Doberman-sv.ru

Дом и Быт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Новые реквизиты путевого листа

Путевые листы – 2021: обзор новых требований

Новые правила для путевых листов Минтранс РФ утвердил Приказом от 11.09.2020 № 368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов». Документ действует с 1 января 2021 г. до 1 января 2027 г. Новые нормы обязаны соблюдать юрлица и ИП, эксплуатирующие транспортные средства: легковые или грузовые автомобили, автобусы, трамваи и др. Посмотрим, на что обратить внимание, что нового добавить в свой шаблон «путевки».

Путевые листы 2021: изменения

Новые правила оформления путевых листов в 2021 году утвердил Минтранс. Им обязаны следовать юрлица и ИП, которые используют легковые машины, грузовики, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Сведения о перевозке . В путевом листе появился новый обязательный реквизит — в этой графе надо отметить вид сообщения и перевозки. Это указано в письме Минтранса от 03.03.2021 № Д3-468-ПГ. Виды перевозок в путевом листе 2021 года:

  • регулярная перевозка пассажиров и багажа,
  • перевозка пассажиров и багажа по заказу,
  • организованная перевозка группы детей,
  • перевозка пассажиров и багажа легковым такси,
  • перевозка грузов,
  • перевозка для собственных нужд.

Сведения о транспортном средстве — надо указать марку транспорта и прицепа. Раньше указывали только тип и модель. В этой же графе надо вписать показания одометра при выезде с парковки и заезде на нее после смены. Раньше эти данные были не нужны.

Медосмотр и техконтроль . После проверки, если неполадок нет, ответственный сотрудник должен проставить отметку «Выпуск на линию разрешен».

По новым правилам заполнения путевого листа после медосмотра водителя надо поставить отметки «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» или «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Электронная форма журнала регистрации путевых листов — с 2021 года этот документ можно вести в электронном формате. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. В бумажном варианте не забудьте пронумеровать и прошнуровать все страницы. Скачать журнал учета путевых листов 2021 года можно здесь.

Правила оформления путевых листов в 2021

С 1 января 2021 вступил в силу Приказ Минтранса РФ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов».

Компании как и прежде могут самостоятельно разрабатывать путевые листы и дорабатывать формы. Однако новые правила предусматривают дополнительные обязательные реквизиты. Без них — путевой лист не будет действительным.

Новые обязательные реквизиты и дополнительная информация

С 1 января 2021 года в путевых листах должны быть указаны следующие реквизиты.

Организация может разработать бланк «путевки» сама, учитывая требования к первичной документации. Или доработать под себя унифицированные формы из Постановления Госкомстата России от 28.11.1997 № 78.

Скачать старый бланк Путевого листа в формате Excel, чтобы самостоятельно дополнить новыми реквизитами.

Данные Бланки путевых листов — согласно последним изменения законодательства — не отменены и их использование возможно, но только если внести изменения в форму в соответствии с действующим требованиям к оформлению путевых листов. Если организация добавляет какие-либо реквизиты в унифицированную форму, она должна утвердить готовый документ в качестве первичного в своей учетной политике. Применение унифицированной формы в этом случае будет недостаточно.

Образец заполненного путевого листа с реквизитами 2021 года для:

Внимание: данные образцы — только один из примеров доработки унифицированной формы.

Подводим итоги

  • С 2021 начинают действовать новые правила заполнения путевых листов, утвержденные Приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368.
  • Главные изменения:
    • в перечень обязательных реквизитов добавлены сведения о видах сообщения и перевозок;
    • журнал регистрации путевых листов можно вести в электронном виде, заверяя вносимую информацию усиленной КЭП.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Бланк путевого листа с 2021 года

Порядок заполнения и регистрации путевых листов приведен в п. 8 — 18 Приказа Минтранса РФ от 11.09.2020 N 368.

Обязательной формы путевых листов нет (Письмо Минтранса России от 15.01.2021 N ДЗ-66-ПГ). Можно разработать бланки самостоятельно (или взять за основу унифицированные формы, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78) и закрепить в учетной политике.

В путевом листе должны быть обязательные реквизиты, установленные:

См. также:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Читать еще:  Как получить гражданство россии

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

  1. В 2021 году — заполняем путевые листы по-новомуУтверждены новые правила заполнения путевых листов, вступающие в силу с.
  2. Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкцияПутевой лист — один из документов, на основании которых производится.
  3. Транспортная накладная 2021 в 1С — образецВ 2021 году изменились правила перевозок грузов автомобильным транспортом и.
  4. Обязательная статистика для МСП в 2021 году — бланк и образец заполнения в 1СПо итогам 2020 все малые предприятия и ИП обязаны разово.

Карточка публикации

Разделы:
Рубрика:1С Бухгалтерия 8.3 / Выбытие / Материальные / ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА / Поступление
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение:04.03.2021

ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(6 оценок, среднее: 3,67 из 5)

Новые обязательные реквизиты путевого листа

Путевой лист – документ первичного учета, он должен быть пронумерован и датирован. В нем обязательно указываются следующие сведения:

  • о сроке действия ПЛ, т.е. дата – число, месяц год, в течение которого документ актуален, если ПЛ оформляется на несколько дней, то указывают его период действия;
  • о собственнике ТС (для компании – название, организационно-правовая форма, ОГРН, место нахождения, телефон, для ИП – ФИО бизнесмена, ОГРНИП, адрес, телефон);
  • о ТС (рег. номер, тип ТС, его модель, при использовании с прицепом/полуприцепом – его рег.номер и модель; показания одометра в полных км пробега на начало и конец рабочей смены; факт проведения предрейсового техосмотра ТС, а также послерейсового осмотра; дату и время выпуска ТС на линию и его возвращения);
  • о водителе (ФИО, дата и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотра).

Перечисленные реквизиты приведены в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152, прекратившем действие по завершении 2020 года. Тем не менее, они по-прежнему остаются актуальными, а с начала текущего года в разряд обязательных входят новые реквизиты путевого листа 2021. Это:

  • сведения о перевозке — потребуется включить в документ данные о видах сообщения (например, городском, пригородном, междугородном или международном) и видах перевозки пассажиров или грузов (регулярные, по заказам, легковым такси). Данные сведения закреплены в ст. 4 и 5 закона от 08.11.07 № 259-ФЗ);
  • сведения о ТС — кроме типа и модели ТС теперь следует дополнительно указывать его марку, а при использовании с прицепом или полуприцепом следует отразить в ПЛ и марку прицепа/полуприцепа. Уточняется, что сведения о ТС включают в себя показания одометра как при выезде его с парковочной стоянки, так и при заезде на парковку по окончании рабочей смены. Если в компании эксплуатируются трамваи и троллейбусы, в ПЛ следует указывать их регистрационные и (или) инвентарные номера;
  • обязанность послерейсового медосмотра водителей предусмотрена лишь в случае обязательности этой процедуры согласно законодательству РФ.

В обновленном порядке заполнения ПЛ приведены фразы, которыми обозначают результаты медосмотра водителя. После предрейсового осмотра водителя медработник указывает «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», а после послерейсового — «Прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Сотрудник, ответственный за техническое состояние и эксплуатацию ТС (обычно механик), после проведения предсменного техосмотра машины должен проставить в ПЛ отметку: «Выпуск на линию разрешен» и заверить ее своей подписью. Таким образом с учетом перечисленных дополнений оформляется путевой лист 2021.

Образец с новыми реквизитами может выглядеть так:

Обязательных реквизитов стало больше

Согласно п. 1 Порядка путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • сведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе;
  • сведения о перевозке.

Как мы видим, появился новый обязательный реквизит — сведения о перевозке.

Читать еще:  Штрафы гибдд за неоплаченную парковку

Как и раньше, надо указывать тип ТС и его модель, но теперь еще и марку, так же, как марку прицепа (полуприцепа) наряду с его моделью.

В Приказе Минтранса N 152 перечислялись возможные типы ТС: легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай. В Порядке такой расшифровки нет.

Уточнено, что государственный регистрационный номер указывается в отношении и самого транспортного средства, и прицепа (полуприцепа), а для троллейбусов и трамваев надо указать в том числе инвентарный номер.

Показания одометра (полные километры пробега) вносятся в путевой лист при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного ТС по возвращении из рейса и окончании смены (рабочего дня) его водителя. Теперь эти показания должны вноситься и при заезде транспортного средства на парковку по окончании смены (рабочего дня), то есть независимо от окончания смены (рабочего дня) водителя.

В сведениях о транспортном средстве теперь надо указывать дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска ТС на линию и его возвращения. Ранее было необходимо указывать дату и время выезда с парковки и заезда на парковку.

Дополнительные реквизиты путевого листа

Организации и ИП могут указать в путевом листе дополнительные реквизиты, учитывающие особенности их деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа различными видами транспорта (п. 8 разд. II Приказа № 152).

Такими дополнительными реквизитами, по мнению автора, могут быть:

  • нормативный расход топлива;
  • экономия топлива в сравнении с нормативным расходом;
  • перерасход топлива в сравнении с нормативным расходом.

Данные реквизиты позволяют организации осуществлять внутренний контроль над обоснованностью списания горючего.

Кроме всех перечисленных выше реквизитов, в путевом листе нужно указать дату и время показаний одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде обратно. Дата и время проставляются уполномоченными лицами, назначенными решением руководителя предприятия/ИП, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда ИП совмещает обязанности руководителя и водителя.

Также необходимо поставить штамп и подпись медицинского работника, проводившего соответствующий медицинский осмотр водителя, с указанием фамилии, имени и отчества (п. 16 разд. III Приказа № 152).

Приказ Минтранса №152 о реквизитах путевого листа отменен!

Согласно Постановлению Правительства РФ №1742 от 26 октября 2020 г. , с 01 января 2021 года привычный порядок заполнения путевых листов утратит силу. На смену ему придет Приказ Минтранса России №368 от 11 сентября 2020 г., который установит новый перечень обязательных реквизитов и порядок заполнения путевок.

Звучит угрожающе страшно! Более того, при первом взгляде на новый приказ Минтранса, создается ложное впечатление, что он представляет собой “копию” своей предыдущей версии с косметическими изменениями. На деле же, нашлось место нескольким серьезным изменениям.

НОВЫЙ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ РЕКВИЗИТ ПУТЕВОГО ЛИСТП

Первым и главным нововведением является добавление в перечень обязательных реквизитов путевого листа “сведений о перевозке”. В самом приказе дана расшифровка, что подразумевается под этими “сведениями”, а именно: информация о видах сообщения и видах перевозки. Если эти термины не говорят Вам ровным сетом ничего – то определения этих терминов Вы можете найти в 4 и 5 статьях Федерального Закона №259-ФЗ “Устав автомобильного транспорта” .

С подробным разбором новых требований, их оформление, примеры путевых листов и пр. Вы можете ознакомиться на нашем семинаре 22 и 24 декабря. Форма записи здесь и в конце статьи.

СОДЕРЖАНИЕ СВЕДЕНИЙ О ТРАНСПОРТНОМ СРЕДСТВЕ

В этом разделе обязательных реквизитов сразу несколько изменений.

Даже за такое незначительное нарушение с 01 января 2021 г. сотрудниками ГИБДД или проверяющим лицом органа исполнительной власти может быть выписан штраф по ст. 12.31.2 КоАП РФ в размере 500 руб.

ОТМЕТКИ КОНТРОЛЕРА ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

Первое , что необходимо сразу отметить – это то, что в новом путевом листе понятия “ выпуска/возвращения с линии ” транспортного средства и “ проведение предрейсового технического контроля” разграничены. Запишитесь на наш семинар по разбору отмененных документов Постановлением правительства № 1742 и узнаете в чем тонкости этого и других изменений.

Второй момент касается непосредственного должностного лица, ответственного за проведение и учет этих мероприятий. В новом Порядке убрали путаницу с “контролерами” (что по сути являлось уровнем знаний, а не должностью) и теперь, любой сотрудник организации, назначенный приказом руководителя отвечать за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств, при условии соблюдения квалификационных требований, с рвением и радостью сможет проставлять время предрейсового или предсменного осмотра, выезда на линию и возвращения транспорта с линии.

Читать еще:  Соглашение об определении долей между супругами образец

Выпускающему должностному лицу надлежит заверять эти мероприятия
не только своей подписью с инициалами,
но и специальной отметкой “ВЫПУСК НА ЛИНИЮ РАЗРЕШЕН”.

Приказ Минтранса №152
“Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов”
Приказ Министерства транспорта N 368
“Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов”
16.1. Дата и время проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния транспортных средств городского наземного электрического транспорта , проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.16. Даты и время выпуска транспортного средства на линию и его возвращения , а также проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств , с отметкой “выпуск на линию разрешен” и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

Важная особенность заключается в том, что проставлять “время выезда” автомобиля теперь определенно точно должен механик (лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию ТС).

Зачастую для удобства эту отметку делал водитель. Теперь за это можно будет получить сразу два штрафа:

  • во-первых, за нарушение Порядка заполнения путевых листов (ст.16 Приказа Минтранса №368 );
  • во-вторых, поскольку в этой статье далее четко указывается, какое должностное лицо должно проводить эти мероприятия и ставить отметки, то действия водителя будут рассматриваться как нарушение квалификационных требований, предъявляемых этому должностному лицу (ст.14 Приказа Минтранса №287).

ОТМЕТКИ МЕДИЦИНСКОГО СОТРУДНИКА

В пункте 16 Приказа Минтранса №386 расписан порядок проведения медицинским работником предрейсового, послерейсового медицинских осмотров. Изменений по сравнению с Приказом Минтранса №152 совсем не много.

Изменений два: первое – как и в случае с отметкой контролера технического состояния, медицинский работник, после проведения предрейсового медицинского осмотра, помимо своей подписи и инициалов ставит отметку “ прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей готов “.

Второе изменение – это появление в “Правилах заполнения путевых листов” требований к отметке о прохождении послерейсового медицинского осмотра. Обязанность проводить послерейсовый осмотр установлена 23 статьей Федерального Закона №196-ФЗ “О безопасности дорожного движения” только для определенных организаций. По возвращению водителя из рейса, медицинский работник ставит свою подпись, Ф.И.О. и отметку “ прошел послерейсовый медицинский осмотр “.

Обе формулировки отметок медицинского работника следует указывать без изменений, буква-в-букву .

ФОРМЫ ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА УЧЕТА ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ

И, в заключении, новый Порядок заполнения путевых листов определяет требования к ведению журнала в бумажной форме (прошнурован, пронумерован) и на электронном носителе (наличие усиленной электронной подписи + возможность распечатать журнал).

Изменения в порядке оформления путевой документации с 2021 г. – лишь верхушка айсберга, вместе с тем, утрачивают силу такие документы как Постановление правительства №1177 “Правила перевозки пассажиров и грузов”, Приказ Минтранса №7, а так же Приказ Минтранса №287 “О квалификационных требованиях…”, который в частности, касается требований к работе диспетчера или ответственных за ведение путевой документации.

Чтобы понять и разобраться как с 01 января правильно организовать работу Вашего автохозяйства, мы проводим специальный семинар, посвященный новым требованиям в области транспортного законодательства.


Моргунов
Никита Михайлович

Что будет за нарушения

Путевой лист 2020 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции. Также путевка необходима водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования авто, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненная путевка подтверждает, что транспортное средство исправно, прошло технический осмотр, а водитель имеет право управлять машиной (прошел медосмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector