Doberman-sv.ru

Дом и Быт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Нормативная правовая и методическая основа современного делопроизводства

Нормативная база делопроизводства

  • Как провести сверку с налоговой
  • Должностные обязанности продавца-консультанта для резюме
  • Можно ли уменьшить аванс по заявлению работника
  • Понижающий коэффициент для военной пенсии
  • Обзор законодательства за период с 26 июля по 1 августа

Во всех организациях должны быть единые правила оформления однотипной документации, то есть четко определено, как создавать документ, какие должны быть реквизиты, кто имеет право подписи и т.п. Деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, называется делопроизводством, и, как любая иная деятельность, имеет свою нормативную базу.

С чем предстоит работать специалисту

Базовая тема — это документационное обеспечение деятельности организации. Основы делопроизводства (кратко) сводятся к изучению различных видов бумаг, которые укрупненно делятся на:

  • входящие (которые фирма получает);
  • исходящие (которые она отправляет);
  • внутренние (не выходящие за ее пределы).

Когда они изучены, целесообразно переходить к следующим тематическим блокам:

  1. Требования к бланкам и общие правила их оформления.
  2. Методика составления основных документов предприятия.
  3. Организация их оборота: регистрации, обработки, рассмотрения, исполнения.
  4. Требования к оформлению документации в соответствии с гостами.
  5. Правила хранения.

Государственное регулирование мы вкратце уже рассмотрели выше. Это тоже обязательная часть. Требования и стандарты регулярно обновляются. Следовательно, делопроизводителю необходимо отслеживать нововведения и корректировать с их учетом свою работу.

Категории нормативной документации

Категории нормативной документации расположены следующим образом:

  1. Стандарт. Рассматривается, как нормативная документация по стандартизации, созданная на базе результатов соответствия в конкретной сфере деятельности. Действуют государственные, международные и региональные типы стандартов.
  2. Нормативная документация о стандартизации. Документация, которая утверждает понятия, нормы и правила для предметов стандартизации разнообразных типов функционирования. Она оказывает воздействие по отношению к неопределенному количеству покупателей.
  3. Международный стандарт. Данный стандарт, утверждённый конкретной международным органом по стандартизации. Данный тип стандарта предполагает желательную степень выполнения.
  4. Региональный стандарт. Нормы и требования, утверждённые межрегиональной или межреспубликанской структурой и работает в конкретном крае или республики.
Читать еще:  Договор подряда с менеджером образец

Последующие категории норм находятся в контексте межнациональных стандартов. В России данным стандартом оказывается государственный стандарт (ГОСТ Р). К данному стандарту относятся организационные, методические, общетехнические объекты, а также деятельность, продукция и услуги, имеющие межотраслевое общенародное хозяйственное предназначение.

Стандарты различных отраслей подобны по своей сути государственным нормам, но имеют применение главным образом в границах конкретной отрасли государства. Стандарты конкретной отрасли лимитируют действия стандартов ГОСТ Р и ГОСТ, однако на качество изделий такой лимит не воздействует.

Передовые типы изделий и сервиса, методики анализов и новейшие идеологии развития и менеджмента стали предметами стандартов научно-технических и инженерных сообществ. Некоторые корпорации и холдинги пользуются собственными стандартами работы. Предметами стандартизации этих предприятий оказываются те изделия, которые производятся непосредственно на этом предприятии. Таковые нормы периодически лимитируются иным типом стандартов без ущерба качества производимых изделий.

Программа курса

Введение

Модуль 1. Документирование

Тема 1. Понятие о документах, системах документирования, носителях информации. Государственное регулирование делопроизводства.

Лекция 1. Основные системы документации. Унифицированная форма документа. Унифицированные системы документации. Классификация документов. Нормативно-методическая база делопроизводства.

Тема 2. Реквизиты организационно-распорядительной документации

Лекция 2. Бланки организаций. Виды бланков, их назначение и функции.

Требования к их оформлению, хранению и использованию.

Лекция 3. Состав, расположение и воспроизведение реквизитов на документах. Формуляр-образец. Изучение ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Лекция 4. Язык и стиль управленческого документа. Требования к тексту документа. Унификация текста. Виды унифицированного текста и методы унификации. Структура текста. Использование лексики в тексте документа.

Тема 3. Требования к оформлению распорядительных и справочно-информационных документов.

Лекция 5. Распорядительные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Лекция 6. Справочно-информационные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Тема 4. Деловые письма: классификация, оформление, работа с текстом.

Читать еще:  Образец заполнения заявления на уменьшение алиментов

Лекция 7. Служебные письма: бланк для писем и состав реквизитов.

Лекция 8. Разновидности писем. Особенности при составлении текста разных видов писем.

Особенности переписки с зарубежными партнерами.

Тема 5. Требования к оформлению кадровых документов: трудовых договоров, кадровых приказов, заявлений и др.

Лекция 9. Документы по персоналу: требования и порядок оформления кадровых документов.

Модуль 2. Документооборот

Тема 6. Организация документооборота в государственных и муниципальных структурах

Лекция 10. Документооборот, характеристика документопотоков, объем документооборота в организации.

Типовая инструкция по делопроизводству. Основные принципы организации документооборота в муниципальных структурах: оперативность, прямоточность, учет объема документооборота.

Тема 7. Порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов.

Лекция 11. Обязательные и рекомендуемые этапы прохождения входящих, исходящих и внутренних документов. Централизованная и децентрализованная регистрация входящих документов.

Тема 8. Электронный документооборот

Лекция 12. Межведомственный и внутриорганизационный электронный документооборот: принципы формирования и нормативные акты.

Тема 9. Конфиденциальное делопроизводство

Лекция 13. Защита информации на всех этапах документооборота.

Сведения, отнесенные к государственной тайне.

Сведения, отнесенные к негосударственной тайне: коммерческая тайна, служебная тайна, профессиональная, персональные данные.

Модуль 3. Архивное дело

Тема 10. Основные понятия архивного дела.

Закон 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле» Типовые и ведомственные перечни управленческих документов.

Лекция 14. Документы по архивному делу. Дело, номенклатура дел, определение сроков хранения документов в организации. Создание экспертной комиссии в организации: ее права и функции.

Тема 11. Составление номенклатуры дел. Формирование документов в дела, оформление дела. Опись дел.

Лекция 15. Систематизация документов и формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел организации. Требования к систематизации документов в дела. Особенности и сроки формирования документов в дела. Оформление дел: титульный лист, внутренняя опись дела, лист — заверитель дела. Составление описи дел. Сроки и требования к проверке документов в делах.

Читать еще:  Если договор аренды не предусматривает субаренды

Тема 12. Подготовка к архивному хранению. Хранение и уничтожение документов.

Лекция 16. Экспертиза ценности документов. Порядок уничтожения документов и оформления результатов экспертизы. Подготовка, оформление и передача дел в архив организации. Требования к документам при передаче дел в архив организации. Организация ведомственного хранения документов и обеспечения их сохранности. Требования к документам при передаче дел на государственное хранение.

Итоговая аттестация.

5. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики

Автор: М.П. Бобылева

В книге комплексно рассмотрены теоретические и практические вопросы применения электронного документооборота в сфере управления, включая информационно-технологические, коммуникационные, документоведческие, правовые, организационно-управленческие и другие аспекты.
Книга представляет интерес для руководителей и специалистов, занимающихся вопросами совершенствования управления и внедрения новых информационных технологий, руководителей документационных служб, а также преподавателей, студентов и аспирантов, слушателей системы повышения квалификации.

  • Описан жизненный цикл документов;
  • Рассмотрены СЭД и их эффективность внедрения на предприятии.
  • Нет информации по основным типам документов (входящие, исходящие, внутренние, ОРД);
  • Нет информации об архивировании и хранении документов;
  • Книге уже 10 лет (написана в 2009), за это время рынок СЭД ушёл вперёд.

Надеемся, что наш ТОП окажется полезным для вас!
Если у вас есть собственные рекомендации литературы по данной теме — делитесь в комментариях!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector