Doberman-sv.ru

Дом и Быт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Приказ о расторжении трудового договора

Чтобы увольнение было оформлено правильно, необходимо придерживаться установленного трудовым законодательством порядка:

  1. Если инициатором является сотрудник, он может написать работодателю заявление с просьбой расторгнуть контракт по соглашению сторон. Администрация должна его одобрить. Если с инициативой выступил наниматель, для достижения договоренностей достаточно устной формы.
  2. Заявление регистрируется в журнале.
  3. Составляется соглашение в 2 экземплярах. Документ скрепляется подписями сторон. Надо отметить, что этот пункт не является обязательным, главным является наличие договоренности между трудящимся и нанимателем. Поэтому можно сразу перейти к следующему шагу.
  4. Руководитель издает приказ о прекращении договора.
  5. Работнику выплачивается окончательный расчет и выдается трудовая книжка.

Остановимся на каждом моменте подробнее.

Когда используется форма приказа об увольнении Т-8

Приказ об увольнении по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления сотрудника. В приказе об увольнении в таком случае делается ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Обязательно следует ознакомить увольняемого сотрудника с приказом в день увольнения под роспись. Если сотрудник откажется поставить подпись или нет возможности ознакомить его с приказом, на документе делается запись об этом (ст. 84.1 ТК РФ).

Бланк Т-8 приказа об увольнении универсален и может быть использован в различных ситуациях, связанных с увольнением сотрудников (имеются в виду различные основания для увольнения).

Приказ Т-8 — не единственный документ, который оформляется при увольнении по собственному желанию. Какие еще документы потребуются, как их правильно составить и какие еще действия осуществить в связи с увольнением, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.

Общие основания для прекращения трудового договора (далее — ТД) перечислены в ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке работника, а также на его лицевом счете / в личной карточке (формы Т-54 и Т-2 соответственно) при увольнении делаются соответствующие отметки с указанием даты/номера приказа об увольнении. Также с увольняемым работником производится расчет с использованием бланка Т-61.

Больше информации о кадровых документах вы получите, ознакомившись с нашей статьей «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

Шаг 1. Заполнить информацию об организации.

В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

Шаг 2. Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

Шаг 3. Внести сведения о самом работнике.

Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

Шаг 4. Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже.

В соседней ячейке указать табельный номер.

Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

Шаг 5. В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

Шаг 6. После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

Шаг 7. Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

Читать еще:  Если родственники не заявились на право наследования

Как правильно заполнить приказ о расторжении трудового договора

Приказ о расторжении трудового договора и увольнении сотрудника может быть оформлен как по стандартизованной форме Т8, доступной в специализированном бухгалтерском и кадровом программном обеспечении, так и в произвольном формате, разработанном и утверждённом к использованию на конкретном предприятии. В любом случае в приказе требуется указать наименование организации, его выпускающей, регистрационный номер и дату составления приказа, реквизиты трудового договора, действие которого прекращается, ФИО и должность увольняемого сотрудника, а также основание для увольнения (ссылка на соответствующие пункты и статьи ТК РФ) и реквизиты подтверждающего это основание документа. Готовый приказ передаётся на подпись руководителю компании. После руководителя с приказом должен быть ознакомлен и увольняемый сотрудник. В подтверждение того, что приказ был ему продемонстрирован, сотрудник также оставляет под ним свою подпись.

В фотогалерее далее приведены шаблоны заполнения приказов о расторжении рабочего контракта в различных ситуациях.

Фотогалерея: образцы заполнения приказа об увольнении по форме Т8 для различных оснований

В таблице приведены ссылки на пункты и статьи ТК РФ, которые необходимо указывать в приказе об увольнении в зависимости от основания расторжения контракта. Ссылки приведены для наиболее распространённых оснований увольнения.

Таблица: основания для увольнения и соответствующие им ссылки в ТК РФ

Основание увольненияСсылка на ТК РФ
по собственному желаниюп.3 ч.1 ст.77 ТК РФ
по соглашению сторонп.1 ч.1 ст.77 ТК РФ
по инициативе работодателя за прогулпп. а п.6 ст. 81 ТК РФ
в связи с истечением срока трудового контрактап.2 ч.1 ст.77 ТК РФ
по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытанияст.71 ТК РФ

ТК РФ не допускает оформление приказа об увольнении задним числом, так как это влечёт нарушение прав работника при увольнении. В стандартных ситуациях приказ выпускается в заключительный день работы увольняющегося сотрудника и датируется этим же днём. Небольшие разночтения в трактовку требований ТК РФ вносит исключительная ситуация, когда сотрудник увольняется за длительное отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, то есть, проще говоря, за прогулы. В этом случае датой последнего рабочего дня в приказе об увольнении прописывается та дата, в которую служащий был на рабочем месте в последний раз, но дата издания приказа всё равно должна соответствовать текущему дню. Существуют прецеденты, когда эти две даты могут разделять несколько месяцев.

Отмена ранее изданного приказа об увольнении

В случае если работник передумал уходить и забрал свое заявление, а нормативный документ о прекращении трудовых отношений уже издан, работодателю придется организовать работу по его отмене.

Данный нормативный акт подлежит отмене другим таким же нормативным актом работодателя. То есть если был приказ, значит, отменять надо тоже приказом. Если распоряжение — отменяем распоряжением.

Форма свободная. Формулировка — в связи с отзывом работником заявления о расторжении трудового договора на основании статьи 80 ТК РФ признать нормативный документ такой-то недействительным.

Отмена приказа

Бывает так, что ваш работник подает заявление на увольнение за две недели, как и положено. За это время вы успеваете оформить приказ на его увольнение и утвердить его, а работник передумывает увольняться и отзывает свое заявление. Бывает и так, что при восстановлении сотрудника на работе требуется отменить приказ об увольнении.

Читать еще:  Методика 96 коррупционные факторы

Какой-либо унифицированной формы для документа об отмене приказа об увольнении нет.

Все указанные приказы должны храниться в архиве 75 лет.

Как отменить изданный приказ

Возможны ситуации, при которых отстранение отменяется. Это может произойти по различным причинам:

  • передумал увольняться и работодатель согласен оставить его на должности;
  • восстановлен на должности на основании принятого решения учреждения судебной власти;
  • оформление больничного в день ухода с должности (при условии уведомления работодателя).

Процедура отмены приказа об увольнении работника производится путем издания отменяющего распоряжения.

Как заполнить типовую форму Т-8?

Сведения из формы Т-8 в дальнейшем вносятся в личную карточку и трудовую книжку сотрудника, что подтверждает важность правильного заполнения трудовой формы.

Структура бланка Т-8 включает ряд обязательных пунктов:

  1. «Шапка» – в нее входит полное наименование организации (предприятия) с указанием организационно-правового статуса, номер, дата составления и название приказа, формы по ОКУД и ОКПО. Здесь же указывается фраза «Прекратить действие трудового договора от…» — в поле вносится номер договора, подлежащего расторжению. После слова «уволить» вносится дата прекращения трудового договора — последний день работы.
  2. Часть о данных сотруднике и основании для увольнения. Здесь необходимо перечислить ФИО в полной форме, табельный номер, структурного подразделение, где числился работник. Основание должно соответствовать пункту 3 статьи 77 ТК РФ, в случае добровольного увольнения написать «по инициативе работника» — именно эта формулировка фигурирует в Трудовом кодексе. Основанием для составления приказа служит заявление работника об уходе по собственному желанию. В ряде случаев можно использовать и другой документ, например, служебную записку, повестку в военкомат, медицинское заключение и прочее.
  3. В заключительной части прописываются стороны соглашения (работодатель и работник) с заверением документа их личными подписями. Если на предприятии создан профсоюз, он тоже должен поставить отметку о согласии.

Бланк Т-8 оформляется в двух экземплярах: один отдел кадров направляет в архив, второй идет в бухгалтерию для произведения окончательного расчета средств — с использованием записки-расчета по форме Т-61. Если работник был материально ответственным, приказ должен дополняться документом, что к уволившемуся нет материальных претензий.

Скачать бланк и образец заполнения для 2021 года

Пример в свободном виде:

Пример по форме Т-8:

Заполнение рассматриваемого документа осуществляется в соответствии с правилами, отраженными в законах. Пример приказа можно скачать здесь:

В законе не отражен точный срок составления приказа. Не запрещается сформировать приказ до того, как трудовые отношения с человеком будут прекращены. Подобная ситуация возникает, когда в одно время увольняется несколько человек.

Обратить внимание следует на то, что у гражданина есть правомочие относительно отзыва написанного заявления. Этот фактор нужно учитывать при формировании приказа. Если сотрудник передумает увольняться – приказ отменяется. По этой причине рекомендуют составлять приказ в день, когда производится увольнение.

Нюансы составления приказа об увольнении

Приказ по форме Т-8 представляет собой унифицированный бланк, который может быть использован работодателями при увольнении наемных сотрудников. Самой процедуре оформления данного документа должны предшествовать некоторые основные действия, например:

  1. Если сотрудник покидает организацию по своему желанию. В таком случае первичным документом во всей процедуре увольнения станет его личное заявление. Оно может быть составлено подчиненным абсолютно на любом этапе его профессиональной деятельности, включая даже пребывание в отпуске либо на больничном. После получения заявления работодатель подписывает его и приступает к дальнейшему оформлению распоряжения.
  2. Если служащий увольняется по одностороннему решению начальства, значит, сначала в прямые обязанности работодателя будет входить сбор всех необходимых материалов. Например, сотрудника увольняют за совершенный им дисциплинарный проступок. Сам факт совершения такого проступка должен быть подтвержден соответствующими материалами – актами, показаниями свидетелей и т.д.
  3. Если сотрудник уходит из организации по особым обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Например, служащий увольняется по причине ликвидации компании. В подобной ситуации основанием для последующего составления распоряжения будет являться решение совета директоров о ликвидации организации либо иные подобные документы.
Читать еще:  Обязательная доля наследства вопреки завещанию

Следует отметить, что использование формы Т-8 не является обязательным требованием при увольнении подчиненных. При наличии такого желания работодатель вправе разработать собственный бланк. В таком случае утвердить этот образец необходимо будет в официальном порядке внутри организации. Однако даже при составлении собственного бланка необходимо проследить, чтобы в нем содержались все важные сведения:

  • личная информация об увольняемом подчиненном. Здесь указывается наименование должности, которую занимает сотрудник, его ФИО, подразделение, где он работает, табельный номер и т.д.;
  • сведения об организации, в которой трудится подчиненный. Здесь нужно указать полное наименование учреждения в соответствии с его уставными данными;
  • основная информация о том, что сотрудник увольняется;
  • сведения о том, по каким именно причинам расторгаются профессиональные отношения. Следует отметить, что каждая причина должна быть подкреплена ссылкой на соответствующую статью ТК РФ;
  • ссылка на трудовой договор, который ранее был заключен между сторонами;
  • ссылка на документ, который является основанием для увольнения. Если это заявление служащего, необходимо указать его регистрационный номер, а также дату создания.

После указания всех основных сведений уполномоченное лицо ставит свою личную подпись внизу листа. Только после этого документ может быть предоставлен работнику для ознакомления. В большинстве случаев служащий полностью согласен с представленной там информацией. Если у него не имеется никаких возражений относительно содержания – он также ставит свою личную подпись в положенном месте. Если же работник, по каким-либо причинам, отказался подписывать документ, этот факт обязательно фиксируется руководством компании в письменной форме. Оптимальным решением здесь станет создание отдельного акта об отказе в подписании. Создавать такой документ нужно в присутствии независимых свидетелей, например, других членов коллектива.

Что делать, если последний день срока для предупреждения об увольнении выпадает на выходной или праздник?

Может возникнуть ситуация, когда последним днем службы трудящегося является выходной день или праздник – то есть день, когда трудящийся работать не должен.

В этом случае служащий должен быть уволен в нерабочий или праздничный день.

В силу ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ день прекращения договора с трудящимся является последний день работы. Нет никакой разницы, является ли этот день праздничным или выходным.

После подачи заявления, его можно отозвать. О том, как это сделать, читайте в публикации по ссылке.

Таким образом, расторжение трудового договора по инициативе работника – достаточно простая процедура. Главное — предупредить о предстоящем увольнении руководство, вручить заявление одним из способов, предложенных в статье, дождаться завершения срока отработки.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector