки со вторым копирующимся листом, перед каждым заполнением нужно подкладывать под него толстую картонку или папку, иначе пропечатаются сразу несколько листов вперёд и чеки будут испорчены.

Крупные предприятия заказывают фирменные бланки с уже заполненными реквизитами, а также полезной информацией на задней стороне каждого листа: рекомендации по уходу за товаром, сайт компании, режим работы и тому подобное.

Товарный чек и кассовый

Кассовый чек печатается кассовым аппаратом. От руки он не заполняется. В зависимости от кассы в чеке может не быть перечня проданного товара, а только его сумма. Чек интересен ФНС, так как он подтверждает, что продавец получил доход.

Товарный чек — это нефискальный документ, он неважен налоговой. Товарник подтверждает факт покупки товаров за наличку. Документ нужен для подтверждения затрат или для возврата некачественного товара.

Продавцы выдают кассовый или товарный чек вместе или отдельно. Например, только товарник могут выдавать те, кто не обязан использовать кассовую технику (ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ). Обычно товарник выдают, если в кассовом чеке нет перечня купленных позиций.

Правила оформления и образец товарного чека

Несмотря на то, что бланк товарного чека относится к документам строгой отчетности, конкретной формы для нее не установлено. Поэтому любая компания или индивидуальный предприниматель могут разработать собственный бланк, в который вносить изменения при необходимости. Как правило, товарный чек оформляют в виде таблицы. В документе обязательно отражают следующую информацию:

  1. Название компании или ФИО предпринимателя.
  2. Реквизиты.
  3. Перечень товаров или услуг (в любом порядке).
  4. Единица измерения.
  5. Цена за единицу.
  6. Количество товаров.
  7. Общая стоимость по каждой позиции.
  8. Итоговая стоимость покупки цифрами и прописью.
  9. Подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы) кассира.
  10. Дата, печать организации.

Перечень должен содержать названия конкретных товаров, а не их групп (например, недопустимо писать «строительные материалы» – вместо этого нужно указать «грунтовка», «шпатлевка» и т.п.). Указанные наименования должны в точности совпадать с теми, которые прописаны в сопроводительных документах на товар, номенклатуре и т.п.

В таблице при необходимости можно создать и дополнительные графы с описанием характеристик товара и его внешнего вида. Также можно выделить специальное поле для описания дефектов товара, если таковые обнаружены.

Пустой бланк документа выглядит так.

При оформлении товарного чека можно ориентироваться на такой образец.

Бланк можно заполнять как в печатном виде, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). Текст пишется аккуратно, разборчиво; исправления, зачеркивания или помарки не допускаются. При обнаружении неточной информации необходимо составить новый товарный чек.

Во избежание нежелательных ситуаций пустые графы в таблице необходимо прочеркнуть. С другой стороны, можно заранее отмерить нужное количество строк для конкретной покупки и распечатать бланк с таблицей соответствующих размеров.

Заполнение товарного чека и накладной в Excel

Описание шаблона товарного чека

Если вы хотите распечатывать из Excel уже заполненные товарные чеки или накладные, скачайте Excel-файл Печать товарных чеков (10006-pechat-tovarnykh-chekov), откройте его и выберите ярлык «Шаблон». Для ознакомления, товарный чек на листе «Шаблон» уже заполнен примерными данными.

Заполненный образец товарного чека

Шаблон товарного чека немного автоматизирован:

  • в ячейке с датой расположена формула, отображающая текущую дату;
  • «Наименование товара» выбирается из раскрывающегося списка;
  • в строках с выбранным наименованием товара автоматически заполняются графы «№», «Ед. изм.», «Цена» и «Сумма»;
  • автоматически рассчитываются количество наименований и итоговая сумма, которая дополнительно преобразуется в сумму прописью.

Числовая сумма преобразуется в сумму прописью с помощью формул, расположенных в блоке ячеек на скрытых строках 101-115 рабочего листа Excel.

В шаблоне товарного чека заполняются вручную только ячейки с текущем номером документа и датой, графы «Наименование товара» и «Кол-во». Все остальные ячейки заполняются автоматически, а заполняющиеся автоматически графы таблицы выделены цветом.

Читать еще:  Невозможно провести документ после та

Подготовка шаблона к работе

    1. В товарном чеке на листе «Шаблон» очистите данные в графах «Наименование товара» и «Кол-во», остальные графы, помеченные цветом, очистятся автоматически, в них расположены формулы Excel.
    2. В шаблоне товарного чека укажите данные своей организации или ИП, а если хотите использовать накладную, то измените название документа и надпись «Продавец ____________» замените на «Сдал ____________», а правее добавьте «Принял ____________».
    3. Чтобы случайно не очистить ячейки с формулами Excel, можете защитить лист, оставив незащищенными изменяемые ячейки (текущий номер документа и дата, графы «Наименование товара» и «Кол-во»).
    4. Затем перейдите на вкладку (ярлык) «Номенклатура» и замените ассортиментный перечень на свой.

Если вам нужно больше строк в таблице с данными, вставьте необходимое количество строк внутри таблицы и скопируйте в них формулы, протянув сверху выделенную строку таблицы с формулами вниз по вставленным строкам без формул.

По желанию, можете заменить цветовую заливку неизменяемых ячеек или убрать ее совсем.

Теперь шаблон товарного чека или накладной в Excel полностью готов к работе.

Порядок работы с шаблоном товарного чека

Скопируйте лист с шаблоном в эту же книгу Excel и приступайте к заполнению. Укажите текущий номер документа и, если необходимо, измените дату. Выбирайте в графе «Наименование товара» товары из раскрывающегося списка и добавляйте количество, остальные колонки таблицы заполнятся автоматически. После этого товарный чек или накладную можно распечатывать. Если желаете хранить заполненные товарные чеки в книге Excel, измените подпись ярлычка на более информативную, например, на номер чека или номер и дату. Лишние пустые строки из таблицы с данными можно удалить.

Имя файла 10006-pechat-tovarnykh-chekov можете изменить на более подходящее. Файл создан в Excel 2016, сохранен как Книга Excel 98-2003.

Необязательные реквизиты

Рисунок 2. Контакты покупателя и продавца

Если клиенту не требуется электронный дубликат, то бумажный чек напечатается без строк «Адрес покупателя» и «Адрес отправителя».

Следующий из необязательных реквизитов – «заводской номер ККТ». Его не следует путать с регистрационным номером кассового аппарата, который присваивает налоговая инспекция в момент постановки кассы на учет. Заводской номер кассе присваивает изготовитель, а кассовое ПО автоматически добавляет этот номер в чек. Эта информация может дублироваться в разных товарных позициях на чековой ленте, хотя и не является обязательной для указания в ней.

Рисунок 3. Заводской номер ККТ

Рисунок 4. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники

Обычно в начале чека есть надпись «Добро пожаловать!», а в конце — «Спасибо за покупку!». Эти надписи называются клише (вверху) и рекламный текст (внизу) (рисунок 5). Без этих строчек чек считается законным, однако их нетрудно создать во время настройки кассового ПО — внимание к покупателю никогда не помешает.

Рисунок 5. Клише и рекламный текст

Товарный чек или товарная накладная. Разница

  • составляется только при продажах юрлицам.
  • можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.

В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека — в ней есть все реквизиты первичной документации.

Далее — ответы на главные вопросы об оформлении товарного чека.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?

— Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые реквизиты, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового, здесь >>

Как ИП заполнить товарный чек без печати?

— Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.

Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?

— Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно — в нем есть вся нужная информация.

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

— Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.

Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

— Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам, могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector