Doberman-sv.ru

Дом и Быт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Плюсы и минусы тендерного сопровождения

Стоимость услуг по сопровождению закупок и что в это входит

Сегодня на просторах сети размещено множество предложений тендерного сопровождения — комплексной или локальной помощи в организации и участия в торгах. При этом практически каждая компания обещает потенциальным клиентам нескончаемый поток новых заказов и отсутствие каких-либо проблем. О том, в чем заключается тендерное сопровождение, и что в него входит, мы сегодня и поговорим.

Что такое тендерное сопровождение и что в него входит?

Тендерное сопровождение – это услуга специализированных компаний, которая заключается в оказании помощи другим организациям в подаче заявки и участия в торгах.

Заключаться такая помощь может в:

  • получении и перевыпуске электронной подписи;
  • аккредитации (в том числе повторной) на коммерческих и федеральных электронных площадках;
  • настройке рабочего места;
  • подборе подходящих лотов;
  • анализе тендерной документации;
  • анализе конкурентоспособности компании;
  • подготовке документов;
  • подаче заявки для участия в торгах;
  • содействии в получении банковских гарантий и тендерных кредитов;
  • подаче ценовых предложений и удаленном участии в торгах от лица организации;
  • юридическом сопровождении;
  • правовой поддержке;
  • представлении интересов компании в ФАС и суде;
  • обучении персонала организации участию в торгах.

Комплексное сопровождение тендеров

Что включает?

Основных видов тендерного сопровождения всего два:

  • локальное;
  • комплексное.

Локальное тендерное сопровождение может быть как разовым, так и постоянным, но направленным на решение отдельно взятых задач – таких как поиск подходящих лотов или подготовка первой части заявки для участия в аукционе.

Кому нужны услуги по сопровождению тендеров?

Наиболее востребованной услуга тендерного сопровождения является у организаций:

  • не имеющих опыта участия в торгах;
  • не имеющих в своем штате квалифицированных сотрудников по тендерам;
  • не желающих нанимать в штат специалистов по тендерам или тратить средства на их обучение;
  • желающих получить быстрый результат от участия в закупке;
  • желающих развиваться только в одном направлении;
  • желающих минимизировать собственные затраты на формирование и содержание тендерного персонала;
  • желающих решить локальную задачу на стадии подготовки или участия в тендере.

Отзывы: плюсы и минусы

В сравнении с самостоятельным участием в торгах тендерное сопровождение, оказываемое добросовестной и опытной фирмой, обладает рядом преимуществ, а именно:

  • квалифицированная помощь и исчерпывающие консультации профессионалов;
  • экономия финансовых и временных ресурсов на создание собственного тендерного отдела или найм квалифицированного сотрудника;
  • оперативная подготовка компании к участию в торгах;
  • своевременное уведомление о появлении новых сведений о проводимых торгах и произошедших изменениях в ранее отобранных процедурах;
  • отсутствие необходимости самостоятельного изучения законодательства;
  • возможность использования сопровождения только при наличии необходимости;
  • гарантированный допуск к участию в торгах;
  • повышение эффективности участия в закупках.

В то же время необходимо понимать, что:

  • качественное сопровождение – дорогостоящая услуга;
  • следить за ходом работы все равно придется, в том числе: изучать технические задания, принимать решения и координировать сотрудников;
  • сопровождение не может гарантировать победу в закупке;
  • существует вероятность одновременной работы консалтинговой фирмы с двумя участниками одних и тех же торгов.

Тендерное сопровождение под ключ: рейтинг

Кто осуществляет тендерное сопровождение под ключ в москве ← не менее 3-5 компаний + условия, цены

В настоящий момент рейтинг столичных компаний, занимающихся тендерным сопровождением, выглядит следующим образом:

  • «ТаймКредит»:
    • сайт: https://tk-tender.ru/;
    • услуги:
      • поиск тендера;
      • подбор тендера;
      • аккредитация на электронной площадке;
      • оформление ЭП;
      • финансовая помощь.
  • «Приоритет»:
    • сайт: http://tender.uk-prioritet.ru/;
    • услуги:
      • подготовка тендерной заявки;
      • помощь при РНП;
      • комплексное тендерное сопровождение;
      • ЭП, ИСО, аккредитация на площадках;
      • другие тендерные услуги.
  • «IT&COM»:
    • сайт: http://uc-itcom.ru/;
    • услуги:
      • подбор подходящего тендера;
      • оформление ЭП;
      • полное сопровождение;
      • аккредитация;
      • финансовая помощь.
  • «Рустендер»:
    • сайт: https://atorgov.ru/;
    • услуги:
      • участие в торгах;
      • поиск тендеров;
      • аккредитация на торговых площадках;
      • подготовка заявок и документов;
      • юридическая помощь на всех этапах.
  • «BiCo»:
    • сайт: https://www.bicotender.ru/;
    • услуги:
      • полное сопровождение участия в тендерах;
      • оформление ЭП;
      • финансовая помощь;
      • юридическое сопровождение;
      • обучение участников закупок.

Стоимость тендерного сопровождения

В настоящее время диапазон цен на подобные услуги довольно обширен. Все дело в том, что на стоимость тендерного сопровождения влияет множество факторов, в том числе:

  • тип выбранной услуги (комплексное или локальное сопровождение);
  • период оказания услуги;
  • регион исполнителя;
  • рейтинг и квалификация исполнителя.
Читать еще:  Где выдают егрп

В подавляющем большинстве случаев у каждой компании есть собственные тарифные планы на различные комбинации услуг с их подробным описанием.

В настоящий момент московские компании предлагают примерно следующие расценки:

  • составление котировочной заявки: 5 тысяч рублей + 2% от НМЦК;
  • подготовка аукционной заявки стоимостью до 10 миллионов рублей: 10 тысяч рублей + комиссия при победе в торгах (10-20 тысяч рублей);
  • подготовка аукционной заявки стоимостью свыше 10 миллионов рублей: 10 тысяч рублей + комиссия при победе в торгах (20-30 тысяч рублей);
  • подготовка конкурсной заявки стоимостью до 10 миллионов рублей: 20 тысяч рублей + комиссия при победе в торгах (10-30 тысяч рублей);
  • подготовка конкурсной заявки стоимостью свыше 10 миллионов рублей: 20 тысяч рублей + комиссия при победе в торгах (20-40 тысяч рублей);
  • составление аналитической записки по конкуренту или заказчику: 7 тысяч рублей;
  • оценка рентабельности участия в торгах: 0,2% от НМЦК.

Образец договора на тендерное сопровождение

  • https://yadi.sk/d/Ovw0c5gF3KryDJ (на оказание услуг по аккредитации на электронной торговой площадке);
  • https://yadi.sk/d/rSjjcf7u3KryDs (на оказание услуг по комплексному тендерному сопровождению);
  • https://yadi.sk/d/-xf4Dl9M3KryEo (на оказание услуг по поиску тендеров по заданным параметрам);
  • https://yadi.sk/d/Y5D1tBam3KryFY (на оказание услуг по тендерному сопровождению в конкретной закупке).

Таким образом, тендерное сопровождение – отличный способ сэкономить собственное время и деньги при небольшом опыте участия в торгах. Главное при этом, помнить о том, что профессиональное сопровождение обеспечивает участие в торгах и даже повышает шансы на победу, однако стопроцентной гарантии на заключение контракта ни одна добросовестная фирма дать не сможет. Поэтому если исполнитель дает громкие обещания и пытается убедить в том, что победа уже в кармане – то можно смело говорить о недобросовестности или даже коррумпированности компании.

Важно также понимать, что полностью переложить ведение торгов на чужие плечи не получится – в любом случае будет необходимо принимать участие в работе и взаимодействовать с персоналом консалтинговой компании, в противном случае желаемого результата ожидать не стоит.

5 признаков того, что вашему бизнесу необходим тендерный брокер

Услуги тендерного брокера стоят денег, так нужно ли тратиться на них? Некоторым организациям этого действительно не требуется — у них есть богатый опыт участия в конкурсах и аукционах, штат высококвалифицированных юристов. Но остальным фирмам действительно лучше перепоручить подготовку к участию в тендере профессионалам. Вот признаки того, что ваша компания относится именно к таким:

  1. У вас нет опыта участия в тендерах, или же опыт есть, но разовый и неудачный.
  2. В компании нет эксперта, который специализируется именно на участии в тендерах.
  3. Вы в состоянии самостоятельно решить почти все вопросы участия в тендере, но испытываете затруднения с некоторыми моментами — получением кредита или анализом тендерной документации.
  4. Не имеете времени или возможности заниматься участием в тендере самостоятельно.
  5. У вас есть эксперты по тендерам, но вы хотите сократить расходы на содержание этого отдела и передать часть их обязанностей на аутсорсинг.

Чтобы получить консультацию в рамках тендерного сопровождения — Заполните форму обратной связи или позвоните по номеру: 8 (800) 201-12-78

Тендерное сопровождение «под ключ»

Сопровождение тендеров «под ключ» подразумевает заключение договора с участником размещения заказа, в рамках которого будет осуществляться наше с вами сотрудничество. Оформление заявок на участие в тендерах, сопровождение участия в размещении заказов на стадии подписания контракта, сопровождение участия в тендерах на различных электронных торговых площадках может включать в себя любые мероприятия, предусмотренные Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Такое сопровождение тендеров «под ключ» позволяет оперативно урегулировать любую спорную ситуацию на стадии подачи заявок, рассмотрения заявок заказчиками, обжалования результатов тендера в ФАС или в суде.

Условия сопровождения

Тендерное сопровождение — это платная услуга. Консультанты могут брать фиксированную оплату и процент от выигранных контрактов.

Услуга может быть разовой — сопровождение одной закупки. Подрядчик проанализирует закупочную документацию, проверит соответствует ли ваша компания требованиям заказчика, поможет подготовить и подать заявку, проконтролирует результат.

Читать еще:  Ведение егрн осуществляется в местной системе

Или комплексной на определенный период времени. Подрядчик будет подбирать подходящие тендеры, анализировать их и участвовать от вашего лица.

Преимущества и недостатки услуги

К плюсам подобных услуг относятся:

  • освобождение времени у специалистов в штате для выполнения основных задач;
  • нет потребности держать в штате сотрудника, специализирующегося на конкурсах;
  • отсутствие ошибок в конкурсной документации.

К недостаткам можно отнести:

  • заказчику приходится также готовить необходимые документы для конкурса;
  • высокая стоимость тендерного аутсорсинга;
  • нет 100%-ной гарантии, что будет одержана победа в конкурсе.

6. Как выбрать надёжную компанию для тендерного аутсорсинга

Как уже упоминалось, выше, не верьте золотым обещаниям. Дать гарантию 100 % победы в тендерах не может никто. Вернее, могут и дают, даже прописывают это в договоре, но выполнить обещание — нет. Гарантий нет, но есть статистка по тендерам. А это две огромные разницы.

Статистика сильно плавает от сферы к сфере. И победа зависит, в том числе, от того, насколько ваша цена конкурентна. Например, среднее снижение по внутренней отделке – 20 – 40 %, в зависимости от сложности сметы. Снижение по мойке окон — доходит до 80 %. Ремонт кровель – 10 – 15 %. Такого менеджер по продажам услуг тендерного аутсорсинга вам не расскажет. Скорее всего, он этого просто не знает, но если даже и знает, то не будет говорить об этом. Вы же можете просто отказаться от услуг в той компании, где, как вам кажется, одни пессимисты и уйдёте в другую компанию, с более «приятным» менеджером. Но суть от этого не измениться — гарантий победы от этого не прибавится.

На что всё – таки обратить внимание при выборе компании по аутсорсингу тендеров:

  • Если обещают 100% победы – не связывайтесь с такой компанией. Такие нечестные методы как показатель низкого качества услуг, отсутствия клиентов и желание работать на «результат для себя», то есть продать вам тариф подороже, а там хоть трава не расти. Обещают вернуть деньги, если не будет победы, но скорее всего, денег вам никто не вернет, даже если это прописано в договоре. Кто станет бегать по судам из-за 50 – 100 тысяч?
  • Проанализируйте и обзвоните несколько компаний по тендерному аутсорсингу. Это даст примерное понимание, даже если вы плохо разбираетесь в теме, о ценах и услугах. Узнайте их тарифы, условия работы. Ознакомьтесь с содержанием сайта.
  • Обязательно просмотрите раздел «Отзывы». Отзывы должны выглядеть реально, если в них указаны контакты – свяжитесь по этим контактам, наведите справки.

Если вы хотите качество, за это придётся заплатить. Не всегда дорого – значит хорошо. Но дешево и очень дешево – это почти всегда плохо. Хотя, конкретная цена будет зависеть от конкретных услуг тендерного аутсорсинга. Чем больше вы их передаете подрядчику, тем больше нужно заплатить. И наоборот.

Правила успешного участия в тендере

Прежде чем воспользоваться услугами посторонних компаний, стоит учесть некоторые моменты:

  1. Определить конечную цель участия в торгах. Важно продумать объем и график выполняемых заказов.
  2. Все этапы, которые могут быть выполнены самостоятельно, не стоит отдавать на аутсорсинг.
  3. Не следует ожидать от аутсорсинга решения всех проблем, связанных с конкурсом. Это всего лишь один из инструментов, причем не всегда гарантирующий положительный результат.
  4. Даже при сотрудничестве с аутсорсинговой компанией придется участвовать в подготовке документации и общаться с консалтинговыми компаниями.
  5. Поддаваться на низкие цены некоторых компаний не следует. При выборе аутсорсинговой организации следует сначала ознакомиться с прайсами некоторых из них, тогда будет понятна оптимальная стоимость услуги.
  6. Выбирая организацию, следует отнестись к этому процессу внимательно и скрупулезно. Компания должна иметь достаточный опыт, квалификацию, соответствующий перечень клиентов, утверждённые тарифы, разработанную документацию.
  7. Не стоит верить безоговорочным обещаниям аутсорсинговых организаций, обещающих успех в конкурсе. Ни одна компания не может дать гарантию в 100%-ной победе в торгах.

Следующий вид тендеров — коммерческий или поиск новых партнёров.

В случае, когда заказчиком тендерных работ является самостоятельная коммерческая организация, подход к самому процессу должен быть несколько отличным от госзаказа. Индивидуальные тендеры больше всего подходят для исполнителей разряда малого и среднего бизнеса, поскольку размах работ в данном отрезке сферы деятельности можно встретить различные.

Читать еще:  Оценка соответствия систем пожаротушения требованиям пожарной безопасности

Минимум коррупции

Среди коммерческих конкурсов наименьшее количество составляют фиктивные, так как выгоды устраивать конкурс для частной организации, даже при заранее известном исполнителе, практически нет. Однако в данном сегменте появляются другие препятствия. Спорадически, конкурентная процедура проводится с намерением сбора идей, в частности в областях рекламы, дизайна, архитектуры.

Важность деталей

Если вы соглашаетесь участвовать в коммерческом конкурсе, нужно внимательно изучить все детали. Неплохо бы, если управление компании-заказчика принимает абсолютное участие в каждом этапе проведения тендера, ведь это позволит избежать хапужничества со стороны руководителя низкого звена. Вам не следует приниматься за те работы, результаты которых заказчик представляет себе плохо. Аналогичные проекты зачастую требуют большое количество времени и расходов на потуги предоставить заказчику то, чего не знает даже он. Чем больше условий и требуемых деталей отчётливо оформлено, тем результативнее проводятся работы и гораздо легче сформировать саму работу.

Какие плюсы имеет передача участия в тендерах на аутсорсинг

Участие в тендерах позволяет получить долгосрочные выгодные контракты, расширить рынок сбыта, выйти на новый уровень продаж и повысить репутацию компании. Но даже опытные предприниматели не всегда знакомы с алгоритмом участия в тендерах и не могут обеспечить соблюдение всех необходимых условий, и вот почему:

  • Самостоятельно разобраться во всех нюансах тендерной системы сложно, при этом небольшие компании не обладают достаточным количеством ресурсов для организации специального отдела по тендерам и госзакупкам с привлечением в штат квалифицированных специалистов.
  • Не в каждой компании есть юристы узкого профиля, специализирующиеся на законодательных актах, регламентирующих проведение конкурсов и тендеров.
  • Новые компании испытывают сложности с получением банковской гарантии, необходимой для участия в тендерах.

Преимущества участия в тендерах очевидны

Тендерный аутсорсинг позволяет решить эти проблемы:

  • Услугами профессионалов можно пользоваться, не привлекая их в штат: выгоднее разово оплатить стоимость работ, чем платить зарплату штатному сотруднику ежемесячно.
  • Снижается вероятность отклонения заявки из-за ошибок при составлении документации.
  • Подбираются тендеры, оптимально соответствующие возможностям исполнителя.
  • У заказчика появляется возможность направить ресурсы на ключевые бизнес-процессы, не отвлекаясь на задачу участия в тендерах.

Услуги в рамках тендерного сопровождения:

  • получение или перевыпуск ЭЦП (электронная цифровая подпись);
  • аккредитация всех видах ЭТП (электронная торговая площадка);
  • настройка АРМ (клиентское автоматизированное рабочее место);
  • поиск тендеров;
  • анализ закупочной документации;
  • анализ конкурентоспособности;
  • подготовка пакета документов для участия;
  • подача заявки для участия в торгах;
  • содействие в получении банковской гарантии или кредита под исполнение контракта;
  • участие в торгах от лица компании-заказчика;
  • юридическое сопровождение и правовая поддержка;
  • представление интересов компании-участника в ФАС и Арбитражном суде (Жалобы в ФАС на положение Закупки, на действия или бездействие Заказчика, Запросы на разъяснение документов Закупки, защита от штрафов и расторжения);
  • предотвращение и оспаривание попадания компании в РНП (Реестр недобросовестных поставщиков);
  • получение допусков СРО;
  • лицензирование (Лицензия МЧС, лицензия ФСБ, лицензия Министерства культуры);
  • сопровождение на этапах исполнения контракта.

Что получает клиент

Кроме организации самих торгов мы подготовим жалобу в ФАС на неправомерные действия заказчика и защитим ваши интересы при необходимости судебного разбирательства.

Вы получите:

  • прозрачность и реальную картину вашего сегмента рынка;
  • рост прибыли за счет новых контрактов;
  • услуги по сопровождению тендеров целой команды узких специалистов высокого класса;
  • возможность проводить нескольких закупок одновременно;
  • значительную экономию времени и средств.

Если вы участвуете в торгах и вам требуется помощь, оставьте заявку на нашем сайте или позвоните нам. Наш консультант оперативно свяжется с вами, предоставит подробную бесплатную консультацию. Вы получите личного специалиста по сопровождению тендерных процедур, который глубоко изучит специфику вашей деятельности для более эффективного поиска и отбора тендеров.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector