Doberman-sv.ru

Дом и Быт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сэв м отчет в пф рф образец

Новая форма СЗВ-М с мая 2021 года: памятка по заполнению, бланк и образец

Правление ПФР 15 апреля 2021 года выпустило Постановление № 103п, утверждающее новый бланк отчета СЗВ-М и порядок его заполнения.

Новшества вступают в силу 30 мая 2021 года. Это значит, что за май СЗВ-М нужно сдать в ПФР уже на новом бланке, заполненном по обновленным правилам.

Отметим, что Постановление ПФР № 103п изменило бланк формы, но не меняет порядок сдачи СЗВ-М.

Кому и в какие сроки нужно отчитываться по СЗВ-М можно узнать из статьи “Кому, когда и как сдавать отчет СЗВ-М в 2021 году“.

Кто обязан сдавать отчет СЗВ-М

Кто из работодателей обязан представлять СЗВ-М, поможет разобраться информация на рисунке:

Принимая решение, нужно ли представлять в ПФР форму СЗВ-М, учитывайте следующее:

  • Отсутствие в отчетном периоде начислений и выплат по тем или иным договорам не является основанием для непредставления СЗВ-М. Данные о физлицах, с которыми заключены такие договоры, включаются в отчет.
  • Отсутствие сотрудников в штате и физлиц, с которыми заключены договоры ГПХ, при наличии у компании директора — единственного учредителя, по мнению ПФР, не повод не представлять СЗВ-М.

Вопрос о том, нужно ли представлять СЗВ-М на руководителя — единственного учредителя, вызывает много споров и судебных разбирательств. Однако чиновники требуют в такой ситуации отчитываться по форме СЗВ-М (письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721), а судьи их поддерживают (постановление АС Центрального округа от 18.04.2019 по делу № А14-1839/2018).

Нужно ли заполнять СЗВ-М на совместителей и декретниц, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в Готовое решение.

Как и куда сдавать СЗВ-М в 2021 году

Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника.

В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.

Сдать СЗВ-М нужно по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленные подразделения с сотрудниками — сдайте отчет по месту нахождения обособки. Однако если у ОП нет своего счета или же зарплата его сотрудникам поступает из головного офиса, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчет по головной организации.

У составителей документа из-за его появления появится больше работы. Сначала нужно будет изучить форму и правила, согласно которым её заполняют. При электронной передаче документации велика вероятность выявления ошибок, из-за которых отчётность не получается сдавать с первого раза.

Но зато работодатели избавлены от необходимости сохранять бумажные версии трудовых книжек. Исчезает множество проблем, связанных с этим носителем:

  • Исправление записей с ошибками.
  • Оформление и заверение выписок.
  • Соблюдение сроков и способов выдачи документа при расторжении соглашения.

К 2020 году планируется ввести только административную ответственность в виде предупреждения для лиц, у которых возникли какие-либо проблемы с заполнением документа. Или которые в принципе не предоставили сведений. При повторном нарушении уже накладываются штрафы в размере от 5 тысяч рублей.

Планируется, что, уже начиная с 2021 года оформление бумажных аналогов документов уйдёт в прошлое. Все данные относительно работы того или иного гражданина будут сохраняться только в электронном виде.

Читать еще:  Необходимо ли в договоре указывать срок действия

При необходимости отчётность может включать в себя дополнительные сведения:

  1. Соглашение с предпенсионерами о праве на диспансеризацию.
  2. Макет пенсионного дела, если ПФР требует соответствующую информацию.

Что касается штрафов, то их вводят не так много:

  • 500 рублей за каждого сотрудника в просроченном документе, если отчётность подаётся, но после наступления крайней даты.
  • 500 рублей в случае сведений, которые не соответствуют действительности, либо заполнены с ошибками.
  • 1000 рублей за каждый отчёт при нарушении общего порядка процедуры. Например, использование бумаги вместо цифрового формата, использование устаревших форм документации.

Штрафы складываются друг с другом за каждого из работников, который присутствует в ошибочном документе. ПФР составляет акты по каждому факту нарушения. Страхователь вправе отреагировать на любые поступившие сведения. 5 календарных дней отведено на то, чтобы контролирующий орган передал документ. Ещё 15 есть на то, чтобы передать имеющиеся возражения. После рассмотрения выносится итоговое решение. Потом можно обращаться в суд, если результат рассмотрения дел не удовлетворил.

Сроки и способ представления сведений о застрахованных лицах

Согласно п. 2.2 ст. 11 Закона о персонифицированном пенсионном учете страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем), представляет сведения по форме СЗВ-М о каждом работающем у него застрахованном лице.

Отчет в пенсионный фонд может быть представлен:

  • в бумажной форме лично или через представителя – отчетность сдается в двух экземплярах. Экземпляр с отметкой о принятии отчета будет служить подтверждением сдачи отчетности;
  • в виде почтового отправления с описью вложения. В этом случае датой представления отчета считается дата отправки почтовым отправлением согласно почтовому штемпелю;
  • в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений – датой представления в данном случае будет считаться дата отправки отчета по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа ПФ РФ, подтвержденная оператором электронного документооборота или территориальным органом ПФ РФ. При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган ПФ РФ направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

Когда срок представления отчета приходится на выходной день, то в силу действующих норм законодательства (ст. 196 ГК РФ) днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Следует учитывать, что за непредставление в установленный срок, а также за представление неполных, недостоверных сведений по форме СЗВ-М предусмотрены штрафы.

Состав формы и правила ее заполнения

Бланк включает 4 раздела:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы (код);
  • сведения о застрахованных гражданах.

Отдельных правил, как заполнить СЗВ-М, нет, но заполнить бланк довольно легко. Подробная инструкция приведена в постановлении № 103п.

В первом разделе указывают наименование организации, ИНН, КПП и регистрационный номер в Пенсионном фонде.

В разделе «Отчетный период» указывают месяц, за который предоставляется отчет.

В третьем отмечают тип заполняемой формы. Если бланк за отчетный период заполняется впервые, то его отмечают как исходный. Если вы подаете дополнительный отчет, выбирайте тип «дополняющая». Если ранее отправленный отчет содержал неточности, подают документ с типом «отменяющая».

Четвертый раздел представляет собой таблицу, в которой указывают ФИО граждан, имеющих договоры, прописывают их ИНН (необязательно) и СНИЛС.

По поводу того, нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-единственного учредителя, с которым не оформлен договор, нет единого мнения. Сам ПФР выпустил два письма с противоположными позициями. По письму от 6 мая 2016 года сдавать СЗВ-М нужно в любом случае, а уже в письме от 27 июля 2016 года ПФР говорит, что такой обязанности нет.

Читать еще:  Сзв м последняя версияг

Мы рекомендуем трудоустроить директора хотя бы на неполную ставку и сдавать за него СЗВ-М и другие отчёты как за обычного сотрудника. Если с директором не оформлен трудовой договор, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Читайте подробности об этом в статье.

Если вы всё-таки не хотите трудоустраивать учредителя, задайте в ваш ПФР вопрос, нужно ли показывать директора без трудового договора в СЗВ-М — у разных управлений могут быть разные мнения.

Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно. Такие разъяснения даёт ПФР на своём сайте.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подготовит все необходимые отчёты для ИП и ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Как заполнять и образец

Был разработан единый бланк для отчета СЗВ-М, который утвержден Постановлением правления ПФР от 01.02.2016 №83. Есть 4 раздела, в первом из которых указываются данные о самом страхователе: номер регистрации в системе ПФР, полное наименование организации или ИП, ИНН, КПП (кроме ИП), ОКПО.

Второй раздел посвящен временным данным. Здесь прописывается период отчетный, причем для каждого месяца есть свое обозначение: 01,02,03 и т.д. Обязательно указывается и год. Например, если отчет сдается за июнь 2016 года, тогда запись будет выглядеть следующим образом: 06 2016.

В следующем отделе проставляется одна из отметок, которая соответствует типу данных:

  • Исхд, т.е. правильный отчет, который подается за текущий месяц впервые;
  • Отмн, т.е. полностью отменяет какие-то данные в исходном отчете;
  • Доп, т.е. добавляются сведения к ранее переданным.

Четвертый пункт может стать самым объемным или остаться вовсе пустым. Здесь располагается таблица с данными застрахованных лиц, числящихся в штате. В таблице уже подготовлены 4 колонки:

  1. Номер записи по порядку — таблица пронумерована до 25, а далее уже программа сама добавит нужные по количеству строки;
  2. ФИО работника указывается полностью, а не инициалами;
  3. СНИЛС застрахованного лица;
  4. ИНН застрахованного можно не указывать, если информации о нем у работодателя отсутствует, при этом графа просто остается пустой.

После таблицы, в конце документа прописывается должность руководителя учреждения, подпись с расшифровкой, печать при ее наличии, дата составления.

Оформление отчета в 2018 году

Форма СЗВ-М утверждена правлением ПФР , ее сдают в новом формате с апреля 2018 года. В отчетность включены лица, имеющие соглашения с апреля 2016 года.

Обратите внимание! В случае подачи сведений, предусмотренных СЗВ-М в старом формате, отчет не будет принят.

Нарушение срока сдачи, предоставление недостоверной информации предусматривает штрафные санкции в 500 рублей за каждого сотрудника, включенного в отчет. При наличии большого количества людей штрафная сумма будет значительной.

Заполнение отчета

Крайний срок подачи отчета — 15 число последующего месяца. Страхователь имеет право представлять отчетность до окончания текущего отчетного времени. Пенсионная служба обязана принять ее.

Важно! Если при сдаче отчета ранее текущего месяца и до его окончания будет принят новый сотрудник и будут отсутствовать сведения о нем, это будет расцениваться как нарушение.

При выпадении времени сдачи документа на выходной или праздничный день, его переносят на ближайший день работы. Должностные лица могут быть дополнительно подвергнуты штрафу в 300-500 рублей за несвоевременную сдачу документа.

Разделы 1-3 формы СЗВ-М. Реквизиты, период, тип формы

В первом разделе необходимо указать сведения о страхователе: регистрационный номер страхователя в ПФР, наименование организации, ИНН и КПП. Вся заполняемая информация является обязательной.

Под отчетным периодом понимается месяц, за который сдается форм. К примеру, при заполнении отчета СЗВ-М за апрель 2016 года проставляются цифры «04».

Читать еще:  Система стандартов безопасности труда

В разделе «Тип формы (код)» указывается один из трех кодов, которые обозначают тип представляемой формы:

  • «исхд» — исходная – указывается при первичной сдаче отчета;
  • «доп» — дополняющая – проставляется при повторном направлении отчета с внесенными в него дополнениями;
  • «отмн» — отменяющая – отменяет ранее переданную информацию.

Напомним, что новый ежемесячный отчет в ПФР необходимо направлять до 10 числа месяца, следующего за отчетным. Далее в таблице указаны сроки подачи формы СЗВ-М за в 2016 году. Также данная информация указана в Календаре бухгалтера.

Отчетный месяцСрок представления отчета
Апрельне позднее 10 мая 2016 года
Майне позднее 10 июня 2016 года
Июньне позднее 11 июля 2016 года
Июльне позднее 10 августа 2016 года
Августне позднее 12 сентября 2016 года
Сентябрьне позднее 10 октября 2016 года
Октябрьне позднее 10 ноября 2016 года
Ноябрьне позднее 12 декабря 2016 года
Декабрьне позднее 10 января 2017 года

Образец заполнения СЗВ-К

Когда и куда подается форма СЗВ-К

Какие-то конкретные сроки сдачи отчета законодательством не установлены. Иногда их устанавливает сам ПФ, который просит работодателя, присылая запрос. Это документация, которая должна предоставляться по требованию. Руководитель компании имеет возможность отправлять отчет, как в бумажном виде, так и при помощи электронных средств связи. Если штат насчитывает более 25 сотрудников, документ отправляется исключительно в электронном формате.

Хотя строгие сроки не прописаны, затягивать с предоставлением данного отчета не следует. Как правило, работодателям достаточно лишь нескольких недель, чтобы правильно заполнить документ и сдать отчет. Считается, если руководитель компании подходит к этому вопросу со всей ответственностью, ему может понадобиться не более одного месяца. При запросе с пометкой «Срочно» отчет нужно сдать как можно раньше, обычно на это дается лишь несколько дней.

Правильно заполненный бланк передается по месту регистрации фирмы в ПФ. Что касается ИП, то они должны сдавать отчет по месту своей прописки. Вообще, сдавать отчет нужно в подразделение ПФ, откуда был получен запрос.

Ответственность за отказ сдать СЗВ-К

Директор компании сам назначает работников, ответственных за правильное заполнение и сдачу отчета. Этим может заниматься бухгалтерия или отдел кадров. Оба эти отдела имеют доступ к персональной информации сотрудников, поэтому могут заполнять форму СЗВ-К.

Со сдачей этого отчета затягивать не следует. Нужно помнить, несвоевременная сдача документа, если были установлены конкретные сроки, или и вовсе отказ, становятся причиной применения штрафных санкций. Закон предусматривает штраф в размере 500 рублей за каждый несданный отчет. Если в компании имеется много сотрудников, штраф может вылиться в достаточно крупную сумму. Административная ответственность за отказ сдавать этот отчет предусмотрена не только для организаций, но и для ИП.

Ответственное лицо обязано следить за правильностью заполнения бланка и корректностью внесенной информации. Если здесь указать неправдивые данные, на основании которых Пенсионный фонд может назначить необоснованно завышенную пенсию, компании грозит штраф. Как правило, такие ситуации разбираются в судебном порядке. ПФ имеет право потребовать с организации возместить материальные затраты, которые связаны с выплатой завышенных пенсий.

Особое внимание следует уделить правильному хранению документов. Как и другие документы, которые содержат персональную информацию о сотрудниках, отчет СЗВ-К необходимо хранить в течение 75 лет. Стоит отметить, если компания сдает документы в электронном формате, необходимо организовать их безопасное хранение на протяжении всего срока.

Скачать бланк и образец заполнения товарного чека

Скачать бланк авансового отчета

Акт скрытых работ — образец заполнения 2021 года

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector