Doberman-sv.ru

Дом и Быт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Персонифицированные сведения о застрахованных лицах образец

Новая форма СЗВ‑ТД с 1 июля 2021

ПФР опубликовал новый бланк СЗВ-ТД, порядок заполнения и электронный формат. Отчитываться по новым правилам надо с 1 июля 2021 года. Мы подготовили краткий обзор изменений.

ПФР сообщил, что новая форма СЗВ-ТД будет применяться с 1 августа. Срок перенесли на месяц из-за сложной эпидемиологической ситуации. Читать подробнее.

Что нужно учесть по «страховой» отчетности?

Приказом ФНС РФ от 18.09.2019 г. №ММВ-7-11/470@ «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка ее заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме и о признании утратившим силу приказа ФНС от 10.10.2016 г. №ММВ-7-11/551@» введена новая форма Расчета по страховым взносам. Впервые отчитаться за I квартал 2020 года страхователям необходимо в срок — не позднее 30 апреля 2020 г.

Сразу отметим, что показатели раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» Расчета сократились.

В РСВ изменен порядок представления корректировки персональных данных. Исправление раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» будет осуществляться по-новому.

Корректировка раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» будет осуществляться следующим образом.

Если допущена ошибка в персональных данных работника (например, в фамилии, имени, отчестве, номере СНИЛС или ИНН), страхователь представляет два раздела 3.

В первом разделе 3 проставляются номер корректировки «1» и дублируются неверные сведения, поставить. Во втором разделе 3 приводятся уже верные сведения, проставляется номер корректировки «0» и признак застрахованного лица «1» или «2» (Письмо ФНС РФ от 26.12.2018 г. №БС-4-11/25634).

В разделе 3 предусмотрены новые строки для исправления ошибок.

Так, поле 010 «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице» заполняется при аннулировании ранее представленных сведений по застрахованному лицу, отраженных в строках 020-060 подраздела 3.1. При заполнении поля 010 раздела 3 указывается тип аннулирования сведений «1». При этом в подразделе 3.2. в строках 130-170,190-210 указываются прочерки (п.20.4 Порядка).

В ИФНС РФ предоставляется два раздела 3: аннулирующий изначальные данные и исправленный. В корректирующей форме необходимо заполнить все показатели, как ошибочные, так и не требующие исправления (п.20.5 Порядка).

Например, компания допустила ошибку в номере СНИЛС в отношении работника Сидорова Степана Петровича, первоначально указав СНИЛС № 084-524-856-83 вместо правильного № 084-524-856-93. Как исправить ошибку по новым правилам?

Прежде всего, в разделе 3 заполняем следующую информацию:

В поле 010 ставим код «1». Дублируем все данные физического лица, в т.ч. и неправильный СНИЛС.

В строках 130 — 170, 190 — 210 подраздела 3.2 раздела 3 проставляем прочерки.

Затем формируем раздел 3 с правильными данными.

Поле 010 не заполняется.

В подразделе 3.2 раздела 3 указываем сведения о суммах начисленных выплат и исчисленных с них взносах на обязательное пенсионное страхование.

В графе 130 указываем код категории застрахованного лица согласно Приложения № 7 к Порядку (предположим, что работник имеет код «НР»).

В графе 140 указываем сумму выплат работнику.

В графе 150 приводится база (не более предельной величины, с которой начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование).

В графе 160 указывается база с выплат по договорам гражданско-правового характера (по соответствующему коду).

В графе 170 приводится сумма страховых взносов, которая рассчитана с базы в пределах лимита.

Подраздел 3.2.2 раздела 3 заполняется, если работнику были начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование по дополнительному тарифу.

Порядок заполнения отчета по форме СЗВ-М

Форма отчета СЗВ-М “Сведения о застрахованных лицах” утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.


Скачать бланк формы СЗВ-М сведения о застрахованных лицах.

Указания по заполнению формы СЗВ-М содержатся непосредственно в самой форме. В отчете отражаются следующие сведения:

  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Форма СЗВ-М состоит из 1 листа и 4 разделов:

  • раздел 1 отчета – указываются реквизиты страхователя (работодателя), регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП;
  • раздел 2 – отражается отчетный период (01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь);
  • раздел 3 – указывается тип формы (код) – заполняется обязательно одним из следующих кодов:
    • “исхд” – исходная форма, то есть данный код указывается в том случае, если за соответствующий период сведения формируются впервые;
    • “доп” – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период. Например, если в исходной форме не указали сведения о том или ином застрахованном лице;
    • “отмн” – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.
  • раздел 4 – отражаются сведения о застрахованных лицах.
Читать еще:  Миграционная новое в законе год

Информацию в графах, где отражаются фамилия, имя, отчество застрахованного лица, а также его СНИЛС, рекомендуется указывать в соответствии со страховым свидетельством данного лица.

В то же время допускается не указывать ИНН застрахованного лица, если у вас нет таких сведений.

За несвоевременное представление сведений о застрахованных лицах, а также за непредставление, представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям применяется штраф в размере 500 руб. за каждое такое лицо (п. 2.2 ст. 11, ст. 17 Закона о персонифицированном пенсионном учете).

Кого включать в раздел 3

Налоговой службой дано разъяснение в документе БС -4-11/4859, что в разделе 3 необходимо указывать физических лиц, как вновь принятых, так и уволенных из организации, для которых в конкретный отчетный период предприятие любой формы служило страхователем. При этом, наличие или отсутствие доходов не влияет на предоставление отчетности.

К примеру, специалист оформлен на работу на основании трудового договора, но взял отпуск без сохранения заработка или подал заявление на увольнение, он тоже должен быть включен в отчет. Критерием для учета персонифицированных данных является нахождение застрахованного физического лица на работе в компании или у предпринимателя.

Работодатель указывает всех сотрудников, с которыми связан трудовыми отношениями в расчетное время, и им была начислена заработная плата, включая уволенных работников.

Если с человеком заключают подряд, по которому отсутствуют выплаты, эти физические лица тоже входят в расчетные операции. Граждане, работающие по различным договорам, включая гражданско-правовые, принадлежат к застрахованным.

Внимание! Такой же порядок касается руководителей, которые в единственном лице представляют учредителей, при заключении с ними трудовых соглашений, вне зависимости, имеют они доход или нет.

Бесплатная программа по формированию отчета

Работодатели, сдающие отчетность в ПФР впервые, часто интересуются, можно ли заполнить СЗВ-М онлайн и есть ли бесплатные сервисы формирования этой формы.

Существует немало платных и бесплатных сервисов по формированию отчетных форм для ПФР. К примеру, для заполнения СЗВ-М онлайн бесплатно можно воспользоваться предложением от ПФР. На его официальном сайте можно скачать программу Spu_orb и сформировать набор документов для Пенсионного фонда, в том числе СЗВ-М.

Эта программа распространяется бесплатно:

Устанавливается программа быстро и не требует специальных компьютерных навыков. Достаточно следовать подсказкам мастера установки:

Познакомьтесь с нашими материалами о том, как современные технологии облегчают формирование разнообразных учетных и отчетных документов:

Новый формат СЗВ-М: кто заполняет, куда сдается и в какие сроки

Форма сведений о застрахованных лицах была утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 №83п и впервые начала сдаваться в мае прошлого года. По сути, отчет является упрощенной формой РСВ-1, однако, необходимость в новой форме СЗВ-М возникла тогда, когда правительством было принято решение об отказе в индексировании страхового пособия для трудоустроенных граждан пенсионного возраста.

Новая форма СЗВ-М предоставляется в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации работодателя ежемесячно до 15-го числа. Если крайняя дата приходится на праздники или на выходные, то отчет подается в первый рабочий день.

Скачать форму СЗВ-М можно на официальном портале Пенсионного фонда РФ в формате Excel. Заполнить документ можно в специальной программе подготовки отчетности, которая также представлена на сайте или получить ее в отделении ПФР:

Скачать бесплатно бланк новой версии СЗВ-М в формате Word можно здесь.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

В новую форму вносятся сведения о работниках, трудоустроенных по ТК РФ, а также о перечисленных страховых взносах. СЗВ-М заполняется на каждого работника отдельно, особенно важно, чтобы работодатель представил такой документ на работников пенсионного возраста.

Срок сдачи СЗВ-М

Сведения по форме СЗВ-М нужно подавать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Например, срок подачи СЗВ-М за январь — не позднее 15 февраля; срок подачи СЗВ-М за март — не позднее 15 апреля; срок подачи СЗВ-М за апрель — не позднее 15 мая.

Если 15-е число выпадет на выходной (нерабочий праздничный, нерабочий) день, сведения нужно представить не позднее ближайшего следующего за ним рабочего дня.

Например, срок сдачи СЗВ-М за июль 2021 г. — не позднее 16 августа 2021 г.

Если вы не представите в срок сведения по форме СЗВ-М, вам грозит штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

Какие изменения были внесены в новый документ в ноябре?

Сам бланк отчетности не изменился, изменился формат предоставления документа. Если форма СЗВ-М за октябрь 2016, к примеру, можно было заполнить и сдать на бумаге лично в ПФР или по почте, то с ноября гос. орган принимает эти документы только в электронном виде. Важно запомнить, если вы заполнили и сдали форму СЗВ на бумаге, документ не примут и наложат штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника, внесенного в отчет.

Читать еще:  Анализ неявок в 1с зуп 8

На сайте фонда работодателям предлагается скачать и установить программу, которая сразу проверит и отправит отчет. Это упрощает отправку документа.

Отправка документа касается всех его форм, если отменяющая форма СЗВ-М заполняется и сдаётся в ноябре, то уже следует отправлять её в электронном виде.

Корректировка индивидуальных сведений персучета

В Пенсионном фонде у каждого гражданина имеется индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указан на зеленой пластиковой карточке.

Индивидуальный лицевой счет в ПФР похож на кошелек. В него складываются данные о стаже, зарплате, страховых взносах.

По задумке чиновников, потом из этих накоплений должна рассчитываться пенсия.

Следует отметить, что накопления ни лицевом счете гражданина – в-основном, дело рук работодателя. Именно работодатель ежемесячно перечисляет страховые взносы за работников.

Исключение составляют ИП, которые платят фиксированные взносы за себя сами, и добровольцы, которые самостоятельно пополняют свой лицевой счет.

Корректировка сведений физлицом

Работник может самостоятельно проверить сведения о стаже, зарплате, страховых взносах, которые имеются у Пенсионного фонда.

Данные лицевого счета в виде выписки СЗИ-ИЛС можно запросить у ПФР:

  • в личном кабинете на портале госуслуг,
  • в личном кабинете на сайте ПФР,
  • при личном посещении территориального органа ПФР.

Если в выписке СЗИ-ИЛС учтены не всё, то нужно сдать в Пенсионный фонд заявление о корректировке сведений индивидуального лицевого счета.

Корректировка сведений работодателем

Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму СЗВ-СТАЖ.

Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить.

Для исправления или корректировки сведений предусмотрена форма СЗВ-КОРР.

Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 г. № 507п.

Когда нужно подать корректировку?

Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР.

Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу.

На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник.

Причем по забытым сотрудникам действует следующее правило.

  • для представлений сведений за периоды до 01.01.2017 года нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
  • для представления сведений за периоды с 01.01.2017 года – форму СЗВ-СТАЖ с типом «ДОП».

Как заполнить форму СЗВ-КОРР?

Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов.

В шапке формы нужно указать тип сведений:

  • КОРР (корректирующая) – для уточнения ранее представленные и учтенных на лицевом счете данных. Для этого заполняются разделы 1 — 3 и хотя бы один из разделов 4 — 6 формы.
  • ОТМН (отменяющая) – для отмены ранее представленных данных. В этом случае нужно заполнить только разделы 1 и 2.
  • ОСОБ (особая) – для сдачи сведений о работнике за периоды до 01.01.2017 года, если в ранее представленной отчетности данных по нему не было.

Для правильного выбора типа сведений удобно использовать следующую схему.

Далее необходимо указать два отчетных периода:

  • Отчетный период, когда обнаружена ошибка;
  • Отчетный период, за который корректируются сведения.

Заполнив шапку отчета, переходим к заполнению разделов формы. Разделы 1-2 заполняются для всех типов, остальные разделы – в зависимости от ошибки.

В разделе 1 нужно указать сведения о страхователе, причем дважды – в отчетном и корректируемом периодах.

В разделе 2 указываются сведения о работнике, данные по которому корректируются, удаляются или, наоборот, добавляются.

В разделе 3 заполняется для особых и корректирующих типов форм.

Раздел 4 заполняется, когда нужно изменить данные о заработке физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах. При этом графы 1-6 заменяют данные, учтенные на ИЛС, а графы 7-13 – дополняют ранее представленные данные.

Разделы 5 и 6 заменяют данные, учтенные фондом на лицевых счетах. При этом раздел 5 нужно заполнить для корректировки данных по работникам, занятых на вредных и опасных работах. Раздел 6 заполняется при изменении страхового стажа физлица.

Читать еще:  Особенности получения загранпаспорта через госуслуги

По какой форме отчитываться

В период с 01.07.2021 действует форма СЗВ-ТД, утвержденная постановлением правления ПФ № 730п от 25.12.2019, в редакции постановления от 27.10.2020 № 769п. Действующий бланк, утвержденный для отчета с 01.07.2021:

Введены сразу два варианта отчета:

  • форма СЗВ-ТД — для передачи данных о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд;
  • форма СТД-Р — для предоставления сведений о трудовой деятельности гражданина по запросу самого трудящегося либо в связи с увольнением сотрудника.

Но отчетной является только форма СЗВ-ТД, а справку СТД-Р обязаны выдавать работодатели вместо бумажной трудовой книжки. Ее утвердило Министерство труда приказом № 23н от 20.01.2020. Бланк выглядит так:

В компаниях не всегда понимают, кто сдает отчет СЗВ-ТД, — бухгалтер или кадровик, но однозначно ответить на этот вопрос сложно. Правильно сказать, что отчетность готовит и отправляет в Пенсионный фонд тот работник, которого уполномочили совершать такие действия. В некоторых организациях этим занимается кадровик, в других — бухгалтер.

Внимание распространённая ошибка: После отправки в ПФР формы СЗВ-М приходит отрицательный протокол с сообщением «Имя файла не соответствует формату отчетности ПФР».

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Большое количество ошибок связано с тем, что отчетность по форме СЗВ-М предоставляется впервые, и, зачастую, в программе 1С ранее были незаполненные некоторые обязательные поля, необходимые для правильного предоставления отчетности.

Какое имя файла отчета СЗВ-М соответствует требованием ПФР?

Отрицательный протокол «Имя файла не соответствует формату отчетности ПФР» возвращается в случае, если в момент формирование файла, имя файла было сформировано с ошибкой. Правильное имя файла должно содержать следующие разделы:

1 – Орган, в который представляется отчетность — ПФР;

2 – Регистрационный номер ПФР организации;

3 – Код органа ПФР, в который предоставляется отчет;

4 – Вид представляемой формы – СЗВ-М;

5 – Период за который предоставляется отчет;

6 – Уникальный идентификатор файла, формируется автоматически программой;

7 – Расширение файла – xml.

Разделы с 1 по 6 разделяются «нижней чертой»

В случае если какой-то раздел имени файла заполнен с ошибкой, отчет не будет принят ПФР.

Как проверить соответствует ли подготовленный файл требованиям ПФР?

Перед отправкой отчет ПФР необходимо проверить сформированный отчет проверочными программами. Рекомендуем проверить файл с помощью сервиса http://flk.keydisk.ru/

После открытия Интернет страницы будет предложено выбрать файл для проверки. После загрузки файлов необходимо нажать кнопку «Проверить выбранные файлы». В случае наличия ошибок в файле, соответствующая информация будет выведена в колонке «Статус». Более подробную информацию можно получить, нажав кнопку «Показать протокол»

Распространенные ошибки.

В имени файла не заполнен или заполнен неправильно Код органа ПФР.

Ошибка возникает в случае, если в программе 1С не заполнен «Код органа ПФР». Код органа ПФР заполняется в справочнике организации на закладке «Коды»

Для исправления ошибки необходимо заполнить Код органа ПФР и выгрузить файл с отчетом повторно.

В имени файла «Уникальный идентификатор файла» не соответствует требованиям ПФР.

В некоторых случаях, буквенно-цифровой идентификатор формируется с ошибками. Группа букв и цифр, расположенных перед расширением файла ОБЯЗАТЕЛЬНО должна содержать 12 знаков.

В случае, если знаков меньше, например 8, имя файла необходимо исправить. В этом случае вручную можно добавить 4 латинских буквы или цифры, например 22с4. После исправления имени файла соответствующие изменения необходимо внести и в содержание файла. Для этого необходимо открыть файл в Excel и исправить колонку «ns3:GUID» во всех строках в имя файла необходимо также добавить 4 знака.

Краткая информация об отчете СЗВ-М.

Напоминаем, начиная с 2 квартал 2016 организации должны представлять новый вид отчета в ПФР РФ о застрахованных лицах, с которыми в отчетном месяце организацией были заключены, действовали или были расторгнуты трудовые договора, договора гражданского-правового характера и т.д.

Впервые форма должна быть предоставлено за апрель 2016 года.

Срок предоставления отчета 10 мая 2016.

В случае, если в организации в отчетном периоде числилось 25 и более сотрудников, форма предоставляется в обязательном порядке в электронном виде.

В случае непредставления формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника, сведения о которым не были предоставлены в ПФР.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector