Doberman-sv.ru

Дом и Быт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Порядок заполнения справки о валютных операциях (бланк)

Справка о валютных операциях: образец и правила заполнения

Российские компании и индивидуальные предприниматели могут свободно совершать сделки с валютой только при соблюдении ряда обязательных условий, установленных Банком России. Одним из таких условий является регулярная сдача отчетности, содержащей данные о финансовых операциях, проведенных с использованием иностранной валюты.

В качестве формы такой отчетности используется справка о валютных операциях — документ, в котором отображаются любые движения валюты на банковских счетах организации. Разбираемся, для чего нужна такая справка, какие данные необходимо в ней указывать и как избежать ошибок при ее заполнении.

Как заполнить СВО?

Уполномоченный представитель фирмы заполняет следующие поля в бланке:

  • реквизиты банка – полное или краткое наименование финансовой организации;
  • сведения об организации, которая отчитывается за проведенные валютные операции;
  • информация о счете, с которого производилось денежное списание или на который поступали средства в валюте (строку заполнять не нужно при переводах по кредитным договорам);
  • кодовое обозначение страны, законам которой подчинена фирма;
  • знак корректировки в случаях, когда надо дополнить или исправить информацию, поданную ранее.

После заполнения общего блока справки, позволяющего идентифицировать организацию, следую табличная форма со следующими графами:

  • количество валютных операций, проведенных в отчетную дату;
  • номер платежного поручения, по которому прошло денежное перечисление;
  • дата проведения операции;
  • характер перевода (зачисление или списание);
  • цифровые реквизиты операции;
  • кодовое обозначение валюты;
  • сумма перевода или платежа;
  • сведения о договоре, по которому происходила оплата;
  • код сделки из документа по сделке;
  • сумма с переводом в валюту по договору;
  • период возвращения авансового платежа;
  • сроки исполнения обязательств.

Завершает бланк справки информация о банке. При заполнении электронного документа допускается применение электронной подписи сотрудника банка.

Заполнение справки о валютных операциях: основные тонкости

Оформление справки производится с применением специальной формы. При этом в процессе заполнения должны быть внесены данные в следующие графы:

  1. В заголовке указывается название уполномоченного банковского учреждения (полностью или сокращенно), а также название резидента. По законодательству, если резидент является одной из сторон соглашения, он вправе предоставить право оформления соглашения своему подразделению. При написании наименования резидента допускается применение общих сокращений (ОАО, ЗАО и прочих).
  1. В 1-й графе прописывается номер справки по валютной сделке.
  1. Во 2-й — указывается номер одной из следующих бумаг, а именно расчетного документа по валютной сделке, уведомления о поступлении средств на счет, указания резидента об осуществлении перевода со счета зарубежной валюты и так далее.
  1. В 3-й прописывается одна из следующих дат — оформления расчетного документа, зачисления зарубежной валюты, составления распоряжения резидента, перевода денег и прочих операций. Формат записи стандартный — день, месяц и год.
  1. В 4-й — указывается признак платежа — перевод денег при сделке с аккредитивом, списание/зачисление денег, проведение валютной операции 3-ми лицами.
  1. В 5-й — прописывается код валютной сделки.
  1. В 6-й графе справки о валютных операциях стоит указать цифровой код применяемой денежной единицы.
  1. В 7-й — сумма перечисляемых средств.
  1. В 8-й — номер паспорта операции, если валютная сделка связана с проведением расчетов по кредитному соглашению (по которому заполнен ПС). Здесь же может приводиться номер (если он предусмотрен) и дата составления бумаги, на основании которой оформляется договор.
Читать еще:  139 фз о банкротстве

Оформление справки

Центральным Банком РФ принята Инструкция № 138, в которой указывается каким образом необходимо составлять справку об операциях с валютой и каков процесс. Также в данном документе имеется ее образец, который также можно запросить и в банке. Заполнять справку можно в письменном и электронном видах. Она должна состоять из вступительной, основной и заключительной части. Первая часть должна содержать:

  • наименование банковского учреждения, где резидент открыл счет;
  • информация о резиденте;
  • дата составления справки;
  • реквизиты счета;
  • код зарубежного банка (если операции проходят через него);
  • условие исправления (только в том случае, когда справка подвергается исправлениям);

В основной части необходимо указать:

  • информацию о договоре, а именно на каком основании производится операция (постановления, уведомления и другое);
  • момент совершение процедуры;
  • особенности осуществления платежа;
  • вид валюты;
  • общая сумма по данной операции;
  • информация о номере паспорта соглашения или договора;
  • сроки исполнения возврата;
  • ожидаемый период.

В заключении следует уточнить:

  • какие-либо примечания, в которых указываются дополнительные сведения по осуществляемой денежной операции;
  • данные уполномоченного банка, а именно: дата получения и возврата справки банком, а также момент принятия.

Важно отметить, что указание причин и обстоятельств возврата справки банковским учреждением являются обязательным условием

Справка о валютных операциях, когда предоставляется

Итак, при совершении сделки банку необходима справка о валютных операциях. Когда предоставляется этот документ, он оформляется резидентом в одном экземпляре, который и остается у сотрудника банка. Вместе со справкой при наличии подаются документы по финансовым процедурам с валютой, которые были отмечены в справке.

Данные документы, а также сама справка выдаются в следующие сроки (пункт 2.3 Инструкции):

  • Когда валюта поступает на транзитный счет, заполнение справки о валютных операциях и ее передача в банк должна происходить в течение 15 рабочих дней с даты зачисления денежных средств;
  • Когда происходит списание валюты со счета, справка должна быть передана на контроль в тот же день.

Отдельные случаи, к которым не относятся данные сроки, подробно прописаны в пунктах 2.5 – 2.9 Инструкции, если необходима справка о валютных операциях.

Когда предоставляется возможность не подавать ее в уполномоченный банк, прописано в пункте 2.4.:

  • Когда происходит взыскание с резидента денежных средств;
  • Когда с согласия резидента списание валюты происходит путем прямого дебетование;
  • Если операции с валютой проводятся внутри одного уполномоченного банка;
  • Когда валюта отправляется иностранному лицу в качестве пенсии, пособия и т. п.;
  • Если право на заполнение справки есть у уполномоченного банка;
  • Когда для осуществления операций с валютой используется банковская карта, кроме тех случаев, когда оформляется паспорт сделки.

Корректировка данных

Если какие-либо данные изменяются, то справку нужно корректировать. Это требование не касается данных о резиденте и банке.

Чтобы изменить данные, клиент должен предоставить в финансовую организацию новую справку. В нее записываются уже актуальные сведения, то есть корректирующая – эта та же СВО, но с уже верными данными.

Чтобы корректирующая форма стала такой, нужно:

  • чтобы резидент предоставил в банк СВО;
  • чтобы банк ее принял.

Как исправить справку 0406010?

СПД может быть отклонена банком по следующим основаниям:

  • информация, указанная в справке, не соответствует данным подтверждающих документов;
  • необходимые приложения к справке не предоставлены или их пакет не полон.

В случае, если документы не приняты, организация обязана исправить все замечания и подать весь комплект заново. Уведомить резидента о том, что СПД придется переделать, кредитная организация должна в течение 3-х дней с момента подачи.

Возможна ситуация, когда в уже помещенную в валютное досье справку необходимо внести корректировки. Например, зарубежный контрагент задерживается с оплатой, не подписывает акт выполненных работ, а следовательно, если ожидаемый срок не передвинуть, то произойдет нарушение правил валютного контроля. Корректировка делается в срок 15 дней с момента вступления в силу документов, подтверждающих изменения в совершенной сделке, путем подачи новой формы 0406010 с пометкой в поле «признак корректировки».

Виды и коды валютных операций

В Приложении 2 Инструкции ЦБ РФ № 138-И содержится перечень операций резидентов и нерезидентов. Он применяется для оформления операций и связанных с ними документов. Код валютной операции в платежном поручении указывается на основании данных, определенных в Перечне.

Приведем некоторые коды в общем виде (код вида группы операций не рассматривается):

Код вида операцииНаименование вида операций
01010Продажа резидентом иностранной валюты за валюту РФ
01030Покупка резидентом иностранной валюты за валюту РФ
11100Расчеты резидента в виде предварительной оплаты нерезиденту товаров, ввозимых на территорию РФ, за исключением расчетов, указанных в группе 23 Перечня
13020Расчеты резидента в пользу нерезидента за товары, продаваемые на территории РФ, за исключением расчетов по кодам 23110, 23210, 23300 Перечня
20200Расчеты нерезидента за выполненные резидентом работы, оказанные услуги за исключением расчетов по коду 20400, и указанных в группах 22 и 58 Перечня

Отсутствие единой федеральной формы платежного поручения на перевод иностранной валюты привело к появлению в каждом банке некоторых различий в реквизитах и порядке заполнения этого документа.

Другой особенностью является то, что в настоящее время заполнение почти каждого банковского документа осуществляется через интерфейс приложения «банк-клиент», который тоже отличается от вида аналогичной программы в другом банке.

Имея ввиду эту специфику, пошагово рассмотрим порядок заполнения платежного поручения, используя для этого бланк из первого раздела нашей статьи.

Где взять справку

Поскольку, часто кредиты оформляются при личном посещении отделения банка, получить бумажный бланк можно у сотрудника банка. Однако, при оформлении кредита через интернет, скачать электронный файл бланка можно на:

  • официальном сайте кредитора;
  • на нашем сайте, в этой статье.

Займ-го.ру следит за обновлением документов и предоставляет только актуальные шаблоны справок. Так, все образцы бланков от 2021 года, скачать их можно в один клик.

  • заполняется в одном экземпляре
  • фиксируется в специальном журнале (форма КО-3)
  • ордеры нумеруются, причём расход и приход имеют раздельную нумерацию
  • нумерация начинается заново с января каждого календарного года

Согласно общему правилу, ведение кассовых операций – это обязанность кассира.

Этот процесс требует внимательно отношения к наличию следующих позиций:

  1. Подпись главного или обычного бухгалтера на бланке. Если эти штатные единицы отсутствуют, необходима подпись руководителя предприятия. Подпись должна соответствовать образцу (он находится у кассира).
  2. Совпадение сумм, проставленых в документе с помощью цифр и в прописном виде.
  3. Предоставление документов, подтверждающих полномочия лица.

Идентификация получателя кассиром:

  • сверка личности получателя с предъявленным паспортом, иным документом
  • запрос наличия доверенности, дающей возможность получения денежных средств
  • проверка правильности составления доверенности

Важно! Выдача наличных возможна только тому лицу, что указано в доверенности предприятия или в расходнике.

Выдача денег согласно доверенности от предприятия требует от кассира проверки следующих данных:

  • проверка документов получателя
  • сверка его документов с данными, указанными доверенности (проверке подлежит фамилия, имя, отчество)
  • проверка документов лица, получающего деньги по доверенности

Доверенность необходимо приложить к расходнику. В случае, когда документ оформлен на получение не одной, а нескольких выплат, либо необходим для предъявления в разных организациях, с него снимают копию. После этого кассир заверяет её в том порядке, что принят в ИП, на предприятии.

К ордеру прилагают заверенную копию документа. Оригинал хранится у кассира организации. По окончании последней операции, оригинал прикладывают к кассовому расходнику.

Когда кассир выдал деньги, он обязан подписать ордер. Электронный документ подписывается соответствующим образом (это регламентируется п. 6.2 Указания №3210-У). Кассир также подписывает расходник.

Заполнять расходник разрешено от руки или печатным способом. В бумажный ордер исправления не вносятся.

Электронный ордер требует специальной подписи, это регламентируется требованиями ФЗ «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011 г. Вносить изменения в уже оформленный ордер можно до момента его подписания.

Особенности заполнения ордера

Расходный кассовый ордер содержит следующие данные:

  • наименование поставщика
  • реквизиты доверенности с фамилией, именем, отчеством, паспортными данными представителя

Отсутствие всех данных – опасно. Наличие доверенности на получение денежных средств без подписи расходного кассового ордера представителем поставщика не является подтверждением факта получения денег.

Запрещено поступать следующим образом:

  • получить от представителя поставщика чек ККТ либо квитанцию к приходному ордеру
  • указать реквизиты этих документов в строках «приложение», «основание»
  • приложить имеющиеся документы к расходнику

Эти действия не заменят на расходном ордере подписи лица, получившего средства. Они не заменяют передачи кассиру доверенности.

Пример заполнения расходного кассового ордера

Информация о заполненном ордере подлежит внесению в кассовую книгу. В графу 2 кассир вносит фамилию, имя, отчество представителя, а также данные доверенности, наименование поставщика. Обязательно проставляется отметка, по какому договору, за какие товары, по какой накладной были переданы средства.

Права и обязанности резидентов при осуществлении валютных операций

Рассмотрим некоторые права и обязанности резидентов при осуществлении валютных операций, которые могут серьезно влиять на механизмы совершения данных операций. Резиденты обязаны соблюдать все статьи российского законодательства при совершении валютных операций, в том числе соблюдать ограничения на сделки с другими резидентами. Они имеют право открывать счета в местных банках без ограничений, в том числе в иностранной валюте. Также резидент имеет право совершать операции по конверсии валюты на счетах, которые он открывает в российском банке, в том числе и в процессе совершения сделок с оплатой товаров или услуг. Профессиональные трейдеры обязаны открывать специальные брокерские счета для осуществления торговли с привлечением средств своих клиентов-нерезидентов.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector