Doberman-sv.ru

Дом и Быт
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Кто может получить зарплату за умершего сотрудника

Процедура оформления выплаты зарплаты умершего работника родственникам – образец заявления, сроки, налогообложение

После гибели работника компания должна выплатить зарплату третьим лицам. Но кто же может получить ее, и как происходит сам процесс выдачи денег?

Нужно ли платить с заработной платы НДФЛ и начислять страховые взносы? Разберемся с этими вопросами подробнее в статье ниже.

  1. Кто имеет право получить заработную плату?
  2. Какие нужны документы?
  3. Как написать заявление на выдачу денег родственникам?
  4. Скачать образец
  5. Сроки выдачи денег
  6. Облагается ли НДФЛ и взносами?
  7. Полезное видео
  8. Выводы

По идее, зарплату работника, не полученную ко дню смерти, нужно выплатить члену его семьи или иждивенцу умершего. Однако на практике подобная ситуация нередко приводит к спорам.

В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в случае смерти работника трудовой договор с ним прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Это указывается в приказе по унифицированной форме Т-8. Документом-основанием для издания приказа является свидетельство о смерти работника, выданное органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Датой прекращения трудового договора будет дата смерти работника, даже если эта дата приходилась на выходной или праздничный день.

Далее бухгалтерии необходимо сделать расчет выплат родственникам умершего. В связи с тем, что работник, как правило, к моменту смерти не получил всю причитающуюся ему зарплату, в первую очередь рассчитывается она. Кроме того, производятся следующие выплаты:

  • все компенсационные и стимулирующие выплаты, которые по трудовому договору должен был получить работник;
  • компенсация за неиспользованный отпуск, выплаченная на общих основаниях. При этом, согласно
    ст. 137 ТК РФ, если работник умер до окончания того года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, то удержания из начисленной ему заработной платы не производятся;
  • пособие по временной нетрудоспособности, если работник перед смертью болел, а пособие не получал (ч. 5 ст. 15 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Пример из судебной практики.

В своем апелляционном определении от 03.06.2014 № 33-1781/2014 Ульяновский областной суд удовлетворил требование истца о включении в состав наследства и взыскании денежных средств. В обстоятельствах истец ссылалась на то, что на момент смерти ее муж находился в трудовых отношениях с ответчиком, за которым числилась задолженность по заработной плате. В решении требование было удовлетворено, так как установлено, что ответчиком не была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

Нужно ли удерживать НДФЛ?

Отметим, что у организации-работодателя не возникает обязанности налогового агента по удержанию НДФЛ с сумм вознаграждения, начисленного умершему работнику, а также с указанных сумм при их выплате в установленном порядке членам его семьи. Это указало Министерство финансов РФ в своем письме от 30.01.2013 № 03-04-06/4-28.

Кому выплачивать?

Суммы выплат законодатель обязал работодателя передавать членам семьи умершего или лицу, находившемуся на его иждивении. Выдача денег в таком случае должна производиться не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (ст. 141 ТК РФ). Под соответствующими документами понимаются:

  • свидетельство о смерти;
  • письменное заявление о выплате причитающихся работнику сумм;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • документ, подтверждающий факт родства с работником (в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации).

Письменное заявление о выплате причитающихся умершему работнику сумм может быть написано в свободной форме.

Генеральному директору ООО «Витязь»
Петрову В. К.
Ивановой Марьи Ивановны,
зарегистрированной по адресу:
г. Мирный, ул. Некрасова, 26

Заявление.

В связи с тем, что я являюсь родственницей умершего сотрудника ООО «Витязь» Иванова Петра Ивановича, прошу на основании ст. 141 Трудового кодекса РФ выплатить мне неполученную Ивановым до момента смерти заработную плату, а также компенсацию за неиспользованный им отпуск в 2015 году.

Необходимые документы прилагаю.

1) копия свидетельства о смерти Иванова П. И.;

2) копия свидетельства о браке Иванова П. И и Ивановой М. И.;

3) копия паспорта Ивановой М. И.

Заработную плату и иные причитающиеся по закону выплаты могут получить, как уже было сказано, члены семьи умершего или иждивенцы. Членами семьи, согласно ст.ст. 2, 93–98 СК РФ, являются: супруги, родители, дети (в том числе усыновленные), а также в некоторых случаях братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха. Подтверждением родства являются такие документы, как свидетельства о рождении или браке, а подтверждением нахождения на иждивении, как правило, судебное решение (ст. 264 ГПК РФ). Иждивенцем является лицо, которое находилось на полном содержании умершего или получало от него помощь, которая была постоянным и основным источником средств к существованию. При этом не имеет значения, проживал ли иждивенец ранее с умершим совместно или нет (п. 1 ст. 1183 ГК РФ). В случае если иждивенцем является несовершеннолетний, обратиться за выплатой может его родитель, даже в том случае, если его брак с умершим был расторгнут. Однако факт нахождения гражданина на иждивении должен быть подтвержден документально.

СОВЕТ АВТОРА

Особенно внимательным нужно быть, если заработная плата должна быть перечислена на банковскую карту сотрудника. Поэтому в случае наличия данных о смерти лица необходимо воздержаться от перечислений сумм на карту в очередной день перечисления зарплат, так как в таком случае возможны претензии со стороны наследников.

Если заявителей несколько?

Если за выплатой сумм обращаются сразу несколько родственников, например, жена и мать бывшего работника, то в этом случае выплаты либо делят поровну, либо передают кому-то одному по обоюдному согласию сторон, или же выдают первому обратившемуся. К сожалению, законодатель этот момент никак не отрегулировал. Зачастую, чтобы избежать судебных разбирательств по этому поводу, работодателю удобнее передать деньги на депозит нотариуса. Это будет считаться исполнением обязательств организации перед умершим и его родственниками или иждивенцами (пп. 1 п. 3 ст. 327 ГК РФ). Также имеет смысл передать суммы на депозит нотариуса по месту открытия наследства, если суммы не были востребованы в течение 4 месяцев со дня смерти работника. В таком случае они будут включены в состав наследства (п. 3 ст. 1183 ГК РФ).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Бывшая супруга не может претендовать на неполученный заработок умершего работника.

Читать еще:  Основания увольнения предусмотренные ст 327

В какие сроки обращаться за выплатой?

Заметим, что требования о выплате сумм умершего сотрудника должны быть предъявлены работодателю в течение 4 месяцев со дня смерти работника (ст.ст. 1113, 1114, п. 2 ст. 1183 ГК РФ).

Пример из судебной практики.

В своем апелляционном определении от 26.05.2015 № 33-1857/2015 Владимирский областной суд отказал в требовании о взыскании невыплаченной супругу заработной платы. По обстоятельствам муж истицы работал у ответчика, впоследствии муж умер, но задолженность по заработной плате перед ее мужем полностью не была погашена. В удовлетворении требования отказано, поскольку истцом не было представлено доказательств предъявления ответчику требования о выплате неполученной ко дню смерти мужа начисленной ему заработной платы в течение 4 месяцев со дня открытия наследства, как того требуют правила ст. 1183 ГК РФ.

Как после смерти работника получить его заработную плату

Носикова Елена

Как показывает статистика, количество наших соотечественников не доживают до возраста выхода на заслуженную пенсию. Некоторые и после ухода на пенсию продолжают трудиться, поскольку она настолько мала, что прожить за нее, практически нереально. Одним из оснований для прекращения трудовых отношений, является смерть работника. Это отражено в п. 6 ч.1 ст.83 Трудового кодекса Российской Федерации. При увольнении в обязанности Нанимателя входит произвести с работником окончательный расчет. То же самое касается и смерти работника, только в этом случае причитающиеся ему денежные средства получают другие лица. Но здесь, как показывает практика, возникает немалое количество трудностей. Чтобы разобраться во всех тонкостях и нюансах получения заработной платы умершего работника, необходимо обратиться к правовым нормам, закрепленным не только в трудовом, но и гражданском, семейном законодательствах.

Кто является получателем

Перечень лиц, которые наделены правом получить за умершего работника причитающиеся выплаты отражены в ст. 141 Трудового кодекса. К таким обязанным лицам относятся:

  • Члены семьи. Близких родственников можно отнести к членам семьи. Трудности в получении денежных средств за умершего возникают у супругов, когда они не зарегистрировали свои отношения в установленном законом порядке, а проживали гражданским браком. Такие лица не имеют право получить заработную плату за умершего работника.
  • Лица, которые на день смерти работника находились у него на иждивении. Эта категория граждан включает в себя недееспособных лиц, которые находились на полном содержании умершего, а также лиц, для которых финансовая поддержка со стороны работника являлась основным источником к существованию.

Какие виды выплат положены к получению

Огромного внимания заслуживает вопрос, касающийся всех причитающихся выплат за умершего. Для этого необходимо обратиться к нижеследующим правовым нормам:

  • Трудовой кодекс, ст. ст. 127,129, 141;
  • п. 33 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденный НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 и действующих в части, не противоречащей Трудовому кодексу Российской Федерации;
  • ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В соответствии с требованиями вышеуказанных правовых норм, после смерти работника, лицам, наделенным правом на получение денежных средств должно быть выплачено:

  1. Заработная плата. Сюда же относятся премии и надбавки, различного рода доплаты.
  2. Компенсация за не использованный отпуск. В том случае, если умерший использовал авансом отпуск, то в соответствии с требованиями ч. 2 ст.137 Трудового кодекса Наниматель не имеет право удержать с обязанных лиц денежные средства за неотработанные дни.
  3. Иные денежные выплаты, которые обусловлены трудовым договором с работником. Это может быть оплата больничного, компенсация за использование в служебных целях своего имущества, к примеру, транспортного средства и т.д.

Порядок получения в соответствии с ТК РФ. В каких случаях применим ТК РФ

Сроки выплат заработной платы работникам закреплены в трудовом законодательстве. Помимо этого, конкретные даты выплаты зарплаты отражаются в трудовом договоре, заключаемом между Нанимателем и работником.

В том случае, если работник умер до наступления соответствующей даты выплаты денежных средств, то лицам, наделенным в соответствии с Законом правом на их получение необходимо будет направить соответствующее заявление на имя Работодателя к которому приложить перечень необходимых документов.

В соответствии с требованиями ст. 141 Трудового кодекса, после предоставления Нанимателю заявления с необходимым пакетом документов, Работодатель обязан выплатить все причитающиеся денежные средства в течение семи дней.

Порядок получения в соответствии с 1183 ГК РФ. В каких случаях применима 1183 ГК РФ

По разным причинам лица, имеющие право на получение денежных выплат после смерти работника, не всегда своевременно обращаются к Нанимателю с соответствующим заявлением, как указано в ст. 141 ТК РФ. В этом случае, для получения причитающихся выплат необходимо руководствоваться требованиями, закрепленными в ст. 1183 Гражданского кодекса Российской Федерации: «Наследование невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию».

В соответствии с ч.1 указанной статьи, Наследник, за умершего работника должен получить не только заработную плату, но и иные выплаты в качестве средств к существованию. К таким выплатам относятся:

  • пенсии;
  • пособия по соц. страхованию;
  • стипендии;
  • алименты;
  • выплаты, которые причитались умершему в результате причинения вреда его жизни или здоровья при жизни и т.д.
Читать еще:  Какие документы нужны для оформления градостроительного плана

В ч.2 ст. 1183 ГК РФ отмечено, что наследники обязаны обратиться к Нанимателю за получением денежных средств скоропостижно скончавшегося гражданина не позднее 4 месяцев со дня открытия наследства. Днем открытия наследства считается день смерти работника.

Какие документы необходимо приложить к заявлению о выдаче ЗП и иных выплат

Чтобы получить причитающиеся выплаты за умершего работника, помимо заявления на имя Нанимателя, потребуется предоставить и ряд других документов. Этот перечень включает в себя:

  • Документ, удостоверяющий личность заявителя.
  • Копию свидетельства о смерти. Форма свидетельства о смерти утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации № 709 от 06.07.1998 г. «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»».
  • Документ, который подтверждает, что заявитель наделен правом на получение заработной платы умершего и иных платежей, т.е. является членом семьи или на момент смерти находился на иждивении умершего.

Облагается ли налогом (НДФЛ, страховые) выплаты

Всех лиц, которые наделены правом получения после смерти работника от Нанимателя денежных средств, волнует вопрос: Облагаются или нет причитающиеся выплаты налогом.

Обратившись к правовой норме, отраженной в ст. 1183 Гражданского кодекса, мы видим, что денежные средства умершего получают его близкие родственники в порядке наследования. В п.п. 3 п. 3 ст. 44 Налогового кодекса Российской Федерации закреплено, что смерть является основанием для отмены всех сборов и налогов. Соответственно и его наследникам умершего не придется уплачивать налоговые сборы.

Исходя из этого вывод напрашивается сам собой: лица, которые получили от Нанимателя причитающиеся выплаты за умершего работника (заработная плата, премия, надбавка и т.д.) не уплачивают налог.

Это обусловлено тем, что сумма зарплаты, которая начислена за отработанные часы, и компенсация за неиспользуемый отпуск выплачивается близким родственникам умершего работника. Аналогичный подход нашел свое отражение в п.18 ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации: «Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождение от налогообложения)», в котором отражено, что суммы, которые были получены лицами в наследственном порядке не подлежат налогообложению.

А как быть со страховыми взносами умершего работника? В соответствии с действующим законодательством Наниматель не должен начислять подобного рода взносы, поскольку застрахованное лицо скоропостижно скончалось, т.е. отсутствует лицо, в отношении которого должны производится соответствующие отчисления. Денежные средства умершего передаются обязанным лицам, но они не состоят в трудовых отношениях с конкретным Нанимателем, т.е. отсутствует объект налогообложения.

Подводя итог отметим, что налогом не облагается ни какие денежные средства умершего работника, получаемые, после его смерти обязанными лицами.

Кому выдаются деньги умершего сотрудника

Материальные выплаты вследствие смерти сотрудника на предприятии полагаются близким родственникам лица, о чем регламентирует трудовое законодательство. Среди данного перечня лиц отмечаются (ст.2 Семейного Кодекса РФ):

  1. Супруг.
  2. Родители или усыновители.
  3. Родные или приемные дети.

Также денежные средства могут выдаваться гражданам, которые находились у погибшего сотрудника на иждивении. Для подтверждения данного факта необходимо получить справку в органе судебной власти.

Выплата зарплаты умершего работника родственникам — правовые нормы

С точки зрения нормативов российского законодательства, выплата зарплаты осуществляется непосредственно работнику на его банковский счет, привязанный к банковской карте, либо же — непосредственно из кассы предприятия лично в руки. Однако как поступать в случае смерти сотрудника, следует знать каждому работодателю, служащему отдела кадров или бухгалтерии. Ведь неправильное оформление выплаты может привести к дополнительным расходам или даже повлечь за собой различные штрафные санкции.

Чтобы лучше понимать, как именно следует действовать в случае смерти сотрудника, следует обратиться к нормативам действующего трудового законодательства. В частности, в контексте выплаты зарплаты умершего работника родственникам имеют значение следующие положения нормативно-правовых документов и актов Российской Федерации:

  • Статья 22 ТК РФ предписывает работодателю в обязательном порядке обеспечивать в полной мере выплату заработной платы трудящимся.
  • Статья 83 ТК РФ рассматривает ситуации, в которых трудовой договор прекращается по независящим обстоятельствам, к которым относится в том числе и смерть сотрудника.
  • Статья 136 ТК РФ посвящена непосредственно порядку выплаты заработной платы сотруднику и отдельным лицам, если это предусматривается законодательством.
  • Статья 141 ТК РФ регламентирует непосредственно выплату заработной платы, которая причиталась сотруднику вплоть до дня его смерти, а также определяет сроки таковой выплаты и круг лиц, которые могут на нее рассчитывать.

Зная нормативы действующего законодательства, можно легко определить, как именно происходит выплата зарплаты умершего работника его родственникам, и не совершить никаких ошибок. О том, как уволить умершего работника, можно прочитать в отдельной статье. Далее же будут рассматриваться именно особенности выплаты зарплаты его родственникам.

Как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам — порядок действий

Для специалистов по кадровому делу помочь с решением вопроса о выплате зарплаты умершего сотрудника может простая пошаговая инструкция. В общем случае выглядит она следующим образом:

При получении свидетельства о смерти сотрудника, работодатель должен издать приказ о его увольнении.

  • Работодатель рассчитывает причитающиеся к моменту увольнения выплаты, в том числе и компенсацию неиспользованного отпуска и непосредственно заработанную работником заработную плату, а также иные задолженности перед трудящимся.
  • Эти средства должны в течение недельного срока быть выплаченными обратившемуся за ними родственнику или иждивенцу сотрудника на основании его заявления, составляемого в свободной форме.
  • К родственникам и лицам, способным получить выплату зарплаты за умершего работника, можно отнести круг лиц, определенных в статье 2 Семейного кодекса РФ. В частности, это — супруга или супруг умершего, дети или родители умершего. Отдельно следует отметить, что право на получение зарплаты имеют и иждивенцы.

    Читать еще:  Амнистия оформления дома до 1 марта

    Члены семьи: кто это?

    Осталось только разобраться, кто же входит в круг таких лиц. Для этого нам понадобится СКУ.

    В соответствии со ст. 3 СКУ семью составляют лица, которые одновременно:

    1) совместно проживают;

    2) связаны общим бытом;

    3) имеют взаимные права и обязанности.

    При этом семья создается на основании брака, кровного родства, усыновления, а также на других основаниях, не запрещенных законом и не противоречащих моральным устоям общества.

    Как и из любого правила, здесь также есть свои исключения:

    1. Супруги считаются семьей и тогда, когда жена и муж в связи с обучением, работой, лечением, необходимостью ухода за родителями, детьми или по другим уважительным причинам совместно не проживают.

    2. Даже если ребенок не проживает совместно с родителями, он является членом семьи. Здесь важную роль играет слово «ребенок». Ведь правовой статус «ребенка» имеет лицо до достижения им совершеннолетия, т. е. по общим правилам до 18 лет. Как ни удивительно, но получается, что, если вашему ребенку исполнилось 18 лет или больше и он не проживает с вами совместно, то он не считается членом вашей семьи в понимании ст. 3 СКУ.

    Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?

    Законодательством установлен только один случай, когда работодатель должен безусловно выплатить родным умершего сотрудника некоторую сумму в качестве матпомощи. Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п. 5 Правил предоставления гарантий…, утв. постановлением Правительства РФ от 20.12.2002 № 911).

    В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только если это закреплено в одном из следующих документов:

    При этом допускается установление условий для осуществления выплат: определенный стаж работы сотрудника на предприятии, наличие у работодателя свободных денежных средств и т. д.

    Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать. Но это не значит, что члены семьи ее умершего сотрудника не могут рассчитывать на матпомощь в столь трудной ситуации: при согласии на то работодателя это возможно.

    Важно! Рекомендация от «КонсультантПлюс»
    Оформляя прекращение трудового договора в связи со смертью работника, учтите следующие особенности. Рекомендуем оформить все документы (приказ, трудовую книжку в случае ее ведения и др.), а также заполнить сведения о трудовой деятельности днем, когда. (все подробности — в Готовом решении от К+).

    Как получить заработную плату родственника при его смерти?

    Основанием для получения заработной платы родственником является смерть сотрудника, а также решение суда об установлении факта смерти.

    При наличии документа, подтверждающего смерть человека, родственник, которые имеет право на получение заработной платы умершего, должен написать соответствующее заявление на имя главы организации, где покойный работал.

    По ст. 83 Трудового Кодекса смерть сотрудника является основанием для расторжения трудового договора, а значит, организация обязана произвести окончательный расчет невыплаченных денежных средств.

    Согласно ст. 141 ТК РФ выплату денежных средств, которые не успел получить умерший работник, осуществляют членам семьи или иждивенцам.

    Чаще всего это наследники первой очереди — родители, дети, супруги.

    В первую очередь, такое право имеют члены семьи, которые проживали вместе с умершим, а также его иждивенцы. Иждивенцами считается граждане, которые напрямую материально зависели от умершего работника.

    Иногда могут появиться несколько родственников, и каждый потребует зарплату умершего сотрудника. В таком случае работодатель имеет полное право после смерти работника перечислить всю полагающуюся сумму на счет нотариальной конторы, где в будущем будет открыто наследственное дело данного гражданина.

    Нотариальная контора сама затем разберется, что и кому положено по закону, и кто имеет первостепенное право на заработную плату умершего родственника.

    Документальное подтверждение

    Требования о выплате сумм заработной платы умершего работника должны быть предъявлены в течение четырех месяцев со дня его смерти (ст. 1113, 1114, п. 2 ст. 1183 Гражданского кодекса РФ). При этом работодателю представляются следующие документы:

    • свидетельство о смерти работника;
    • документы, удостоверяющие личность заявителя, а также подтверждающие факт родства с работником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации) и/или нахождение на иждивении;
    • письменное заявление о выплате.

    Установленная форма заявления отсутствует.

    Пример заявления на получение заработной платы, не полученной ко дню смерти работника:

    Особенности и нюансы

    Сразу отметим, что недельный срок, положенный для выплаты зарплаты умершего сотрудника, начинается не с момента его смерти, а с даты, в которую родственники обратились к работодателю со свидетельством о смерти и соответствующим заявлением.

    Очень важный момент для работодателя — что делать, если родственников, претендующих на зарплату умершего сотрудника, несколько? Кому отдать приоритет? Формально работодатель может выдать зарплату первому лицу, которое к нему обратилось и доказало родственные связи с умершим сотрудником.

    Кроме того, работодатель может:

    • Предложить родственникам умершего работника обратиться в суд и там выяснить, кто из них имеет больше прав на эту сумму денег.
    • Перечислить деньги как обычно, на банковскую карту умершего работника. В таком случае они станут частью наследства, и родственники будут сами решать, кому и сколько полагается по закону.

    Бухгалтерия тоже по-особому проводит зарплаты, выплаченные родственникам умершего члена персонала. Начисляются средства стандартно: Дт 20, 23, 25, 44 и так далее — Кт 70. А вот при расчете с родственниками проводка выглядит так: Дт 70 — Кт 76. Закрывается операция следующим образом: Дт 76 — Кт 50 или 51.

    голоса
    Рейтинг статьи
    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector