Doberman-sv.ru

Дом и Быт
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Листок расчета заработной платы

Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом: обычно бухгалтером. Не допускается передача листка через другого человека, поскольку уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.

Рис. 1. Расшифровка расчетного листка по зарплате (образец).

Форма бланка может варьироваться , поскольку она никак не установлена законодательно, но в ней необходимо предусмотреть следующие разделы:

  • начислено;
  • удержано;
  • выплачено;
  • к выплате (либо задолженность работодателя или работника).

Некоторые компании (особенно это актуально для крупных компаний) в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный документ, работник не понимает, как расшифровать расчетный лист заработной платы. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно, и работодателю необходимо либо привести вместе с кодами в листке наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.

Как заполнять расчетный лист по заработной плате

В 2013 году унифицированную форму документа отменили. То есть организациям дали возможность самостоятельно разработать и утвердить собственный вариант документа, который учитывает особенности и специфику деятельности конкретно их юридического лица.

Утвердите индивидуальную форму бланка в учетной политике предприятия или отдельным приказом руководителя. Проследите, чтобы бланк содержал обязательную информацию:

  1. Наименование предприятия.
  2. Период (обычно равен календарному месяцу).
  3. Информация о работнике. Здесь пропишите должность, ФИО, подразделение и табельный номер сотрудника.
  4. Информация о расчетах. Удобнее всего представить виде таблицы, которую разделите на следующие части:
    • доходы: здесь необходимо указать исчерпывающие сведения обо всех начисленных доходах работника (оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты, пособия, отпускные, надбавки, совмещения и прочее);
    • удержания: включите в эту часть таблицы НДФЛ, удержание по исполнительным листам, профсоюзные взносы, алименты, добровольные взносы в НПФ и прочее;
    • выплаты: укажите даты и суммы перечислений, проведенных в конкретном периоде, авансы, компенсации на питание или сотовую связь, оплату больничного или отпускных в межрасчетный период;
    • «Задолженность» или «К выплате»: итоговая табличная часть, в которой посчитана разница между начисленными доходами и произведенными выплатами.

Самостоятельно разрабатывая квиток, вы можете добавить дополнительную информацию. Например, сведения о суммах вычетов по иждивенцам и не только.

Расчетный лист и персональные данные

В расчетном листе по заработной плате отражаются данные о доходах физического лица. Такие данные относятся к персональным и не могут быть разглашены без разрешения гражданина (ст. 7 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Таким образом, бухгалтер или другой ответственный сотрудник, предоставляющий (рассылающий) работникам расчетные листы, будет лицом, ответственным за неразглашение сведений, отражаемых в таких листах. Данная функция ответственного сотрудника может быть закреплена в локальном положении о персональных данных.

Безопасная с точки зрения закона 152-ФЗ передача расчетных листов по заработной плате может быть осуществлена:

  • если листки бумажные — в отдельном кабинете (в бухгалтерии) при поочередном его посещении сотрудниками;
  • если листки электронные — посредством их отправки на e-mail, принадлежность которого конкретному лицу достоверно установлена.

Не лишним будет запросить у работника отдельное разрешение на обработку персональных данных, представленных сведениями о доходах — несмотря на то, что в соответствии с подп. 2.3 п. 2 ст. 10 закона 152-ФЗ работодателям можно не запрашивать разрешение на обработку персональных данных наемных работников. Дело в том, что доступ работодателя к таким данным может потребоваться и после увольнения работника (например, при подготовке запрошенной им справки об удержаниях).

Организовать оборот расчетных листков на предприятии с учетом требований законодательства о защите персональных данных и иных норм — ответственная задача. Изучим, на что предприятию имеет смысл обратить внимание при ее решении.

Читать еще:  Согласие собственников отдельный вход

Предоставляется листок и его расшифровка всем сотрудникам без исключения (независимо от того, основное это место работы или по совместительству) — это прямая обязанность работодателя. Для соблюдения закона назначьте ответственное лицо, например, бухгалтера, которое будет выдавать уведомления под подпись и отвечать за расшифровку. Этот человек поможет работникам разобраться в расчетном листке по зарплате, если у них возникнут вопросы.

Для ведения учета выдачи расчетных листков подготовьте учетный журнал, в котором работник проставит свою подпись и дату получения. Такой алгоритм действий на предприятии обезопасит руководство от штрафных санкций.

Форма расчетного листка

Порядок утверждения формы расчетного листка прописан в статье 372 ТК Российской Федерации.

Работодатель обязан разработать проект формы документа и направить его для принятия на рассмотрение в профсоюзный комитет, а тот, в свою очередь, имеет 5 рабочих дней с того момента, как проект был получен, утвердить предложенную форму или отклонить ее.

В правой части выписки бухгалтерия указывает размер и наименование отчислений, а в левой части – размер и наименование начислений.

Хотя форму предприятие может устанавливать индивидуально, есть обязательные пункты:

  • ФИО сотрудника и его табельный номер;
  • период, которому соответствуют начисления и отчисления;
  • время, которое отработал сотрудник за месяц – дни или часы;
  • из чего состоит зарплата;
  • на каком основании и в какой сумме были сделаны отчисления;
  • сумма, которая подлежит к выдаче.

Печать организации и подпись руководителя предприятия на документе не обязательны, однако по требованию сотрудника они могут быть проставлены.

По закону совокупность всех удержаний из зарплаты сотрудника не может превышать 20% от заработной платы. Есть исключения, зафиксированные законодательно: согласно им размер отчислений может составить и 50%.

К законным отчислениям относятся:

  • подоходный налог или НДФЛ;
  • страховые взносы;
  • профсоюзные взносы;
  • аванс – только если он не был отработан;
  • ошибочно сделанные начисления, произошедшие из-за сбоев в программе;
  • сумма алиментов по решению суда.

Помимо основных начислений, сделанных сотруднику за прошедший месяц, в расчетный листок должны быть включены все начисленные премии, оплата сверхурочных, дополнительная оплата и оплата за работу в выходные и праздничные дни – отдельными пунктами.

vstavka_1_ras_list.jpg

Другой вариант расчетного листа заполним на основании следующих данных:

  • механизатор цеха эксплуатации ООО «Арфа» Петров отработал в марте 120 часов при тарифной ставке 261 руб. (начислено 31320 руб.);
  • с 1-го по 10-е марта (10 календарных дней) Петров был на больничном. Лист нетрудоспособности оплачен в марте – 12900 руб.;
  • начислена квартальная премия за 4 кв. 2019г. в размере 10000 руб.;
  • выплачен аванс перечислением на карту – 12000 руб.
  • удержан НДФЛ 13% со всех видов дохода – 7049 руб. ((31320 + 12900 +10000) х 13%);
  • исчислены алименты в размере 25% с дохода за минусом НДФЛ – 11792,75 руб. ((31320 + 12900 + 10000 – 7049) х 25%);
  • удержаны профвзносы 1% от дохода – 542,20 руб.

Информация по зарплате механизатора будет сформирована в расчетном листе так:

Персональные данные

А как соблюсти условия о персональных данных, ведь расчетный листок содержит сведения о работниках, к которым, согласно пункту 1 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», относится любая информация, затрагивающая прямо или косвенно физическое лицо? Например, это могут быть фамилия, имя, отчество работника, дата его рождения, должность, сведения о размерах выплат и удержаний и другие данные.

При передаче персональных данных работника компания обязана соблюдать ряд требований, в том числе не сообщать такую информацию третьей стороне без письменного согласия работника (ст. 88 ТК РФ).

Читать еще:  Судебная практика ст 12

Это значит, что необходимо выдать расчетный листок непосредственно тому работнику, для которого он предназначен. При отсутствии возможности передать документ лично сотруднику, чтобы не нарушить статьи 88 и 89 Закона № 152-ФЗ, «расчетник» можно выдать через другого сотрудника, но при условии, что у последнего есть доверенность на получение этой бумаги.

Есть еще один запасной вариант, например, локальным актом компании можно предусмотреть, что расчетные листки передаются сотрудникам через начальников отделов, которые, в свою очередь, под подпись оповещены о запрете на разглашение персональных данных сотрудников.

Приказ о расчетном листке

Ежемесячно готовить приказ о подготовке расчётных документов для работников не нужно — это было бы слишком бюрократической процедурой. Но в связи с тем, что законом не утверждена единая форма такого документа, каждая организация должна подготовить её самостоятельно. Для этого нужно издать специальный приказ с утверждением бланка.

Где скачать образец расчетного листка по заработной плате? Скачивать форму не обязательно. Допустимо разработать собственный бланк и включить в него все необходимые сведения. С точки зрения законодательства это совершенно законно. Но, чтобы сэкономить время, можно здесь: Расчётный листок

Нормативное регулирование и назначение расчетного листка по заработной плате

В соответствии со ст. 129 ТК РФ, зарплата обеспечивается сотруднику за фактическое исполнение им своих должностных обязанностей, документально зафиксированных в трудовом соглашении. Помимо основного заработка, она включает дополнительные суммы стимулирующего и компенсационного характера.

Ст. 136 ТК РФ фиксирует, что извещение о том, в каком объеме и когда были предоставлены средства, должно иметь письменный вид. С этой целью на предприятиях применяется расчетный листок по зарплате, в котором и отражается вся указанная информация. При этом, законодательство не предусматривает исключений или преференций для нанимателей в части его выдачи.

Предоставление расчетных листков обязательно при любых выплатах работнику (способ перечисления денег, а также вариант трудоустройства, не имеет значения). Их отсутствие воспринимается контролирующими органами (в частности, трудовой инспекцией и судом), как противоречие трудовому законодательству. Следствием этого станет привлечение нанимателя к ответственности и наложение на компанию штрафа.

Расчетный листок содержит следующую информацию:

факт выдачи заработка или его части (аванса в середине месяца) лицу;

  • предоставление работнику компенсационных средств в случае нарушения нанимателем сроков выплаты зарплаты;
  • обеспечение субъектам полной суммы зарплаты;
  • суммы удержаний (налога на доходы и страховых взносов);
  • итоговая сумма, положенная к фактической выдаче субъекту на руки в конце месяца.
  • Расчетный листок должен предоставляться, несмотря на способ выплаты средств, а также способ трудоустройства лица (совместитель, надомник, дистанционный подчиненный и т.д.).

    За нанимателем остается выбор: формировать бланк расчетного листка на свое усмотрение или использовать готовые образцы, импортированные из различных компьютерных программ.

    Новые настройки формирования расчетных листков (ЗУП 3.1.13.120)

    Выводить все показатели начислений и удержаний

    В настройках Расчетного листка появилась возможность выводить «все» показатели начислений и удержаний по одноименному флажку.

    Под «всеми» показателями подразумеваются показатели, которые сохраняются в расчете.

    При расчете Удержания по исполнительному документу в документе Начисление зарплаты и взносов присутствуют показатели: Расчетная база и НДФЛ . Однако на итоговую сумму влияет еще и указанный в Исполнительном листе способ расчета (фиксированной суммой, долей, процентом), который «зашит» в этом документе. Непосредственно в расчетном документе (в документе Начисление зарплаты и взносов ) показатель выбранного способа не выводится, поэтому в Расчетном листке его также не будет.

    Для поддержки «старого» варианта вывода показателей в Расчетном листке (если «все» показатели не нужны) следует в настройках отчета указать вывод только «основного» показателя начислений (удержаний).

    Читать еще:  Перевод жилых помещений в нежилые и нежилых помещений

    Например, для Оплаты по окладу это будет Оклад , а для Удержания по исполнительному документуРасчетная база .

    Расшифровывать сдельный заработок по видам работ

    Сдельный заработок в Расчетом листке можно расшифровывать по видам работ.

    Если применяется бригадный наряд, то выводится выработка. Если сдельный наряд настроен как индивидуальный, то выводится количество произведенной продукции.

    Расшифровка может получится очень длинной, если сдельные работы регистрируются ежедневно.

    Выводить расшифровки одной строкой

    В Расчетном листке можно показывать расшифровки одной строкой, что позволит выводить отчет в компактном виде.

    Не жалеть бумаги

    Появилась настройка Не жалеть бумаги (каждый расчетный листок на отдельном листе бумаги) .

    Группировка расчетных листов

    В Расчетном листке непосредственно в шапке можно настроит различную группировку по отчету:

    • По организациям – вначале группировка идет по организациям, далее по сотрудникам.
    • По организациям и подразделениям — вначале группировка идет по организациям, затем по подразделениям и далее по сотрудникам.
    • По сотрудникам и организациям — если сотрудник работает в нескольких организациях, то вначале выводятся все Расчетные листки сотрудника по каждой организации, далее идет информация по следующему сотруднику.

    Выводи расчетных листков в лицевом счете

    Расчетные листки можно выводить в отчете Т-54а ( Зарплата – Отчеты по зарплате – Лицевой счет Т-54а ), установив флажок Укомплектовать расчетными листами .

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

    1. Два варианта формирования расчетных листков, Рассылка расчетных листков по электронной почте (ЗУП 3.0.23).
    2. Реестр расчётных листков в ЗУП.Добрый день. Есть ли в ЗУПе возможность распечатать реестр расчётных.
    3. Рассылка расчетных листковЗУП 3.1.12.144. У нас завод. Не все сотрудники имеют эл.
    4. Рассылка расчетных листковДоброго дня! В рассылке расчетных листков на вкладке «Доставка (эл.почта)».

    Карточка публикации

    Разделы:Зарплата (ЗУП), Настройки (ЗУП)
    Рубрика:Отчеты по зарплате / Работа с документами и отчетами 1С:ЗУП 3
    Объекты / Виды начислений:Отчеты по зарплате
    Последнее изменение:02.11.2020

    ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

    Порядок выдачи

    Расчетный листок должен быть предоставлен работнику до момента выдачи или перечисления заработной платы либо одновременно с ней. Важно учесть, что листок выдается лично работнику, и ответственный за выдачу работник обязан обеспечить защиту конфиденциальной информации. Практика показывает, что наиболее правильным вариантом является выдача под расписку в специальном журнале, это позволяет в дальнейшем избежать множества претензий в случае конфликта с работником.

    Также следует помнить, что игнорирование работодателем требования выдать расчетный листок является грубым нарушением трудового законодательства и влечет за собой административную ответственность (как на руководителя предприятия, так и на саму организацию).

    Сохраните статью в 2 клика:

    Каждый кандидат на работу должен не только знать, как заполнить анкету на работу или как правильно написать заявление о приеме на работу, но и обладать знаниями о содержании расчетного листка и уметь правильно разбирать информацию, содержащуюся в нем, что обеспечит надежную защиту от злоупотреблений со стороны работодателя.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector